Lydraštis valdymo rizika

Bet "civilizuotas" organizacija siekia organizuoti savo popierizmo gerai, kiek įmanoma imtis visų protingų ir prieinamų priemonių, kad apsaugoti dokumentus nuo neteisėto kišimosi pašaliniams asmenims. Kas tai?

Visi žino, kad dokumentas tenka dalyvaujančioms dėl trečiųjų šalių dalį rizikos. Daugelis iš jų. Atkreipkite dėmesį į labiausiai reikšmingas ir paplitęs. Lydraštis valdymo rizika:

1. Rizika atskleisti konfidencialią informaciją
2. Dokumentų parodijos rizika

Rizika atskleisti konfidencialią informaciją

Konfidenciali informacija šiame kontekste turi būti suprantama plačiąja šio žodžio prasme, ty kaip informacijos, susijusios su riboto kategorijas. Apie konfidencialios informacijos svarbą grindžia tuo, kad šiuo klausimu yra gana plati teisinė bazė.

Štai tik keletas įstatymų, kurie iš dalies arba visiškai reguliuoja šią sritį:

1. Federalinis įstatymas nuo 29.07.2004 N 98-FZ "Dėl komercinių paslapčių" (prekybos paslaptis).
2. Federalinis įstatymas nuo 27.07.2006 N 152-FZ "Dėl asmens duomenų" (asmens duomenys).
3. Federalinis įstatymas 02.12.1990 N 395-1 "Dėl bankų ir banko veiklos" (banko paslaptis).
4. Federalinis įstatymas nuo 31.05.2002 N 63-FZ "Dėl advokatūros ir teisininkų profesijos Rusijos Federacijoje" (advokatas paslaptys).

Lydraštis valdymo rizika dažnai randama verslo veiklą. Tai kažkas panašaus į "gamybos sąnaudos", be kurių jis negali padaryti, bet tai įmanoma kontroliuoti ir "vairuoti" neperžengdama protingai nustatytų ribų. Priešingu atveju, tai tiesiog nėra gera gali paveikti verslą kaip visuma.

Bet konfidencialios informacijos atskleidimas gali sukelti gana apčiuopiamų nuostolių įmonei. Dažniausiai grėsmės aplaidžiai darbuotojai ir informacijos vagystės. Norėdami to išvengti, rekomenduojama atlikti dokumentą griežtai paskirta bendrovės taisykles, kad jūs nustatote sau savo. Pavyzdžiui, galite naudoti tam tikras perdavimo ir vietą kiekvienos sutarties tvirtinimo prie bendrovei arba įveskite savo asmeninį ir privalomą atsakomybę už saugos ir apskaitos susitarimus ir už juos tvarkyti tvarka. Tai naudinga atlikti sistemingų patikrinimų įmonė dėl atitinkamų sutarčių buvimą. Bet kuriuo atveju, griežti reikalavimai dėl sąlygų ir laikymo sutarties ir licencijavimo sistemos prieiga, be kurių dokumentų išsaugojimas yra sunku įsivaizduoti.

Dokumentų parodijos rizika  

Labiausiai pažeidžiami, mano nuomone, yra šiuo atžvilgiu, žinoma, sutartis, dokumentai yra teisinis pagrindas vykdyti verslo sandorį apskaitos ir mokesčių apskaita.

Dauguma bylų šiuo klausimu iš dokumentų klastojimo, ty, sutarties pakeitimo, būtų galima išvengti, jei tuo šalys sutarties sudarymo ėmėsi paprastų priemonių siekiant apsaugoti jį nuo trukdžių su trečiosiomis šalimis, skaičių.

Naujausios informacinės technologijos, keista, leidžia, viena vertus, siekiant apsaugoti nuo jų keitimą, kitus dokumentus - padaryti šį rungtynių aukšto, profesionalaus lygio. Ir tai yra faktas. Be to, jei būtų sąžiningi, niekas tau duos visišką apsaugą, tačiau tai nereiškia, kad jums neturėtų imtis jokių pagrįstų veiksmų, kad apsaugotų dokumentus. Žinoma, ne! Visų pirma, susitarimus, nes jie (išskyrus pirminės) yra dažniausiai veikiami tai.

Galite taikyti įvairius metodus ir būdus pakeitimo dokumentus. Pirma, atkreipkite dėmesį į senų, laiko patikrinta priemonė, skirta apsaugoti dokumentus nuo keitimą. Nepamirškite jiems. Jie yra pakankamai efektyvūs ir tuo pat metu paprasta.

Štai keletas iš jų:

• Parašas susitarimas pusės kiekvieno lapo.
• Siuvimo sutartis.
• Specialaus popieriaus naudojimas sutartis.

Geriausias variantas yra sutartis apsauga derinys įvairių metodų.

Po šią metodiką, tuo dogovorov- sudarymo nėra formalumas ar artimųjų kaprizas. Rusijos verslo aplinka yra absoliuti turi. Net paprastas pasirašymo šalys kiekvieno lapo sutarties suteikia pakankamą apsaugą nuo klastojimo sutartį.

Be to, tai yra įmanoma, panaudoti šiuolaikines technologijas. Jie, nepaisant akivaizdaus sudėtingumo, teikia puikias galimybes šiandien verslui. Pavyzdžiui, plombų naudojimas sutartis su latentinį vaizdą - ryškus pavyzdys. Galiu pasakyti, be jokių išimčių - tai yra vienas iš geriausių būdų, kaip apsisaugoti nuo sukčiavimo. Iš jo esmė yra ta, kad latentinis vaizdas natūra yra įspaustas sutarties, paprastai didžiąja spaudoje. Tradiciniai akių vaizdo nesimato, tai nepadeda, ir specialūs įrankiai, kaip antai didinamuoju stiklu, ir tt Latentinis vaizdas gali būti vertinamas tik per specialų, vadinamųjų "bandymo modelį", kuris yra vienintelis Spausdinti meistras. Tai yra "raktas", kuris apibrėžia, spausdinimo autentiškumą natūra.

Rizika Konfidencialios informacijos atskleidimas ir dokumentai sukeitimo rizikos - yra ne tik susijusi rizika dokumentų srautą, tačiau labiausiai paplitęs ir lengvai ištaisyti.

Šiuo atžvilgiu, apsaugoti sutartis iš trečiųjų šalių intervenciniai metodai pakankamai, tačiau jų veiksmingumas metu pasireiškia jų komplekso taikymo, atsižvelgiant į vietą, laiką ir sandorio svarbą.