Pirminiai dokumentai

Pirminė dokumentacija - iš apskaitos pagrindas. Vadinamas pirminius dokumentus, sudaromas tuo metu, kai padarytą verslo sandoriai ir pateikti įrodymus apie jų vykdymą. Jie apima sąskaitas, pinigų užsakymus ir gavimo sąskaitas faktūras, sąrašus ir tt tvora.

Pirminiai dokumentai apskaitos skyrius yra padalintas į išorės dokumentų (sukurta ne organizacija) ir vidaus (sukurta organizacijoje). Be to, gamtos pirminių dokumentų yra priskiriami apskaitos, išteisinimas, administracinių, organizacinių ir kartu. Ir jie yra vienkartinis ir kumuliacinės.

Vienkartinis (atsiskaitymų ir sąskaitų ataskaitos, pinigų užsakymus ir tt), naudojamas tik vieną kartą, siekiant atspindėti operaciją. Po to jie išeina į sąskaitose departamentas. Kumuliacinės (ribinė tvora kortelės, savaitės, mėnesio reikmenis) yra pagaminti per ilgą laikotarpį (mėnesį, dešimtmetį), siekiant atspindėti paties tipo pasikartojantis operacijas.

Dėl organizacinių ir administracinių dokumentų apima pirminę užsakymus, instrukcijas, direktyvas, įgaliojimą. Jie leido vykdyti nustatyta šių operacijų. Duomenys iš šių dokumentų nėra įrašytas į apskaitos įrašus.

Čekių pirminiai dokumentai (sąskaitos faktūros, mokėjimo reikalavimai, kredito ir D. k. Tvarka) Nurodykite operacijos faktą. duomenys apie juos yra registruojami apskaitos registruose.

Dalis dokumentų apjungia funkcijas ir licencijavimo ir čekius. Tai apima darbo užmokesčio atlyginimą, pinigų užsakymus ir pan.

Apskaitos dokumentai apdorojimas yra sukurtas remiantis administracinių ir čekiais apibendrinti apskaitos įrašus. Šis skaičiavimas važtaraščius, apskaita pagalbos, razrabotochnye lentelę ir pan.

Kombinuoti pirminiai dokumentai atlikti iš pirmiau minėtų kategorijų funkcijas (ir išteisinamuosius nuosprendžius, administravimo bei apskaitos klirenso). Pavyzdys yra prekių ir nuomos vertybių sąskaita.

Pirminė dokumentacija pateikiama informacija už visų kitų tipų dokumentų rengimo (apskaita, ataskaitų).

Dokumentai gali būti rankiniu būdu arba naudojant specialų kompiuterinę programą. Jie sukūrė atsiskaityti už visą verslo sandoris (pinigų, medžiagų, apskaičiuotas) bet mastas ir apimtis. Jų teisingas registracija yra būtina siekiant išvengti problemų ir nesusipratimų patikrinimą, patikrinimo institucijoms.

Išlaikyti ekonominę veiklą lydi nuolatinis, vykdančių įvairias operacijas. Pagrindinis dokumentacija yra užtikrinti tikslumą ir patikimumą visoms vartotojų parametrų.

Atsigriebti pirminiai dokumentai turėjo juridinę galią, jie privalo turėti visus reikalingus duomenis. Tai apima:

- pilnas dokumento pavadinimas,

- preparato tiesioginio data,

- iš įmonės pavadinimas,

- tiksli pavadinimas operacijos turinį;

- pavardė, inicialai ir pareigos atsakingos už asmenų veikimą, jų parašas su informacija;

- spausdinimo įmonė, antspaudai.

Pagal pirminius apskaitos dokumentus paruoštus rusų teisę. Įmonėse su užsienio kapitalu gali būti sudarytas užsienio, bet su Apatinis vertimo.

Visi įrašai sąskaitose yra prižiūrimi dėl šių dokumentų pagrindu. Po to duomenys yra perduodami į apskaitos registrų, jei jie yra vėliau įrašytų į sąskaitas. Pagal šiuos duomenis prie tam tikro laikotarpio pabaigoje užpildytas ataskaitas. Tai užtikrina, kad informacijos integracija reikalinga nuolat ir nepertraukiamai atspindys įmonėje.