Projektų valdymas - kas tai? Argumentai už ir prieš

Projektų valdymas - tai esminė modernios vadybos sistemos Rusijoje. Daugelis šalies ir užsienio bendrovės, naudoja projektų valdymo, siekiant pagerinti produktų ir paslaugų, kad sumažinti išlaidas, padidinti pelną kokybę. Kas yra projekto valdymas ir kokie jos pagrindiniai privalumai?

Kas yra projektas?

Iš "projekto" sąvoka gali būti aiškinama labai skirtingai. Pirmasis variantas yra susijęs su projekto apibrėžimą kaip dokumentų rinkinį, pagal kurį galima statyti pastato ar struktūros. Šiame straipsnyje mes kalbame apie antrąją šio žodžio prasme "projektas".

Apibrėžimas projekto labai daug, nors jie visi sutaria dėl vieno dalyko: projektą - idėją, kuri reiškia, kad konkrečių finansinių tikslų įgyvendinimą per tam tikrą laiką. Šiuo atveju, skambinkite pagrindines savybes projektą:

• Unikalumas (projektas - tai, kas yra pirmasis sukurtas).
• terminas (projektas visada atsižvelgiant į jo įgyvendinimo laiką).
• Focus (projektas visada atliktas konkrečias užduotis, išreiškė, kaip taisyklė, kiekybinio matavimo vienetas).

Jei visų trijų sąlygų, kompleksinių veiksmų gali būti nurodyta projekte.

Programų ir projektų portfeliai

Projektai dažnai sujungiami į programų ir portfelių. Programa vadinama projektų, turinčių bendrą tikslą rinkinį. Pavyzdžiui, programa, siekiant pagerinti švietimo kokybę gali apimti projektus, kelti atlyginimus mokytojams 20%, iš 15 naujų mokyklų statybą, apie 26 naujų vadovėlių pagrindinių dalykų spaudai.

Portfelio sujungia finansuojama iš vieno šaltinio projektus, nepriklausomai nuo jų užduotis. Taigi, N portfelis gali apimti projektus, labdarai, nes naujos verslo biuro Statyba, švęsti direktorių metines ir padidinti metinę apyvartą 10%.

Portfelius projektų ir programų, taip pat turi turėti pirmiau aprašytas tris pagrindines savybes.

Pagrindiniai principai, projektų valdymas

Atsižvelgiant į sparčią technologijų rinkoje, siekiant palengvinti valdymo procesą, sunku pavadinti konkrečius metodus, visiškai aprašyti projekto valdymą.

Projektų valdymas apima metodų ir priemonių įvairovė ir yra grindžiamas šiais principais:

• Dėmesys rezultatus. Šis principas yra apibrėžtas sąvokos "projektas" vertę. Projektų valdymas - tai ne tik kokybės valdymo sutelktas rinkinys tarpusavyje susijusių veiklų.
• Projekto "trikampio" principas. Kai projekto valdymas turėtų būti vadovaujamasi priklausomybės: laiko, biudžeto, projekto kokybė. Pakeitus vieną iš veiksnių, vedančių į A kitais kaita, todėl jiems patinka trikampio šalims.
• Apskaita projekto gyvavimo ciklą. Projekto gyvavimo ciklas prasideda kūrimo projektą idėjos formavimo ir baigiasi į laikotarpį projekte galiojimo laiką. Projekto gyvavimo ciklas paprastai baigtas produkto gyvavimo ciklo pradžioje, sukurtas kaip projekto rezultatas.
• Procesas požiūris į valdymo. Šis principas apima projekto vertinimą, kaip procesų rinkinys, tarpusavyje ir baigiasi tarpines sumas į pusiau gatavų produktų ar svarbių dokumentų forma. Šis metodas leidžia kontroliuoti projekto be vadinamųjų "aklųjų taškų".

Paskatos projekto dalyviai

Skatinti projekto dalyviai paprastai skiriamas ypatingas dėmesys, kai pasirinktas projektų valdymas konkrečioms užduotims atlikti. Projektų valdymas paprastai apima materialiojo ir nematerialiojo motyvacines priemones.

Finansinių paskatų yra premijas, baudas, papildomos ankstyvo įvykdymo tarpinių tikslų.

Nematerialusis motyvavimo metodai apima drausmines raides ir dovanų laikui off forma, taip pat konkurencijos tarp projekto dalyvių diegimą kaip dalis konkurenciją.

Pagrindiniai projektų valdymo etapai

Projektų valdymas vyksta projekto gyvavimo ciklo etapais ir sudėtingumo valdymo veiksmus. Sujungimo etapai ir etapai suteiktas žemiau esančioje lentelėje.

Taigi, projektų valdymo srityje apima finansinius, žmogiškuosius, struktūrinių sritis organizacijoje.

Projektų valdymo programa

Projektų valdymo struktūra apima visų projektų ir tikslų įgyvendinimo terminus organizacijos darbų atitvarų. Tuo pačiu metu sudarė komandą kiekvienam projektui ir projekto vadovų, kurie atsiskaito projekto įgyvendinimo centro.

Ryšium su šiuo projektu valdymo, paprastai taikomas organizacijose įvairiose pramonės šakose ir dydžių, su platų vienu metu atliktų užsakymų. Tačiau smulkaus verslo taikoma Projektų valdymas konkrečių užduočių gamybos modernizavimą arba, pavyzdžiui, naujo produkto įvedimą.

Projektų valdymas, statybos pramonės

Statybos pramonė yra ypač svarbu taikyti projektų valdymo metodiką. Į vykdantys klientų ar rangovas funkcijų įmonių, projektų valdymas naudoja natūralų darbo pasidalijimą apie projektų (produkto principas, tai yra, kiekvieno pastato statyba - atskiras projektas), o viršuje valdymo struktūra reikalauja beveik jokios rimtos remonto.

projektų valdymas organizacijoje taip pat dažnai atliekami pagal projekto esmės sėkmingai naudojant jau susiformavo grupės dizainerių kaip projekto komanda.

Projektų valdymas Vyriausybės

Projektų valdymas vyriausybėje - gana nauja tendencija šiandien. Programa-taikinys metodas valdymo, kylančios iš sovietmečiu, dabar įgijo projektų valdymo formą visoje šalyje. Dabar spręsti strateginį uždavinį už valstybės naudoti programą, įskaitant atskirų projektų tikslus ir terminus. Tačiau labai vadybos metodika tokia programa toli gražu nėra tobula ir būtina modernizuoti ir renovuoti.

Patirtis projektų valdymo įgyvendinimo Belgorodo regione

Projektų valdymas buvo įrodyta visame pasaulyje. Rusijoje, tačiau jis turi patirties šios technologijos taikymo Belgorodo regione.

Tai plataus masto eksperimentas paveikė beveik visus valstybės tarnybos į Belgorodo regione aspektus. Tarp pagrindinių elementų - Švietimo projektų valdymas, organizacinės ir metodinės paramos, lauko apžiūros, motyvacijos, vertinimo kompetencijos darbuotojų, ekspertų komitetai peržiūros projektus.

Projektų valdymas Belgorodo regione dabar yra kolektyvinės organus Projektų valdymas:

• Tarpžinybinė Komisija atlieka projektų valdymo veiklą.
• Pramonė ekspertų komisija sprendžia dėl atidarymo / uždarymo projektų.
• Regioninė projekto biuras, stebi atitiktį projektų valdymo metodiką.

Iš "vieno langelio" principas

Tai perėjimo į projektų valdymą Belgorodo sritis atgal į 2010 m išėjo patvirtinimo investicinių projektų per "vieno langelio" sistema, gerai žinomas dabar Maskvoje sistemą. Lango vaidmuo tiesiog atlikite vieną iš naujai priimtų paslaugų - regioninis projektas biure. Dabar tiksliai vieną mėnesį nuo gydymo dienos projekto biuras verslo subjekto gauna dokumentą, derinimo.

Automatizuota informacinė sistema "Projektų valdymas"

Informacija ir techninę paramą projektų valdymo Belgorodo regione vykdomi per automatizuotą informacinę sistemą (AIS) "Projektų valdymas". Ši internetinė programa, kuri nereikalauja diegti papildomos programinės įrangos ir atlieka šias funkcijas projektams, programoms ir portfelių:

• Laikydami registro (duomenų bazės).
• Planavimas.
• Biudžeto sudarymas.
• regioninių ir savivaldybių lygmeniu įgyvendinimo stebėseną.
• Pasiskirstymas galių ir komandų atsakomybės.
• Keisti turinį.
• įspėjimo sistemą artėjančius renginius ir vyksta apie projektus.
• Darbo eigos.
• Automatizuotas analitinę atskaitomybę.
• Integracija su e-Vyriausybės Belgorodo regione.

Privalumai ir trūkumai projektų valdymo

Apibūdino projektų valdymo įgyvendinimo Belgorodo regione patirtis buvo sėkminga. Šių pasikeitimų rezultatas buvo išreikštas visų pirma į augimo bendrojo regioninio produkto norma padidėjo 0,1% (daugiau nei 3 mlrd. Rublių), sumažinant laiką, praleistą dėl projektų koordinavimo (2 mėnesiais per projekto) ir didėjančiu greičiu plėtros investicijų regione 23 %. Tačiau svarbiausia rezultatas - yra projektavimo mąstymo formavimas darbuotojų, kurie aktyviai bando analizuoti ir spręsti problemą, kartais netradiciniai, novatoriški būdais.

Motyvacija ir restruktūrizavimo valdymo struktūros davė teigiamą poveikį ne tik valstybės tarnyboje, bet ir versle, sukurti palankią investicinę aplinką ir pašalinti kliūtis verslumui.

Regiono gyventojų dabar aktyviai dalyvauja atrankos ir stebėsenos svarbių strateginių projektų įgyvendinimui. Žmonės projektų valdymo - yra galimybė naudotis aukštos kokybės ir didelio mobilumo paslaugas.

Tačiau, nepaisant visų projekto valdymo struktūros privalumai, yra ir trūkumų šio požiūrio.

Visų pirma, pereinamuoju laikotarpiu. Tai užima daug laiko įkelti ir projekto komanda atlikti savo funkciją, kaip harmoningai mechanizmą.

Antra, projektų valdymo įvedimas įmonėje, rasti gerą projekto vadovas gali būti atidėtas. Dėl asmeninių ir profesinių savybių projekto vadovo labai aukšti reikalavimai: išsamus patirtis, visiškai panardinami į dizainą, projektų valdymo patirtis reikalinga specifika.

Trečiasis trūkumas projektų valdymo gali būti laikoma, kad reikia padalinti įmonės išteklius tarp projektų. Į "skurdesnių" įmonių, kad tai apskritai gali būti nebegali. Projekto valdytojai turi "kovoti" už finansavimą ir darbuotojų, kurie nėra leidžiama pagal bendrą kontrolę visuose etapuose projekto gyvavimo ciklą.

Vienas iš svarbiausių trūkumų, kaip projektų valdymo organizacijos yra iš projekto komandos narių ir projekto vadovas po jo užbaigimo užimtumo. Kraunasi darbuotojus, kaip žinote, svarbiausią taisyklę sėkmingą verslą, o projekto darbo atveju reguliariai turi "kabančios ore," ekspertų, kurie vienu metu atimta pastoviai apkrovai grupei.

Apibendrinant, galima daryti išvadą, kad projekto valdymas - tai neatskiriama šiuolaikinio verslo erdvę, ir jos pamatų tyrimas yra būtinas kompetentinga valdymo sprendimų priėmimo tiek valstybei ir per atskirų įmonių.