Tarp personalo dokumentų yra vienas, kad nebūtinai bet darbdavys prašo kreipdamiesi dėl darbo. Tai svarbus dokumentas - darbo knyga. Ji atspindi visą gyvenimą darbuotojo. Pirmasis įrašas darbaknygėje yra paprastai daroma ne iš pradžių stažą pirmąją darbo vietą. Paprastai tai atsitinka po bet akademinė institucija pabaigoje. Jauni specialistai, gavo teorinių žinių, eikite dirbti įmonėse šalyje, praktikoje taikyti savo įgūdžius.
Pildymas dokumentą prasideda tituliniame puslapyje. Įdarbinimo įrašų siekianti organizacija personalo paslaugų specialistas suteiktų darbuotojų asmeninių dokumentų: pasą, pažymėjimą ar diplomą bet švietimo įstaigoje. Tada įrašas daromas pirmąją puslapyje prieš gaunamos darbo išsilavinimą. Bet koks darbas knyga yra keturi skyriai yra privalomi. Pirmasis iš jų - tai serijinis numeris įrašų. Tai po antro skirsnis - kitą dieną pastabose. Tada trečioje dalyje, mokama tiesiogiai pačiame įtraukimo į darbaknygę. Tai gali būti informacija apie išsilavinimą, karinės tarnybos, darbo, atleidimo ar perkėlimo. Paskutinis (ketvirtasis) skyriuje pateikiama atvykimo bazę. Tai gali veikti kaip sertifikatas, karinės ID , arba su privaloma tvarka nurodant serijos numerį ir išdavimo data (ar paskelbimo). Įdarbinimo įrašų būtinai turi būti atliekami įskaitomu raštu ir, pageidautina, be dėmės.
Norėdami padėti kadrų išleido specialų pareiškimą, kuriame yra elgesio taisykles ir tokio dokumento pildymo. Tai išsamiai aprašyta visus reikalavimus, ir kiekvienu atveju yra užimtumo įrašų pavyzdys. Be išimties, visi įrašai turi būti atliekami griežtai laikantis šių pavyzdžių be įvairių "laisvių". Kiekvienas informacija apie pasikeitimus darbo darbuotojas turi būti aiškiai įrašyta ir visiškai atitinka tikrovę. Patvirtinimas yra dokumentas (įsakymas) dėl kurių pagrindu jis pagamintas. Nutarties tekstas būtinai turi atitikti įrašymo. Paskutinis stulpelis rodo datą ir dokumento numeris. Jie būtų galima patvirtinti pateikiant nuorodą į archyvo duomenis informaciją.
Segtuvas yra ne tik personalo judėjimo rekordą, bet ir duomenys, siekiant skatinti ir apdovanoti darbuotojus. Norėdami tai padaryti per nustatytą puslapyje. Jie yra užpildytas laikantis nurodytų instrukcijų pavyzdžiai.
Dažniausiai į darbo stažą bet darbuotojas yra dviejų tipų įrašų yra pagaminti: dėl darbo ar atleidimo iš darbo. Priėmimo informacija paprastai trumpai išreikšti klausimais užsakymus esmę. Atleidimas iš darbo taip pat gali būti dėl įvairių priežasčių. Tai buvo personalo pareigūnas į aplinkybes, nustatytas pagal užsakymą, kuriame nurodoma atitinkamų straipsnių Darbo kodekso redakciją. Jei yra savo noru atleidimas, įrašas darbaknygėje yra pareikštas aiškiai nurodydama priežastis ir teisinis pagrindas. Šiuo atveju priežastis yra paties darbuotojo noras taip pat yra taikoma teisinė sistema Darbo kodekso 77 straipsnis. Šis straipsnis yra 11 elementai. Jie atskleidžia aplinkybes, dėl kurių darbuotojas išreiškė norą nutraukti anksčiau sudarytą darbo sutartį. Padaryti į dokumento įrašą, personalo pareigūnas privalo nurodyti atitinkamą iš straipsnio "kurių pagrindu bus nutraukti darbo santykius tarp šalių.
Pageidautina, kad visi įrašai buvo padaryti darbo knygos be pataisymų. Bet kartais netyčia darbuotojai personalo paslauga gali būti klaidų. Šiuo atveju, žmogiškųjų išteklių specialistas turėtų būti atitinkamai pataisyta, kad ateityje jie gali sukurti problemas tuo prietaisu darbuotojo į naują vietą ar dizaino pensijų išmokas pasibaigus tarnybos.