Kaip sukurti duomenų bazę Access. Darbas su Access duomenų bazės

Daugelis vietos gyventojų yra žinoma, kuri vienu metu signalizacija pakilo nuo MS Office 2007 modifikuotu sąsaja, o kas ne laistyti savo programuotojo! "Guru" apgailestavo, kad naujasis biuro programų paketas buvo "nepatogios ir keista", bet todėl, kad jis užtikrintai prognozavo žlugimą, o visi užmarštį vartotojams.

Nieko! Nuo nieko neatsitiko, priešingai, labai greitai tapo aišku, kad naujos "Office" versijos panaudojimas tapo daug lengviau ir patogiau.

Ir todėl, kad (kaip tikimasi) pokyčiai, sąlygos, dėl kurių buvo sukurtas į "Office 2007", "ne tik sėkmingai persikėlė į savo naują pragyvenimui, bet ir gavo loginį vystymąsi jo. Štai kodėl 2010 versija tapo itin populiarus tarp profesionaliems naudotojams.

Pokyčiai naujos redakcijos Access

Labai buvo reikšmingi pokyčiai ir garsi programa kurti duomenų bazes. Per naujas Miniatiūrinės diagramos komponento, galite sukurti ir redaguoti didelius informacijos kiekius. Dėka įrankis peilis turi galimybę greitai ir lengvai naršyti net ir didelių duomenų bazių. Ir visi dėka aukštos kokybės ir Domu klausomos sistemos filtravimo.

Be to, kūrėjai pridėjo geresnę integraciją su "Excel", tiesiogiai iš kurių galima importuoti didelius informacijos kiekius. Tačiau pradedantiesiems vartotojams dažniau įdomu apie tai, kaip sukurti duomenų bazę Access.

Kas tai

Tinkamai nustatyti pagrindus, pirmiausia turite suprasti jų esmę. Duomenų bazė vadinama griežtai organizuota struktūra, skirta saugoti ir tvarkyti informaciją. Ji gali būti labai skirtingus objektus, tačiau jų loginis įtaisas yra lentelėje.

Jų pagrindinis skirtumas nuo panašių struktūrų skaičiuoklės redaktoriumi, kad jie yra tarpusavyje susiję. Gaminti iš bet kurio elemento kitimą, jums bus automatiškai inicijuoti visi sujungti su asocijuotų struktūrų keitimą. Paprasčiau tariant, jums nebereikia nerimauti rankiniu būdu redaguojant milžiniškus informacijos lenteles.

Ką jūs galite padaryti su MS Access pagalba?

Nemanykite, kad paraiška yra "logiškas tęsinys» Excel natūra. Iš nagrinėjamos programos galimybės yra daug platesnė. Visų pirma, bet ir duomenų bazių kūrimas MS Access, reikia apgalvotai informacinę struktūrą konkrečiam dokumento, patikrinti pradinių duomenų vientisumą, ir naudoti šią informaciją, kad imituoti užklausas, formas ir ataskaitas.

pavyzdys sukuriant

Taigi, kaip sukurti duomenų bazę Access ir gali naudoti "vedlys" leidžia lengvai pradedantiesiems naudotojams, ypač sudėtingumo procesas nesiskiria. Bet mes nepatarčiau eiti, kad taip, nes visi procesai turi būti suprantama kaip produktyvus.

Pirma paleisti programą. dialogas bus rodomas ekrane sukurti naują dokumentą. Jame reikia pasirinkti "New Database". Į "File name" pristatė tai prasmingas. Venkite pasikartojančias ir beprasmius pavadinimus nieko: kaip jokiai klaidos ar savo neatsargumo rezultatas, jūs galite lengvai prarasti svarbią informaciją.

"Sukurti" po šį mygtuką. Iškart po to, monitorius bus rodomas dialogo langą sukurti naują informacinę lentelę, iš kurios jūs ir bus sukurti savo projektą.

Kaip pasirinkti režimą?

Lentelė gali būti įdiegta įvairiais būdais, bet mes patarčiau "dizaineris", nes ji yra lengviau kontroliuoti visą procesą ir geriau suprasti visą vidinę struktūrą dokumento.

Naudokite Transition "tipo dizaineris" eiti į jį. Vėliau jis vartojamas Reikalingos konkrečios lentelės pavadinimas. Kadangi jie gali reikėti daugiau nei vieną, mes vėl rekomenduojame naudoti keletą prasmingų vardų.

Dabar, iš tikrųjų, pats procesas. Kaip sukurti duomenų bazę Access? Pirmasis žingsnis yra pasirinkti ir užpildyti laukų pavadinimų, apibrėžti duomenų tipai, taip pat nustatyti teisingą pagrindinį lauką. Tik tada jūs galite pradėti pildyti duomenų lentelėje.

Norėdami tai padaryti, naudokite komandą "Peržiūros režimas lentelę." Atkreipkite dėmesį! Jei lauke "objektas kodas" jūsų atveju būtina "skaitiklis", tada užpildykite konkrečioje srityje nebūtina. Baigę darbą, susijusį su informacijos įvedimo, jis gali būti uždarytas. Jei konkretus duomenų reikia antrą lentelę, jis surinko komandą "kūrimas dizaino stalo."

pavyzdžiai bazių

Visi aukščiau būtų neįgyvendintas, nepateikdamas esi "lauko patirtimi", kuri praverčia Access duomenų bazės duomenis. galite aptarti šioje srityje pavyzdžių beveik begalinis, tačiau mes sutelkti dėmesį į formą, kuri gali rimtai palengvinti mokymosi procesą srautą.

Trumpai aprašykite dokumento dėl kūrimą programą. Ką reikia įtraukti? Tai turėtų apimti šias sritis: specialybės kodą, grupės numeris ir dalykų mokytojai. Atkreipkite dėmesį: laukai "Tema" ir "mokytojas" turi būti susijęs su papildomomis lentelėmis, iš kurio programa bus padaryti atitinkamas informaciją.

Kaip tai daroma?

Pirma, atlikti visus veiksmus, laikantis pirmiau minėtų nurodymų. Eiti į "Dizainas", pradėdami pildyti laukus. Laikantis kodekso konkrečių duomenų tipas turėtų būti pažymėtas kaip "skaitiklis, rakto srityje".

"Group" ir panašios eilutės lauko tipo vadinama "tekstą." Bet laukuose "Tema" ir "mokytojas" turėtų pasirinkti "Lookup Wizard". Nesijaudinkite: kuo greičiau Pasirinkus šią vertę, programa parodys jums dialogo langą. Po jo nurodymų, galite sukurti nuorodą į kitų stalų. Kaip žinote, turėtų būti nustatyta iš anksto.

Kai paspausite mygtuką "Finish", įspėjimas rodomas prieš jus, kad jums reikia sukurti ryšį išsaugoti lentelę. Patvirtinkite šį veiksmą.

Kurti santykius tarp lentelių

Mes jau kalbėjome apie tai, kad dirbant su Access duomenų bazės reikalauja nuorodų tiesiogiai tarp kelių skaičiuoklės egzistavimą. Taigi, kaip sukurti juos?

Norėdami tai padaryti, atidarykite norimą dokumentą, o tada eiti ant kelio, "Darbas su duomenų bazėmis - Duomenų sistema". Nustatyti ir nustatyti santykių pobūdį, turite dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką dialogo lange "Keisti asociacijos." Po to reikia paspausti "OK" mygtuką. Kaip rezultatas, jūs nustatote numatytąjį variantą, vieno taško į daugelį ".

Taigi apžvelgėme, kaip sukurti duomenų bazę Access klausimą. Tikimės, kad informacija bus naudinga jums.