Pirminiai apskaitos dokumentai

Kiekvienas verslo įmonė operacija ar organizacija turėtų būti dokumentuota, kad surašo atitinkamus pirminius dokumentus.

Pirminiai dokumentai yra duomenų įvedimo į pagrindą apskaitos registruose, atspindintis ekonominių operacijų apskaita. Šie dokumentai yra būtini mokesčio ir finansinės atskaitomybės rengimo.

Kitaip tariant, pirminiai apskaitos dokumentai atspindi absoliučiai visas verslo operacijas, kurias ji vykdo veiklą. Jie saugomi organizacijos užtikrinti savo poreikius ir pateikimas reguliavimo institucijomis, taip pat kitiems tikslams. Pirminis apskaitos dokumentai gali būti sunaikinti tik po nustatytų saugojimo taisykles, terminus.

Pirminiai apskaitos dokumentai įrašyti verslo operacijų faktus. Racionalizuoti duomenys dokumentais protokolų santraukų. Dviejų tipų yra naudojami apskaitos tikslais pirminius dokumentus: dokumentus ir įrašus.

Pagrindinis dokumentas - dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie tam tikrą verslo sandorį, ir patvirtina savo tai jos įgyvendinimą.

Dalis pirminių dokumentų griežtai laikantis teisinio reikalavimo įtraukti visus reikalingus duomenis. Tai apima: dokumento pavadinimas; vieta ir data jos vykdymo; Pavadinimas juridinio asmens, kurio vardu dokumentas yra surašytas; apimtis ir turinys operacijos; vieneto operacijos; pozicijos atsakingų asmenų; asmeninių ar elektroninis parašas asmens, užsiimančio bet ūkinės veiklos. Tik tokiomis sąlygomis jie yra teisiškai privalomos.

Pagrindiniai tipai pirminių dokumentų: keitimui pridėtinės; pinigines perlaidas; mokėjimo kvitus; aktai priėmimo; nebereikalingas pinigų ir kredito pavedimai, išlaidų ataskaitos ir pan. Šie dokumentai turi būti pateikta informacija apie vykdant verslo veiklą.

Kai kuriais įstatymų nustatytais atvejais, formos pirminių dokumentų, susijusių su griežto ataskaitų formas.

Priklausomai nuo operacijų tipų pirminiai dokumentai yra suskirstyti į vertybinių popierių apskaitos ir mokėjimo, apskaitos ilgalaikio turto apskaitai grynaisiais pinigais, ant sąskaitos grynųjų pinigų operacijų ir tt

Pirminiai apskaitos dokumentai yra parengta operacijos arba iš karto po jų įgyvendinimo metu. Jie gali būti arba surenkami ruošiniai juoda (mėlynos spalvos) dažai arba su kirtiklis, faksu ar kitu nustatytą metodą. Nepagrįstos pataisymai ir trynimų yra draudžiama jokių dokumentų. klaidos gali būti ištaisytos tik korektūra kelią, kirsdami neteisingą informaciją ir teisingą įbrėžimas. Ar užrašas "ištaisyti", data ir jį pasirašo atsakingas.

Be to, yra elektroniniai pirminės popierinius dokumentus. Jie vadinami dokumentus, informaciją, įrašytą į elektroniniais duomenimis su visais reikalingais informacijos forma. jie sukūrė, perduodami, saugomi, ir konvertuoti elektroniniu į vizualiai forma. Pagal teisės aktus Bendrovė turi teisę taikyti savo darbo dokumentus elektronine forma. Šiuo sąlyga yra laikomasi teisės aktų dėl elektroninio parašo.

Pirminiai apskaitos dokumentai yra laikomi prižiūrint vyriausiajam buhalteriui. Už jų saugumą atsakingo kompanijos savininkas. Pastarieji perdirbimo dokumentai turi būti siunčiami į archyvą. Iki šio taško jie saugomi uždarose spintose sąskaitas.