Pagrindiniai duomenys apie dokumentus

Dokumentai yra neatskiriama mūsų gyvenimo dalis. Mūsų gimimo patvirtina dokumentą kiekvienas gyvenimo etapas yra susijęs su oficialių raštų ir netgi mirtis turi būti dokumentuojami. Pagrindinis elementas dokumentas bet kokios rūšies yra detales. Tai apie juos ir toliau bus svarstomas.

Informacija apie dokumentus - tai yra jų elementai, kurie leidžia įvertinti tikslą, rūšį ir laipsnį svarbą popieriaus. Šiuo metu, mūsų šalis priėmė Uniform GOST (GOST 351 141 1998), pagal kurį nustatoma ne tik detalių skaičių, kaip tokia, bet taip pat jų registracijos reikalavimus, taip pat reguliuoja įvairių tipų dokumentus derinys.

Dokumento tipas nustatomas pagal jos svarbą, paskyrimo laipsnį. Jie, savo ruožtu, nustatyti skaičiaus ir vietos duomenis. Apskritai, dokumentai gali būti suskirstyti į dvi plačias kategorijas: oficialus ir asmeniška.

Asmeniniai yra žmogaus veiklos rezultatas. Tai apima laiškus ir atsiminimus, nuotraukas ir užrašus. Tokie dokumentai yra vertingi tik konkrečiam asmeniui ar žmonių grupei, dažnai jie neturi teisinės galios.

Oficialūs dokumentai apima įvairias administracines ir reguliavimo aktus, skirtus vykdyti vienoje organizacijoje ar šalies kaip visumos (dekretai, įstatymus, taisykles, protokolai ir tt), taip pat oficialūs asmens dokumentus (ID korteles, dokumentus, patvirtinančius civilinės būklę, statusą, ir pan.)

Išsami informacija apie dokumentų yra pagrindinis elementas yra oficialūs veislių. Kaip minėta, būtent statusas ir paskirtis oficialiame dokumente nustato sudedamųjų elementų skaičių.

Į atskirą kategoriją, galite paryškinti pagrindines detales dokumentų. Kaip rodo pats pavadinimas, šią kategoriją, jie yra daiktų kolekcija, būtinai pateiks oficialų dokumente. Dauguma aiškiai atspindi pagrindinius duomenis forma ar forma dokumento rinkinį. Kad jie surinkti šias detales dokumento, be kurio ji bus laikoma oficialiai negerai. Tarp jų:

• Herbas ir / arba įmonės logotipas;
• Organizacijos pavadinimas (pilnas ir, jei taip, sutrumpintai);
• atskaitos duomenys. Reikėtų pažymėti, kad nuostatos standartas nenumato aiškios gairės dėl išsamumo duomenis. Todėl, jie turi tik nurodyti Juridinis adresas ir kontaktiniai numeriai. Tačiau dažnai jie apima ir banko rekvizitai ;
• Pavadinimas dokumentą;
• autorius ir informacija apie asmenį, kuriam dokumentas yra siunčiamas;
• data ir registracijos numeris ;
• header;
• tikrasis tekstas pačiame dokumente;
• parašas direktoriaus arba autoriaus.

Šie dokumento duomenys nėra vieninteliai. Be pagrindinių elementų, jis gali būti įvairių žymeklių skubos ir konfidencialumo derinimo arba patvirtinimo (kitaip žinomas kaip "grifai" ir "vizos").

Daugelis priešingai dokumentus turi teisę ir be kai kurių minėtų elementų. Taigi, tie, kurie yra skirti vidaus apyvartą, negali būti atskaitos duomenys apie organizaciją ir atliekamas tokia forma be jų.

Išsami informacija apie dokumentų, jų kompetentingos platinimo ir apmokėjimo pagal standartą, o ne tik kalbėti apie raštingumo direktorius, atsakingas už parengimą dokumentą, bet ir aukšto statuso organizacijoje.