Pareigos biuro vadybininkas

Dažnai, ypač mažoms organizacijoms, biuro vadybininkas paprastai vadinamas sekretorių. Tai skamba tiek daug tvirtesnis poziciją, tačiau faktas, kad biuro vadybininkas atsakomybė skiriasi nuo sekretoriato (nors jie tikrai turi daug bendra) retai nagrinėjamas šioje byloje niekam.

Kas yra darbuotojo pareiga? Pirmiausia iš biuro vadybininkas pareiga yra dirbti su dokumentais. Darbuotojas gauna Įstojo korespondenciją, registruoja ją, siunčia gavėjui siunčia į archyvą, jei reikia. Jis taip pat priima paraiškas iš kitų darbuotojų bus perkelti juos į generalinio direktoriaus parašu, užtikrina jiems antspaudą ir tada duoda atgal. Į šio biuro vadovo pareigas yra dirbti su vidaus dokumentais: Spausdinimas užsakymus ir jų apmokėjimo, saugojimo, siuntimo archyvus ir apskaitos, darbo su siunčiamos korespondencijos. Jei reikia, jis turėtų galėti dirbti su bet biuro įranga: Fakso aparatas, skeneris, Fotokopijavimo aparatas, taip pat įdarbinti ir spausdinti dokumentus. Paruoškite pristatymai kambarys, išlaikyti posėdžių protokolus, susitikimų ir priėmimas svečiams ir klientams kaip biuro vadovo pareigas.

Dažnai darbuotojas turi elgtis su tradiciniais sekretorių pareigas: paskirstymo pakviestų partnerių ar valdytojų viešbučių, rezervavimo kambarių, aviabilietai ir traukinių bilietų. Priklausomai nuo bendrovės ir pačios biure specifiką, vadovas gali būti jūsų įmonės verslo derybų atstovas ir atlieka pareigas personalo vadovė: ieškoti naujų darbuotojų, kuriant paskatas ir švietimo programas, projektavimo darbus. Kartais jis orientuota į informacinių technologijų, naujų programų įvedimą.

Pareigos biuro vadybininkas prisiimti žinias:

1. Įstatymai ir teisės aktai, kurie reglamentuoja teisinius, informacija, verslo įmonėms.
2. Pagrindai valdymo, rinkodaros, verslumo ir verslo.
3. Iš sociologijos, psichologijos pagrindai, etika verslo komunikacijos, neveikė su darbuotojais ir visuomene.
4. Tvarka rengiant verslo pasiūlymus, ataskaitas, planus, sutartis ir susitarimus.
5. Vadybos kertiniai, ergonomikos ir sveikatos darbe pagrindai.

Be šių uždavinius, biuro vadybininkas atsakomybė apima žinutę aprašą biuro ir programinės įrangos reikia paleisti eksploatacinių medžiagų (biuro reikmenys, popierius ir kiti priedai), kurie reikalingas darbuotojų darbą. Be to, jis privalo saugoti įrašus apie šių medžiagų, siekiant užtikrinti jų išdavimo, siekiant nustatyti, kaip gauti, organizuoti ir sekti mokėjimų už tiekimą. Šio biuro vadovo pareigas yra stebėti biuro įrangos, kuri apima būsena: operatyvinis iššūkis išmokti remontui, laiku pakeisti vartojimo (pvz kasetės), kai neįmanoma remontas - biuro įrangos keitimo.

Priklausomai nuo priimtų įmonėje taisykles, ir jos dydis biuro vadybininkas ar jis priima skambučius ir faksogramas, perduoti juos į tinkamą asmenį, siųsti faksogramas ir Zatelefonować klientus ir partnerius, arba prižiūri sekretorės darbą, įskaitant jų kalbos kultūrą stebėti. Taip pat biuro vadovo pareigas yra kontroliuoti sanitarinę būklę biure, organizacija planuojama priežiūra, skambinkite techninį personalą trikčių (pavyzdžiui, lempų ar paskęsti jungikliai keitimas).

Apskritai, šis sąrašas gali plėstis arba trauktis, priklausomai nuo darbo vietos. Todėl būtina, net ne interviu etapas paklausti, ką biuro vadovas (pareigos įmonėje darbuotojas).