Gmail-gudrybės žinoti, siekiant padidinti jų produktyvumą

E-paštas asmeniškai palaipsniui praranda populiarumą, užleidimas į socialinius tinklus ir kitas programas momentiniù prane ¹ imù. Tačiau verslo aplinkoje, tai yra labai naudinga ir svarbi priemonė. Ypač jei kalbame apie pašto kliento "Gmail", kuris yra gerai ir funkcionalus pati. Tačiau vis dar yra daug įvairių naudingų lustai, kurie gali būti jums naudinga.

Atšaukti siunčiant pranešimą

Periodiškai, kiekvienas žmogus būna nemalonią padėtį, kai jau išsiųstas laiškas - ir jums bus iš karto suprasti, kad jis padarė kažką blogo. Bet žinia jau išvyko, ir gavėjas skaito ne visai tai, ką norėjo jį išsiųsti. Bet nesijaudinkite - ten yra būdas, kuris leidžia atšaukti siunčiant pranešimą, jei jis buvo per ilgas. Tiesiog pridėkite Anuliuoti funkciją - tada turėsite atitinkamą mygtuką, kuris leidžia atšaukti siunčiant pranešimą, tokiu būdu panaikinant galimybę, kad negerai pranešimą patenka į blogas gavėjams.

Bumerango

Yra vienas labai naudinga paraiška dėl pašto paslaugų, kad bus išspręsti labai svarbią problemą, kuri atsiranda beveik visi. Deja, bazinė versija Gmail neįmanoma sukurti atidėtasis raštu, tai yra, tiems, kuriems reikia siųsti po tam tikro laiko. Tai aktuali problema, bet kokio verslo, kad norėtų vesti organizuotą adresų sąrašą dėl savo partneriams ir klientams. Su Boomerang taikymo gausite naują mygtuką, kad bus pasiūlyti Jums platų pasirinkimą siunčiant galimybes - valandą, dieną, savaitę, ir taip toliau. Jei šie variantai netinka jums, galite pasirinkti siųsti tiksliai nurodytu laiku.

Valymas gaunamus pranešimus

Šiuo metu mes kalbame ne apie paslaugą ir apie paraiškos - čia jums reikės išmokti vieną labai naudingą veiksmą, kuris leis jums visada išlaikyti savo pašto dėžutę tvarka. Tiek daug žmonių perkrautas dėžutę - ji gali, yra keletas tūkstančių pranešimų. Bet tai tikrai pranešimus, kad jūs tikrai reikia? Ar jūs juos dar kartą perskaityti? Geriausias būdas organizuoti savo pašto dėžutę - tai laikyti jį tuščią - nes realiame gyvenime jūs neturite palikti laišką perskaičius viduje. Ištrinti pranešimus, kad jūs jau garantuoja ne būtinybe, o tie, kurie ateityje jūs vis dar galite kreiptis, pateikti į archyvą. Štai ir viskas - dabar jūsų pašto dėžutė atrodys švari ir tvarkinga, galite daug greičiau naršyti jį ir jums niekada nereikės kasti į šimtus ar tūkstančius gaunamus pranešimus.

Medžių atsakymai

Atsižvelgiant į tai, kad esate linkę naudoti e-mail visiems bylose, susijusiose su verslo rūšių, jūs vargu ar dažnai rašyti unikalius pranešimus. Jūs esate visada tas pats atsakymas konkrečiose situacijose - kai reikia pasakyti apie socialinius tinklus, pasakykite apie paslaugas, priminti datas ir pan. Taigi, galite paruošti bet kokį šablonų skaičių - "Gmail" leidžia tai padaryti ir suteikia jums greitą ir patogią prieigą prie visų šablonų, kuriuos paruošėme. Taigi galėsite gerokai sumažinti elektroninio pašto laikas - jums niekada nereikės rašyti tą patį dešimt kartų skirtingiems klientams, galite tiesiog pakeisti norimą vardą.

Ypatybės adresai

Ne visi "Gmail" vartotojai žinau vieną labai įdomią funkciją, susijusią su dviejų simbolių - "+", ir jūs negalite naudoti kurdami savo pašto dėžutę ".". Bet jūs galite naudoti juos vėliau, atsižvelgiant į tai, kad jūs atėjo į lauką visas laiškus siunčiamus į jūsų adresą, kurio tekstą buvo įterptas šie personažai. Savaime, ši funkcija yra nieko naudinga jums nereikia duoti, bet jūs galite naudoti ją filtruoti savo prenumeratas. Jei esate kažkur palikti savo adresą, į jį įpilkite simbolius su trupučiu, aprašymas ir tada sukurti atitinkamą aplanką savo klientu. Ir dabar visi laiškai, kurie bus siunčiami į pakeistą adresą gausite į atskirą aplanką.

tvarkaraštis

Jūs negalite pastebėti, bet patikrinti elektroninį paštą, kurį praleidžiate daug daugiau laiko nei mes norėtume. Norėdami to išvengti, jums reikia sukonfigūruoti paslaugų ribines patikrinimus, tai yra, jums reikia užduoti keletą konkrečių laiko tarpsnius, kurių darbo dienos metu bus skirta tik laiškų skaitymo ir atsakymai į juos.

prenumerata

Tai ne paslaptis, kad elektroninio pašto sąskaitas - puikus įrenginys už šlamštas. Todėl kiekvienas žmogus būtų norėjusi visiškai kontroliuoti savo prenumeratos, bet atrodo, kad jie ateina iš niekur. Taigi, jums gali tekti labai gerą aptarnavimą Unroll.me, kuris, kaip įprasta, laiške pateikiama informacija apie visus savo dabartinius prenumeratos - ir leidžia jums akimirksniu išeiti iš tų, kurie nesate domina.

KeyRocket

Kitas labai naudinga programa, kuri gali įkvėpti naują gyvybę į klavišas, kad mažai žmonių naudoti. Jei įdiegti šią programą, kiekvieną kartą, kai jūs ketinate daryti kažką, pavyzdžiui, pereiti prie ankstesnio kortelėje naudodami pelę, jums teks iššokti pro langą, kuris bus jums priminti, kad, naudojant sparčiuosius klavišus galimybę.

selektyvumas

Vėlgi, ne visi patarimai kreiptis į bet prietaikų arba paslaugų naudotojas. Pavyzdžiui, jums reikia sukurti selektyvus kai sprendžiami su elektroniniu paštu. Jūs ateiti kasdien dešimtis raidžių, o jei bandysite atsakyti į absoliučiai viską, ko jums praleisti daug laiko. Pabandykite pasirinkti tik, kad jūs padaryti svarbiausia ir įdomu, net jei jūs turite duoti atsakymus į asmeninių laiškų, kurie neturi vykdyti galimą naudą.

algoritmai

Be to, jums reikia galvoti apie naudingus algoritmai, kuriuos galite naudoti savo darbe. Paprasčiausias pavyzdys - jeigu Jūs atidarote laišką su vaizdo, tai yra įrašyti į savo Dropbox. Tai ne tik galimybė.