Du patarimai "Gmail" vartotojams efektyviau valdyti laišką

Kiekvieną dieną, kai ateini į darbą, jums patikrinti savo elektroninio pašto sąskaitą, atsakyti į laiškus, kad gavo ten, peržiūrintys naujienas, kad jums buvo išsiųsti į adresų ir pan. Tačiau labai dažnai, daugelis žmonių skundžiasi, kad jie nėra labai lengva naudoti elektroninio pašto klientas - iš tiesų, jie nėra gauti paprastai susitarti dėl laiko, kuris galėtų būti skirta tikrinti elektroninį paštą. Kuo greičiau jūs einate į savo pašto dėžutę, jums sugeria pranešimus bedugnę, iš kurios pabėgti sunku. Todėl, jums reikia sužinoti, kaip optimizuoti laiką darbe su Gmail klientui.

sąlygos

Daugelis žmonių naudoja savo elektroninio pašto klientas yra ne tik skaityti laiškus, todėl jums reikės galvoti rimtai apie tai, kaip optimizuoti šį procesą. Partijos apdorojimo ir kitų funkcijų, taip pat reikia skirti ypatingą dėmesį, nes pagrindinis punktas naudojant "Gmail" klientas - yra sukurti patogią aplinką, kurioje jūs galėtumėte naudotis pašto dėžutę efektyviai. Tik jei jūs įdėti savo darbo sritį "Gmail", kad nieko atitraukia jus, ir kad jūs neturite nuolat noras vėl patikrinti savo elektroninį paštą, tada galėsite pasiekti sėkmės šioje srityje, ir kuo efektyviau išspręsti visas norimas užduotis.

Žymės už papildomas paslaugas

Tai ne paslaptis, kad "Gmail" - tai ne tik švarus E-mail klientas. Paslauga gali būti naudojama saugoti informaciją, bendrauti su kolegomis, rengiant darbotvarkę, darbo kalendoriai ir pan. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad norint gauti prieigą prie visų šių paslaugų, pirmiausia turite prisijungti prie savo pašto dėžutę - bet ten jau tavo akys gali kabintis į naują pranešimą, o kitas laiko periodas bus prarasti veltui. Taigi, jums reikia naudoti šiek tiek apgauti - Jūsų naršyklė gali sukurti žymą jums visas reikalingas paslaugas, kad jūs naudojate reguliariai. Taigi galite eiti į juos nereikia aplankyti savo pašto dėžutę ir skaityti korespondenciją galima skirti atskirą laiką - tai vadinama paketinio apdorojimo.

Gautieji Pauzė

Kaip jau minėta anksčiau, partijos apdorojimas - idealiai tinka tikrinti savo pašto dėžutę. Pažymėkite sau šiek tiek laiko langai darbo dieną, kurį naudosite patikrinti Jūsų laiškus. Tačiau, jūs turite pasistengti nepasiduoti pagundai ir nebuvo vėl patikrinti paštą. Iš šios situacijos, yra taip pat labai patogus ir patogus būdas - specialus naršyklės plėtinys vadinamas Gautieji Pauzė. Šis plėtinys leidžia jums "įšaldyti" savo gaunamus laiškus į to momento, kai jūs nuspręsite juos patikrinti. Taigi, visi nauji įrašai nebus rodomi jūsų pašto dėžutę, ateis momentas - atitinkamai, jums nebus suteikta galimybė pabėgti nuo jų studijų. Šis plug-in yra rekomenduojama įdiegti visi, kurie turi problemų su nuolatine pakrovimas Išvykimas e-paštu.

rezultatas

Taigi, jums reikia tik pora žingsnių žymiai padidinti elektroninio pašto efektyvumą. Pirma, jums reikia naudoti paketinio apdorojimo patikrinti savo pašto dėžutę tik vieną kartą per dieną, o ne dešimt kartų, bet kuriuo pasirinktu laiku. Antra, jums reikia atskirti naudingas paslaugas iš savo pašto dėžutę, todėl jūs galite mėgautis jais nepatikrinus gaunamus pranešimus. Na ir trečia, galite įdiegti specialią plėtinį, kuris bus blokuoti naujus gaunamus pranešimus ekraną, kol ji pasirinko pamatyti pašto momentą.