Dokumentų valdymas - tai svarbi grandis biure

Pagal dokumento suprasti taisykles, pagal kurias pasirašė išankstines sprendimus įmonėje ar įstaigoje nuo to momento, kai atvykti į archyviniam saugojimui. Šios koncepcijos pagrindas yra pagaminti dokumentą, nagrinėti vykdomųjų organų pavedimu, vykdant susitarimus dėl įgyvendinimo, sertifikavimo, registracijos, siųsti juos saugojimui.

Šis procesas, kuriame atsižvelgiama į judėjimo dokumentą, pavyzdžiui su judėjimo greitis tokiais atvejais. Dokumentų valdymas - tai procesas, kuris turi būti suderintos su informacinės veiklos administracinės aparatus, kiekvieno individualių sprendimų dokumentus, naujai atvykusių dokumentus saugoti.

Didžiulis skaičius trūkumų daugelio įrenginių, susijusių tik su prasta organizavimo dokumentų judėjimo valdymą. Pavyzdžiui, dokumentas cirkuliacijos procesas valdymo sprendimai turėtų apimti tris reikiamus komponentus:

• informacinėje parama sprendimų priėmėjams (tai apima patikimą informaciją, patvirtinantį sprendimo teisingumą);
• dokumentacija sprendimų (administracinis dokumentas);
• kontroliuoti įgyvendinimą (kuris apima pasiūlytų darbų, metodų atliekant šią užduotį, terminų ir sąlygų laikymąsi organizacija).

Kaip galima matyti iš pirmiau pateiktame pavyzdyje, dokumentas - tai informacijos rinkimas, kuriais remiantis sprendimas bus išduotas statusą; Pasirengimas sprendimų, įskaitant redagavimo, derinimo, rengimo iki patvirtinimo. Visi šie žingsniai reikalauja dokumento judėjimą ne tik tarp struktūrinių padalinių įmonėje, bet ir tarp atlikėjų, nuo technikų, ekspertais, baigiant vadovais. Išvada iš šio pavyzdžio, kad didesnė judėjimo dokumento greitis, tuo didesnis jos vykdymo kokybė kiekviename etape, tuo geriau valdanti bendrovė procesą kaip visumą.

Terminas pati pasirodė literatūros metais 1920. Tada buvo manoma, kad šis dokumentas - yra organizacija darbas, kuriuo siekiama racionalaus organizavimo valstybės aparato , kaip visumos, atsakomybės pasiskirstymo tarp įvairių atlikėjų ir paslaugas. 1931, pirmas bandymas reguliuoti uniformą buvo kontrolės technologijų instituto principus įrašų valdymas. Buvo išdėstytos taisyklės, pagal kurias turi būti pateiktas priėmimo ir dokumentų pateikimo, taisyklių vykdymą, reglamente yra pasirašyta. Ateinančius etapai plėtojant ekonomiką įgijo įstatyminį reguliavimą tokio dalyko, kaip dokumentų valdymo, kur dėmesys buvo atskirų techninių operacijų. darbo eigos programinė šie teisės aktai nebuvo paminėtas, nors iš tikrųjų jis atėjo kaip tik tuo metu dėl judėjimo dokumentų organizacijoje. Nuo 1974 m jis buvo pasirašytas pagrindinio dokumento, reglamentuojančio visą procesą popierizmo, kuri veikia iki šios dienos.

Šis aktas yra vadinamas "Unified santvarką biuras" (EGSD), taškai, kurie yra skirti judėjimo dokumentų, technologinių metodų apdorojimo ir taikymo taisyklių organizacijos. Šios kolekcijos, tai suformulavo pagrindinę taisyklę: ". Dokumentas - greitas judėjimas priemonės dėl labiausiai glaustai, apimti minimalų laiko ir darbo" Tik praktikuojančių priėmimo taisykles, galite tikėtis į žmonių gyvenimo standartų gerinimui, augimą valstybės ekonomikai.

Kad būtų pasiekti šie tikslai turi protingų griežtesnė, atsakingus lyderius, kuriems iš eigos įvedimas, remiantis EGSD, tai yra garbės ir sąžinės reikalas.