Pavyzdys reglamentas sąveika tarp departamentų, pavyzdžiai

Kiekviena įmonė yra vietos dokumentus savo veiklą reglamentuojantys. документа будет описан далее). Vienas iš svarbiausių taisyklių yra laikomas tarp padalinių sąveiką (imties dokumentas bus aprašyta vėliau). Už organizacijos vadovas, jis yra veiksmingas valdymo įrankis. . Apsvarstykite brazets taisyklių sąveika tarp departamentų detales.

reikalavimai

Koks turėtų būti taisyklės? службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности. Tarp apskaitos ir ekonomines paslaugas, kvalifikuotų specialistų ieškojimo ir sprendimo ir planavimo skyriaus padalinių sąveika, kiti struktūriniai padaliniai įmonėje yra neišvengiama verslo žinoma. Tokiu atveju kreipkitės į darbuotojai turi užtikrinti uždavinių įgyvendinimą per trumpiausią įmanomą laiką. , в первую очередь, должен быть доступным для исполнителей. Imties taisyklės sąveikos tarp padalinių, visų pirma, turėtų būti prieinama atlikėjams. Jei už jos plėtrą asmuo, parašyti visas nuostatas, bet pavaldi nieko negalės suprasti dokumento prasmę nebus jokių. , следует принимать во внимание три ключевых принципа: Šiame kontekste, formuoti imtį taisykles sąveikai tarp departamentų, turėtų atsižvelgti į tris pagrindinius principus:

1. Parengtas dokumentas dėl verslo procesų modelio pagrindu. kokybės reglamentai tiesiogiai priklauso nuo kruopštaus tyrimo grandine.
2. Dokumentas struktūra apibrėžia proceso modelį. Visi daiktai turi būti schemoje taisyklių.
3. Informacijos pateikimas padarė pareigūnas, sauso liežuvio. trumpus, paprastus sakinius rekomenduojama dokumento tekstą. Suformuluoti nuostatos turėtų būti aiškios. Visi sutrumpinimai ir terminai jums reikia iššifruoti.

tikslai

отделами обеспечивает: Apie brazets taisykles sąveika tarp departamentų numatyta:

1. Užmegzti ir palaikyti tvarką projektinę dokumentaciją, efektyviai kontaktą tarp struktūrinių padalinių.
2. Konfliktų prevencijos komandoje. Jei avansas lemia sąveikos grandines, nebus dalį konkrečiam darbuotojui procesuose prieštaringai situacijai.
3. Greitas atvykimas į pradedantiesiems komanda. Reglamentas padeda suprasti sąveikos struktūra rodo, kokie dokumentai bus naudojamas darbuotojo, kokias paslaugas jis bus kontaktą.
4. Valdymo disciplina.
5. Greičiau perdavimas atvejais kito darbuotojo (atleidimo ar išvykstant atostogų).
6. Prevencija nuostolių finansinių, žmogiškųjų bei laiko išteklių.

struktūra

можно считать правильно составленным? Kas reguliavimas sąveikos tarp padalinių gali būti laikomas tinkamai suformatuotas? Paprastai šis dokumentas sudaro šie skyriai:

1. Bendrosios nuostatos.
2. Apibrėžtys, sąvokos ir sutrumpinimai.
3. Aprašymas proceso.
4. Atsakomybė.
5. Kontroliuoti.

Apibrėžimų šaltiniai gali būti teisės aktų, valstybės standartus ir kitus dokumentus. Pastaroji visų pirma apima ministerijų, vyriausybės reglamentai užsakymus. Šiuo atveju nuorodos į teisės aktus, kurių nuostatos buvo naudojamas, turi būti įtraukta į sąveiką tarp padalinių taisykles. , в частности, содержит указания на Приказы Минздравсоцразвития, Министерства здравоохранения региона. Modelis sveikatos priežiūros įstaigose, o ypač teikia rekomendacijas dėl sveikatos ministerija, sveikatos regione ministerijos užsakymus.

taikymas

Ji paprastai pateikiama grafinė verslo proceso modelį. Ji yra atstovaujama taip, kaip grandinės, susidedančios iš keliuose blokuose. Grafinis vaizdas gali būti sukurtas naudojant PC programinę įrangą. Schemos atspindi konkrečias procedūras dėl šių užduočių įgyvendinimo. Vizualizacija yra patogiau nei tekstas. Diagramoje aiškiai parodo procesą ir kiekviename etape, tarp jų ir galutinio rezultato santykių pradžia. . Šis modelis dažnai programuotojai naudoja taisykles sąveikos tarp įmonės padalinių apie 223-FZ. Schema apima tokius pagrindinius parametrus, kaip įėjimai ir išėjimai, dalyviams ir klientams. Jei naujokas susipažinti su tokio modelio, jis iš karto suprasti proceso specifiką ir bus pasirengusi įgyvendinti konkrečią užduotį.

instrukcija

Pirmajame etape būtina apibrėžti dokumento ir sprendimų priėmėjams, ty. E. kuris yra, ką reglamentų temą. Tarp apskaitos padalinių sąveika, visų pirma, yra atliekamas dėl aiškios schemos, nustatytos teisės aktuose. Tai struktūrinis padalinys visada yra pagrindinis asmuo, atsakingas už atitiktį, apskaitos srityje reikalavimus. Jis gali būti asmuo, atsakingas už parengimą sąveikos taisykles tarp departamentų. документа должен обсуждаться всеми сотрудниками. Pavyzdys dokumentas turi būti aptartos visų darbuotojų. Siekiant šio tikslo, jis surengė bendrą susitikimą. Jei dokumentas reguliuoja procesą, kurio priešingų interesų daugiau nei du skyriai, svarbu atkreipti pagrindinių darbuotojų diskusija. Asmuo, atsakingas už plėtrą asmuo, turėtų paaiškinti kolegos iš įgyvendinimo taisyklių svarbą.

Aprašymas procesų

Jos apimtis priklausys nuo sąveikos sudėtingumo. Jei procesas yra paprastas ir atsakingas už tai asmuo, gerai žino visus įgyvendinimo etapuose, tada jis gali padaryti darbą su kitų struktūrinių padalinių schemą. Po to, jis turėtų aptarti dokumentą su kitais dalyviais. Jei verslas yra sudėtingas procesas, kiekvienas darbuotojas yra plėtoti savo modelio dalis. Po to, visi projektai yra išdėstyti ir aptarti. supažindinimo su pagrindinio dokumento visų suinteresuotų darbuotojų gali pasiūlyti tam tikrus pakeitimus ir papildymus metu. передается руководителю. Po to, sąveikos tarp įmonės padalinių taisyklės yra perkelti į galvą.

pritarimas

Jis gali būti atliekamas tiesiogiai. Tokiu atveju, vadovas pats pasirašė sąveikos tarp įmonės padalinių taisykles. документа может утверждаться и косвенно. Mėginys dokumentas gali būti patvirtintas ir netiesiogiai. Tokiu atveju, vadovas išleidžia įsakymą. Kaklo patvirtinimas yra pagaminti registracijos duomenis administracinį aktą.

Atsakingo asmens specifika

Kai kuriose organizacijose, valstybės numato Kokybės vadybininkas poziciją. Praktiškai, jis dirbo tam tikras pakopas rengiant dokumentą. Jie turi būti pastebėta, kad prie vadovo, daro sąveikos tarp padalinių taisykles. основных стадий: Pavyzdys pagrindiniai etapai:

1. Apibrėžiant procesus.
2. Lygiavimo diagrama.
3. Išsamus.
4. Rengiant tekstą.

Atsakingas specialistas studijuoja grafiką darbuotojų skirtingų departamentų. Būtina sudaryti aprašymai standartines situacijas turi būti įtrauktos į sąveikos tarp padalinių taisykles. : "Газовая станция осматривается с использованием таких технических средств, как… По завершении обследования составляется отчет". Pavyzdys: "Degalinė yra tikrinami naudojant tokias technologijas, kaip ... Pasibaigus tyrimo ataskaitos pabaigoje turi būti."

Nustatymas, siekiant galutinio tikslo

Atsakinga už parengimą taisykles žmogus, turi turėti visų procesų supratimą, pažinti darbuotojų, turinčių atitinkamų žinių ir profesionalumo lygį pareigas. Tikslą, kad kelia dokumentas turi būti aišku, kad darbuotojų. Kitaip, taisyklės bus papildoma našta darbuotojams vykdymas.

Optimizavimas ir dizainas

Išsamus tyrimas vykstančių procesų įmonėje, leidžia identifikuoti silpnąsias puses. Analizė situacijų, veiklos rezultatus leidžia optimizuoti veiklą. Tai, savo ruožtu, leidžia jums sukurti keletą ateities scenarijus. Taigi, įmonė gali palikti viską kaip yra, sukurti naują modelį, darbe ar informacija senąjį.

niuansai

Svarbu, kad kiekvienas darbuotojas yra aišku, apie ką jis turi daryti ir kaip pasiekimai atsispindės jo uždarbio. Todėl būtina prieš jo patvirtinimą, aptarti reguliavimą. Pagrindinis vaidmuo dokumento rengimo skiriamas, žinoma, darbo grupės (projekto) vadovas. Šio eksperto pareiškimas tikslai apima jautrius klausimus. Jis turėtų būti suteikta galimybė pateikti aiškų modelį procesą. Kiekvienas dalyvis mato vaizdą savo akimis. Tai yra būtina norint pasiekti bendrą supratimą. Kiekviena šalis privalo paaiškinti reglamentų kūrimo atsakomybę. Daugeliu atvejų grupės yra skeptiškai apie tokio dokumento įvedimo. Priklausomai nuo proceso sudėtingumą, reguliavimo įvedimas trunka 4-12 mėnesių.

Įranga Įvadas

Dėl naujų taisyklių įvedimo, būtina:

1. Pripažinti ankstesnius dokumentus negaliojančiais.
2. Įvesti naujus vietinius aktus aktyvuoti taisykles.
3. Plėtoti reikalingus dokumentus taikant patvirtintas taisykles.
4. Keisti ar įgyvendinti naujus modulius automatizuotų informacinių duomenų bazių.
5. Gamyba nestandartizuotos formos dokumentais.
6. Iš dalies pakeisti arba papildyti personalo.
7. Ieškoti kandidatus į naujas pozicijas, perleisti ar perduoti darbuotojai.
8. Išmokyti menininkų naujas taisykles.
9. Atlieka aiškinamąjį darbą su personalu.
10. Atlikti bandomąjį reglamentų įgyvendinimą.
11. Pakoreguokite tekstą bandomųjų veiklos rezultatus.
12. Priimti galutinį dokumentą.
13. Nustatyti tvarką, kokybės užtikrinimo taisykles.

Nustačius priemones įgyvendinimo dokumento, išduoto pavedimo galvos. Reikėtų pažymėti, kad dėl šio renginio trukmę ir patvirtinimo tiesioginio įvedimas poveikio taisyklių datos bus kitoks. Apsvarstyti kitą pagrindinę klaidą, kad darbuotojai dokumento rengimo.

Nenuoseklumas su praktika

Svarbu pasitikėti reglamentų kūrimą darbuotojui, tiesiogiai susijęs su darbo veikla įmonėje. Tarkime, organizacija tapo labai didelis. Valdymas gali gerai sau įsteigti specialią paslaugą, kurios užduotys bus įtraukti klausimai apie tirpalo plėtrai. Taigi, Departamentas nustatė užduotį aprašyti visus įmonės procesus. Tačiau šio renginio tikslas yra nesvarbus jiems. Jei reglamentai nėra dalyvaujančios faktinės veiklos žmonės, darbuotojas atlikti jos kreipiančiųjų sistema nebus. Taigi, popieriaus darbas neturi prasmės.

nelankstumas

Daugelis sprendimų priėmėjai siekia padidinti detalę. Ši situacija sukelia nežinojimo tarp taisyklių parengimo ir aprašymas realių pramoninių procesų skirtumus. Jei užduotis yra automatizuoti veiklą, jų detalė yra sukurta siekiant padėti darbuotojams. Dėl reguliavimo poreikis kyla, kai į žmonių, dalyvaujančių daug produkcijos. Jų veiksmai dažnai sutampa, tačiau kiekvienas žmogus interpretuoja tam tikrą operaciją savo. Reglamentai, kuriais siekiama skirtumų pašalinimo. Atkreipkite dėmesį, kad organizacijos darbuotojai turi turėti tam tikrą veiksmų laisvę, kuri leidžia priimti šį ar šį sprendimą, priklausomai nuo situacijos. Pavyzdžiui, galite iš karto, o ne reaguoti į kliento po tam tikro laiko.

Vien apimtis ir sudėtingumas tekstą

Geriausias yra reglamentas, sudarytas iš 5-7 puslapiuose. Be to, jos turinys turi būti glaustas, bet trumpai. Tai nėra rekomenduojama naudoti sudėtingus kelių pasiūlymus. Tekstas turi būti lengva suprasti. Be to, reikėtų atkreipti dėmesį į sąlygas. Negalima pakeisti sinonimais koncepciją, santrumpų be paaiškinimo.

Iš IS ir IT departamentų sąveika

Šiuo metu daugelis įmonių susisiekti šios paslaugos labai sunku. Sudėtingumas susijęs su vidinių konfliktų IT ir informacijos saugumo. Yra keletas variantų jų efektyvaus bendradarbiavimo. Kadangi pirmasis ir pats paprasčiausias yra darbuotojų (vienas ar daugiau) prieinamumas, specializuojasi informacijos apsaugos informacinių technologijų paslaugas. в этом случае отражает типичные подходы к сотрудничеству. Nuostatai sąveikos tarp padalinių IT ir šiuo atveju atspindi tipinius metodus bendradarbiavimą. Organizavimas atliktu darbu nuo vyraujančio stereotipo pagrindu, kad informacijos saugumas yra padaryti informacines technologijas dalis. Jei įmonė neturi atsirasti konfliktams tarp šių paslaugų, vadybininkas gali pamąstyti apie tai, kad informacijos saugumo tarnybos klausimą, kaip atskiro subjekto IT departamentas. Todėl būtina skirti daugiau išteklių, įskaitant finansų, siekiant užtikrinti tokios veiklos.

reprezentatyvi

Bendrosios nuostatos apima:

1. Dokumento paskirtis. Kaip taisyklė, yra toks sakinys: "Šis reglamentas nustato tam ...".
2. Taikymo sritis. Nuostatai, gali kreiptis į darbuotojų ar įrenginių.
3. Nuostatai, pagal kurią aktas yra skirtos.
4. Patvirtinimo sąlygos, reguliavimas, atšaukimo taisyklių.

Skyriuje "Sąlygos, santrumpos, apibrėžimai" yra naudojami dokumente terminai. Visos santrumpos turi būti paaiškintos. Terminai turi būti pateikiami abėcėlės tvarka. Kiekvienas koncepcija yra nurodyta nauja linija vieneto. val. Šis apibrėžimas yra be žodžio "tai" brūkšneliu. Skyriuje "proceso aprašas" suteikia žingsnis po žingsnio funkcija. Patartina įvesti sub. Kiekvienas iš jų padėtis atitinka žingsnyje. Šiame skyriuje taip pat nurodoma, dalyvaujančių tam tikrų operacijų atlikimui darbuotojų. Jame aprašoma ne tik veiksmai, bet ir jų rezultatus.

Atsakomybė ir kontrolė

Nuostatai turi būti kad, taikant sankcijas asmenims, kurie nevykdo nuostatas galimybė nuoroda. Atsakomybė yra leidžiama pagal įstatymą. Tai gali būti baudžiamoji, administracinė ar drausminė. Ji yra privaloma nurodyti pilną vardą ir darbuotojo atliekanti vykdymo kontrolės taisykles poziciją.