Ataskaitos dokumentus kelionės už nakvynę

Bet kokia užduotis skiriamas darbuotojas, reiškia pateikti ataskaitas apie jo įgyvendinimą. Ir kelionė į kitą vietą, šiuo atveju nėra išimtis. Ėjimas iš miesto su tam tikra komisija iš valdymo, darbuotojas privalo rūpintis, kad, grįžęs į turėti ataskaitų dokumentus kelionės. Ši taisyklė yra privalomas visiems darbuotojams.

Reikalingi dokumentai Verslas

Daugelio organizacijų (įmonių) specifiškumas suteikia pastovų bendravimą su partneriais. Bet daugelis iš jų yra dažnai šalia gyvenvietės. Todėl, kai kurie darbuotojai turi keliauti į kitą miestą spręsti svarbius verslo klausimus.

Norėdami patvirtinti, kad tam tikra tvarka atvykimo, jie turi gauti atitinkamus apskaitos dokumentus kelionės. Tik po to apskaitoje galės mokėti darbuotojų išlaidas už veiklos laikotarpį paslaugų užduotis. Darbuotojų gali keliauti į verslo keliones, taip pat laiko bei kitų detalių kelionę sąrašas paprastai taikomos tam tikrų priemonių, įvairių vietinių taisyklių ar kolektyvinėje sutartyje. Bet kuriuo atveju, vyksta į kelionę, darbuotojas privalo:

1. Kelionės sertifikatą. Nors 2015 metais jis oficialiai panaikinta, tačiau daugelis įmonių vis dar yra senamadiškas būdas yra naudojamas.
2. Atitinkamas galvos tvarka.
3. Paslaugų užduotis.

Tai - pagrindiniai ataskaitų dokumentai kelionių, be kurių bet kuris darbuotojas kelionė nebūtų būti nepagrįstas.

Mokėjimo kelionės

Mokėjimai darbuotojams, skirti užduoties gamina apskaitos veiksmus. Pirma, prieš išvykdami, darbuotojas yra skiriamas avansą, kurio suma apskaičiuojama remiantis esamomis taisyklėmis. Šios lėšos yra numatytos kelionės, nuomos mokėjimo, papildomos, susijusios su gyvenimo (DSA) išlaidos, ir kitoms reikmėms leidžiama darbdaviui. Galutinis atsiskaitymas yra pagamintas grįžęs darbuotojas ranka dekoruoti atskaitomybės dokumentus kelionės. Jie turi būti:

• išlaidų ataskaitą, kurioje patiriamos išvardyti visas išlaidas;
• į darbuotojui atveju atmintinę turėjo naudoti savo transportą arba išimkite jį.

Kartu su sąskaita ataskaitoje apskaitos departamentas taip pat turi praeiti keliaujančią sertifikatą, kuris turėtų būti iš įmonių aplankytų vykdantis pareigūnas jam pavestos užduoties paslaugų ženklas. Organizacijos pavadinimas turi sutapti su ką iš pradžių buvo nurodyta tvarka. Jei į veiklos poreikius, reikalingų aplankyti įmonių, esančių kitose vietovėse atveju, šis faktas turi būti pažymėta komandiruočių ataskaitas.

trukmės kelionės

Dėl vyksta į komandiruotę darbuotojas yra skiriamas du pagrindinius dokumentus (užsakymus ir keliauja pažymėjimą), kuris iš esmės sutampa. Abu jie yra informacijos apie paskirties vietą ir laiką kelionei.

Pirma diena Kelionė yra laikoma paliekant darbuotoją nuolatiniam darbui. Išvykimo data nurodyta ant bilieto naudojamas transporto (autobusų, traukinių, lėktuvų). Be to dieną skaičius yra pagamintas iki 24 val. Vėliau, jau laikomas kitą dieną. Tai tikrai turėtų būti laikoma, pirkdami bilietus. Paskutinė diena yra nustatomas pagal grąžinimo datos, kaip nurodyta ant bilieto. Prieš 2015 m skaičiavimas buvo atliekamas remiantis informacija pažymėjo kelionės dokumentus. Bet po to, kai Rusijos Federacija įsigaliojo dekretas №1595 nuo 29.12.2014 metus, patvirtinti darbuotojas išvykimas yra pakankamai įrodyti kelionės atskaitomybės dokumentus, kelionės bilietai. Jie bus kaip įrodymas gyvenimo kelionės, remiantis apskaitos pagrindu, kuris tada mokėti darbuotojui dienpinigius (papildomų išlaidų, susijusių su gyvenimo). Šios lėšos yra numatytos žmonių mitybai, kuris yra toli nuo namų, susijusių su tarnybinių pareigų atlikimo vardu valdymą. Gal todėl šios išlaidos yra kartais vadinami "lauko leidimų", kuri yra apskaičiuotas remiantis Rusijos Vyriausybės patvirtintų taisyklių pagrindu.

nuoma būsto

Vyksta į kelionę, daugelis darbuotojų anksto užsakymą pačių viešbučio kambariuose. Tai garantuoja jiems galimybę likti ten atvykus. Tačiau kartais jūs negalite naudoti šią paslaugą, nes prieinamumo stokos ar darbuotojas pasirinko, kad išspręstų klausimą vietoje. Šiuo atveju, jis turės būti turinio su nuimamu būsto. Tokia galimybė taip pat įmanoma.

Sugrįžus jam reikės nurodyti šį faktą, išrašantis atskaitomybės dokumentus kelionės. Gyventi į butą, jis gaus kompensaciją, kurios dydis yra patvirtintas atskiru teikimo. Bendra suma sudarys kasdien užmokesčio padauginus iš dienų verslo kelionę skaičius. Kai kuriais atvejais, bendrovės valdymas išnuomoja toje vietovėje, kurioje dažniausiai palikti savo darbuotojus spręsti gamybos problemas butą. Tai labai supaprastina būsto problema darbuotojui. Jis teisingai įsikūręs nuomojamas kambarys, negaištant savo lėšas. Todėl, jo grąžinimo, įmonė neturi nieko jam kompensuoti.

sąnaudų susigrąžinimo

Grįžus namo, darbuotojas gali tikėtis išlaidų atlyginimo jam už laiką, praleistą ant verslo kelionę. Kartais jie net nepalyginama su faktinių išlaidų. Tai gali būti tuo atveju, jei jis nebuvo pateikti apskaitos departamento patvirtinamuosius dokumentus arba sąmoningai nepagrįstai viršijo didžiausių leistinų ribų. Šiuo atveju, darbuotojas turės spręsti asmeniškai su vadovybe. Ką turėtų eiti į ataskaitas dokumentus kelionės? Galutinės imties išlaidų ataskaitos yra visų finansines išlaidas darbuotojo sąrašas.

Kaip bendra taisyklė, atsižvelgiant į kompensaciją:

1. Dienos, kurio dydis priklauso nuo dienų verslo kelionę skaičius. Jie patvirtino, bilietus arba kelionės dokumentus. Rusijoje nustatytas vienodas taisykles galiojantį mokėjimu pagal kurią per dieną darbuotojas įdėti 700 rublių (šalies viduje) ir 2500 (kai užsienio).
2. Išlaidos liudija ant originalių bilietus įsigytų kasose.
3. gyvenimo išlaidas. Kompensavimas yra pagamintas remiantis patikrinimų ir sąskaitų faktūrų pagrindu.

Skirtumas tarp avanso ir suma iš tikrųjų panaudota darbuotojas galės gauti iš už einamąjį mėnesį algos skaičiavimą.

Viešbutis apgyvendinimas

Palikus ant poreikį, darbuotojas paprastai praeina įvairius svarbius įmonei klausimus. Daugelis iš jų negali būti išspręsta per vieną dieną. Ir yra kitame mieste, jam reikia kažkur praleisti naktį. Paprasčiausias variantas - tai viešbutis. Ar yra koks nors lankytojas gali rasti viską, ko reikia jūsų viešnagės.

Kokie yra apskaitos dokumentai nuo viešbučio verslo kelionę? Paprastai tai yra kvitas (Bill) apie apgyvendinimo mokesčių. Tai griežtų ataskaitų formos formų 3-D, kurioje yra atspindėta ši informacija:

• Viešbutis informacija;
• dokumento pavadinimą, numerį ir registracijos datą;
• duomenys apie lankytoją (pavadinimas su gyvenamosios, paso duomenys, adresas gyvenamosios ir atvykimo šalies nuorodos);
• apskaičiavimas gyvena su specialiu PVM mokestį;
• įmonė spausdinimas.

Kartu su į apskaitą sąskaitą turėtų pateikti kasos čekį, išduotą toje pačioje vietoje, viešbutyje, po darbo apmokėjimo. Jis bus patvirtinti išlaidas, kurias reikia grąžinti. Sąskaitos taip pat gali apimti papildomas paslaugas (rezervuoti, kavinė, skalbykla, automobilių stovėjimo aikštelė, telefono ryšio paslauga, Pervežimas iš ir tt). Bet jūs mokate jiems tik tada, kai, pavyzdžiui, yra numatyta kolektyvinės sutarties įmonėje, arba su asmeniniu patvirtinimo valdymą.