Laiko valdymas - Laiko valdymas, arba Kaip išmokti žengti koja kojon su visa

Anglų kalba žodis "Laiko valdymas" - laiko valdymas. Akivaizdu, kad iš tiesų jie negali būti kontroliuojami. Tai reiškia, kad tvarkingai naudoti darbo ir asmeninio laiko, skaičiuojant per kelias minutes, valandas, dienas, savaites. Taym- valdymas - yra apskaitos ir veiklos planavimas.

Filosofija ir praktika laiko valdymas - gana nauja mokslo, įgijo pasaulinės populiarumą tik XX amžiaus 80-ųjų. Aplink ji vis dar yra mitų ir klaidingų daug.

pamatas

Bando įgyvendinti tam tikrą valdymo darbuotojų komandoje programą, svarbu suprasti, kad ši sistema yra aiški ir nėra prieinami visiems, atitinkamai, gavo ir suprato tai dar ne viskas. Jei asmuo gyvena be tikslo niekur siekia, ir nors jis yra našta - jis ir laiko valdymas - dvi priešingos dalykų. Dėl efektyvumo dėlei reikėtų apibrėžti tikslus asmuo, suvokti šį mokslą. 4 banginis laiko valdymo:

• Optimizavimas metu;
• Planavimas dienos;
• laiko stebėjimo;
• organizavimas motyvacija.

Atsižvelgdama supratau veikimo kiekvienas iš jų principus, bus galima ne tik dirbti maksimaliu efektyvumu, bet ir išsaugoti sveikatą, gyvybingumą ir šviesus žvalgybos.

Matrica Dwight Eisenhower

Tuo metu valdymo kursus pradedantiesiems mokytojams rekomenduojame naudoti matricą sukūrė 34-osios Jungtinių Amerikos Valstijų prezidentas. Eisenhower tikėjo galimybę greitai naršyti ir pirmenybę esminius įgūdžius sėkmingai asmeniui. Bando optimizuoti savo laiką begalinis ciklas atvejais Prezidentas sukūrė matrica, kuri veikia principu: ". Ne visi svarbiausi dalykai yra skubus, ne visi skubūs dalykai - yra svarbus" Ši vaizdo pagalba Laiko valdymas mama ir verslininkams, statybininkams ir menininkų, leidžianti efektyviai planuoti ir efektyviai paskirstyti išteklius.

veikimo principas

Matrica duoda vaisių, jei tikslai yra realūs ir jie pristatomi teisingai. Prieš atliekant kitą darbą turi atsakyti į du klausimus:

1. Ar tai svarbu?
2. Tai skubiai?

Remiantis atsako į juos, yra 4 tipų atvejais:

1. Svarbi sąvoka.
2. Nesvarbu skubiai.
3. Ne skubiai svarbus.
4. Ne skubiai nesvarbios.

Skubūs dalykai gyvenime suskumba mus nuolat. Kas svyruoja jų svarbą, atsakymas visiems duoda savo. Kalbėdamas apie skubos, galime daryti išvadą, kad šis kriterijus yra objektyvaus pobūdžio. Pavyzdžiui, skambinkite klasiokas su kuriuo dar nematėte 5 metus, prašo paskirti jo artimųjų ir prisidėti ieškant darbo. Svarbu? Skubus? Tai atitinka savo tikslus? Kokios atributas?

svarbu draugyste

Šios užduotys turi būti atliekamos iš karto. Jie yra gyvybiškai svarbūs ir tiesiogiai susiję su jūsų gyvenimo tikslų. Visos laiko valdymo pratimai paimti iš realaus gyvenimo, yra skubūs dalykai neplanuotas ir dažnai ne jūsų kaltė. Pavyzdžiui, vaikas, kuriam reikia priežiūros, prastos sveikatos, sunkumų darbe, ir tt

Kamuolio užduočių valdymo metodai ir kruopštaus planavimo sumažins skubių svarbių dalykų skaičių iki minimumo. Jei sąlyga netenkinama ir skubiai verslo polių iš niekur, būtina dar kartą persvarstyti tikslus per trumpą laiką, ir sugriežtinti discipliną.

Patikimumas - pagrindinis šaltinis svarbiausių skubiais klausimais. Nesugebėjimas pasakyti "ne" daro mus tie, kurie deleguoti savo svarbius skubių ar ne skubių užduočių kitiems žmonėms. Už atsisakymą sudėtingumo priežastys yra skirtingos, tačiau mums reikia susiburti ir imtis ryžtingų sprendimų. Nuoroda į jų pačių tiesioginių reikalų, paprašyti pertraukos, ar nurodyti laikotarpį, per tinkamą jums, paskirti už tam kito darbuotojo (pagalbininkas, partneris, ir tt) vykdymą. Klauskite netikėtą klausimą kurstytoja, ką jis gali padaryti? Svarbiausia yra nepamiršti savo tikslo. Svarbu suprasti, kad nuolatinė buvimo įgyvendinimo neatidėliotinų ir svarbių klausimų režimu reikalauja maksimalios koncentracijos ir atsidavimo, kad netolimoje ateityje sukelti į sveikatos pablogėjimą. Mes neturime laiko sustoti, tai, kas vyksta permąstyti, iš vertinimo rezultatas, galų gale, mes tiesiog perdega.

svarbu ne skubus

Aprašyta įsikūnijimas elgesio laiko valdymas - Laiko valdymas, užduočių sąrašus, pagal kurį gali būti sunkumą, savo nuožiūra. Ar turite laiko pagalvoti apie kiekvieną žingsnį. Tai puiki galimybė taikyti teorines žinias praktikoje planavimą.

Ekspertai teigia, kad žmonės, kurie yra kurti savo verslą ar karjerą tokio principo, pasiekti puikių rezultatų. Švino metu buvimas leidžia nuodugniai ir prasmingą bendradarbiavimą sprendžiant problemas, atlikti pilną planą, įvertinti ir apibūdinti tarpinių rezultatų, būti lankstus.

Ši grupė apima bylas, susijusias su būtinu rutinos mokymo, besirūpinančias savo sveikata (laikymasis dieną, mitybos, ligų prevencijos ir kt.) Nepamirškite laiką, nes Svarbūs ne skubūs atvejai gali įsigyti nepaprastąją statusą.

nesvarbus skubiai

Pagal ypatingos laiko valdymo taisykles, kurių jie turėtų būti pašalinti iš kasdienio gyvenimo, kaip paimtos iš svarbiausių neatidėliotinų ir ne neatidėliotinais atvejais. Bendrosios nesvarbios dalykai: savavališkai susitikimas, ilgi pokalbiai telefonu, remontas / reguliavimas būdai. problema dažnai, kad žmonės kelia sau šiame etape kreiptis į kompetencijos ir profesionalumo kiti, todėl patartina juos deleguoti. Pavyzdžiui, skaldytų šaldytuvas, kodėl sėdėti valandų valandas nurodymu, vaidina filmą jo rekomenduojamą ir padarytų nesėkmingų bandymų atgauti funkcionalumą, kuris gali būti greitai susisiekta kapitono ir patikėti šį darbą jam? Tada jis bus laikas spręsti realias skubių užduočių, kurios reikalauja jūsų dėmesio.

Ne skubiai nesvarbus

Atsakymas į laiko valdymas klausimą reikia atsakyti, viskas laiku, slypi visiškai pašalinti tokių problemų kasdieniame gyvenime. Jie yra negailestingas valgytojai laisvo laiko. Jei ankstesnės aikštėje šiek tiek išsiblaškęs nuo pagrindinio tikslo situacija nėra skubus nesvarbios klausimai turėti neigiamą efektyvumą. Mes kalbame apie visus savo mėgstamus socialinius tinklus Instagram, Facebook, ir tt su betikslis slinkimo juosta, tuščias susirašinėjimo su draugais, žiūrėti trukmės serijos, "Vizija" kompiuterinių žaidimų.

Tokios problemos yra lengva, ar ne privalomas. Jų pagrindinis žala - nuslėpti natūralų sutapimų, kad svarbiose bylose įgyvendinimą.

Jei tikslas yra nustatyti gerai ir turi specifinius terminus, ketvirtos rūšies atvejais privalo imtis per trumpiausią laiką, o būti visiškai atmesta. Tai nėra būtina, kad pasinerti entuziastingai į darbą, o ne duoti sau pailsėti. Čia tiesa taisyklė "atveju - laikas įdomus -. Valanda"

Eisenhower matrica yra taikomas bet gyvenimo srityje, ar tai būtų laiko valdymas mama pasirengti Naujųjų Metų švenčių dienomis ar profesinės didelė korporacija, įgyvendina gyvenime projektą.

Jei tikslai yra nustatyti teisingai, yra stiprus pasitikėjimas savimi ir motyvacija imtis veiksmų yra stipri, iškiltų sunkumų.

Žemiau yra laiko valdymas laiko valdymo metodus, kurie padės optimizuoti skirtingų prioritetų užduočių sąrašą.

Išmokite pasakyti "ne"

Geras išsilavinimas ir atlošai neleidžia mums atsisakyti beprasmiška klausytis pasakojimų apie kaimynystės audringa savaitgalį, gauna neplanuotas lankytojų dalyvavimą dar problemos. Ekstremalus laiko valdymas ragina tokias situacijas "valgytojai" laiką, kuris galėtų būti naudojamas našiau. Taigi sprendimo priėmimas atsisakyti - atsakomybę, kad turėtų perimti vieną kartą ir visiems laikams. Už jūsų pastangų atlygis bus daug laiko savo žinioje.

Iš "vagono ir arklių" taisyklė

Ar kada nors pagalvojote apie tai, ką praleidžia brangų laiką su kažkuo, kad seniai prarado savo prasmę? Atlikti darbą įprotis, kuris turi pasiekti rezultatą nebereikalingas? Pasak specialistų, laiko valdymas moterims yra pastatyta ant šio klausimo. Darbo grafikas turi būti atliekamas sistemingai peržiūrėti, siekiant pašalinti iš jos neinformatyvių ataskaitų ir kitų dalykų.

Siekiant aiškumo, siūlome įsivaizduoti arklio traukimo vežimėlį. Kaip mes judėti universalas alsuoja nauju apkrovos, kiekvieną kilometrą ji tampa vis daugiau ir daugiau. Ar būtina laukti, kol gyvūnas bus sumuštas iš jėgų bando traukti nepakeliama našta? Dauguma žmonių (didžioji jų skaičius - moterys) įsitikinę, kad geras darbas - tai reiškia labai daug darbo. Jie yra pakrautas su visomis daug problemų lieka po darbo ir nesigailiu savaitgalį praleido ten. Tokio altruizmas rezultatas mažės darbo jėgos ir "emocinis išsekimas" efektyvumą, kai tai, ką jūs darote, yra bereikšmė.

Svarbu rasti pusiausvyrą tarp asmeninio gyvenimo ir darbo. Tai geriausias motyvacija mokytis ir praktika Laiko valdymas (laiko valdymas) - siekti tobulėti ir tobulėti.

"Valgyti dramblys"

Dauguma sunkiųjų vežti - į pasaulinio masto iššūkius. Jų pagrindinė problema yra ta, kad rezultatas bus vertinamas ne tik, bet turės dirbti sunku šiandien. Laiko valdymo programos jie metaforiškai vadinamas "drambliai". Suprasti metu su "vyskupo" nepavyks. Norėdami atsikratyti jis pasiūlė akimirkinis problemų sprendimą - gyvūno atskyrimo nuo "kepsnys". Griežinėliai turėtų būti tokio dydžio, kuris yra optimalus "valgyti" tuo metu, be diskomforto ir neigiamų emocijų.

Kurio laiko valdymo moterims pavyzdys: visi "mėgstamiausia" Pavasario valymas gali būti padalintas į keletą mažesnių renginių: bankrutuos turinį kabinetas šiandien, ir skalbimo langai atidėtas rytdienai. Taigi, tai bus lengviau judėti į priekį su kiekvienu žingsniu.

Pagrindinė problema yra ta, kad "drambliai" kelių tonų auginimas, mes užsiima save. Tai atsitinka per svarbius dalykus atidėti vėlesniam laikui. Net jei mes galvojame apie problemą, bet ne pereikite prie įgyvendinimo, "dramblys" auga.

Kai nebelieka nieko, išskyrus problemos sprendimas, paaiškėja, kad tai buvo ne taip sunku. Dėl ilgalaikės neveiklos rezultatas tampa švaistomi potencialą ir negatyvumo masė aplink. Tik visiškam darbo atneš į gyvenimą energijos ir teigiamas.

Iš "šveicariško sūrio" technika

Pagrindinis skirtumas tarp "sūrio" iš ankstesnio metodo laiko valdymo problemos sprendimo nėra "galvos iki uodegos", ir bet kokia tvarka. Patartina pradėti nuo lengvai prieinamų vietų, kurio sprendimas duos teigiamą nuotaiką ir pridėkite pasitikėjimą. Dienos "graužti" mažas skyles sūrio nepastebimai sukelti užbaigti savo valgio.

Tipiškas pavyzdys: pradedant rašyti, autoriai ištirti kai aspektas daugiau nei kiti, arba tiesiog domisi šia tema. Pradžia išreikšti mintis ant popieriaus, būtina nuo temos.

Norėdami padidinti darbo efektyvumą, turėtų taikyti aprašytus komplekso metodus. Iš jų derinys yra individualus, priklausomai nuo tikslų ir konkrečios veiklos.