MS Access. MS Access duomenų bazės. MS Access 2007

MS Access - kliento-serverio reliacinė duomenų bazių valdymo sistema (DBVS) Microsoft. Reliacinės reiškia, kad jis grindžiamas lentelėse. Mes manome, kad šią sistemą išsamiau.

Kas yra reliacinės duomenų bazės?

Reliacinės duomenų bazės sudaro lentelių rinkinys, tarp kurių sukurti santykius ar ryšius. Duomenų bazė - apvalkalas, kuris leidžia jums sukurti ir valdyti duomenų bazes MS Access.

Apsvarstykite privalumus ir trūkumus DBVS.

Privalumai DBVS Microsorf Access

• Paprasta ir intuityvi sąsaja. Gauk dirbti su šios duomenų bazės gali būti, be jokių specialių įgūdžių. Be to, naujokas pagalba daugelio žinynai, online ir offline kursus.
• MS Access duomenų bazė yra gerai žinomas ir labai populiarus kompiuterio. Tai reiškia, kad jūs visada galite kreiptis pagalbos iš draugo, jau naudoja šią duomenų bazę patarimo, taip pat dirbti kartu su viena duomenų baze tinkle.
• Beveik neribotas galimybes eksportuoti duomenis: duomenis iš lentelių vienu paspaudimu pelės gali būti pervestos į "Excel", "Word", eksportui į XML, skelbia PDF, jau nekalbant apie tai, kad jokių problemų pereiti pažymėtus objektus į kitą duomenų bazę.
• Žema kaina. Jei perkate MS Access, kaip visą Microsoft Office paketo dalis, palyginti su kitų mokamų duomenų bazių, kaina bus labai patraukli.
• Platus pasirinkimas dizainerių Statybinių formų, ataskaitų ir užklausų, galite naudoti, norėdami filtruoti duomenis ir rodyti jas patogiu būdu.
• Galimybės importuoti duomenis, jei turite lentelės duomenų, naudojant teksto redagavimo MS Word arba MS Excel skaičiuoklės procesorius, naudoti vedlį bus perkelti juos į savo duomenų bazę lengvai. Importas, be to, gali būti padaryta iš paprasto tekstinio dokumento iš XML dokumento, taip pat duomenų bazės failus, sukurtų kitų duomenų bazių (pvz dBase, PARADOX).
• Gebėjimas sukurti slaptažodį savo duomenų bazę.
• Built-in aukšto lygio kalba VBA.
• Galimybė įrašyti makrokomandas.
• "SQL redaktorius.

Dėl programuotojai gali pasirinkti kitą didelį pranašumą: core Access JET 4 įdėta į Microsoft operacinių sistemų, pradedant nuo Windows "98. Tai reiškia, kad programa, naudojanti duomenų bazę, sukurtą prieigą, galite lengvai atlikti iš bet kurio kompiuterio "Windows". Ji veiks nereikia įdiegti pati DBVS. Kraštutiniu atveju, tik reikia įdiegti Trukmė - versija, kuri gali būti visiškai nemokamai atsisiųsti iš "Microsoft" svetainėje.

Kaip matote, iš DBVS MS Access orumas yra prieinama. Bet visi privalumai gali nusverti gana reikšmingų trūkumų. Panagrinėkime juos.

Trūkumai DBVS Microsoft Access

• MS Access, nuoroda į failų serverio duomenų bazę. Tai reiškia, kad visi duomenys yra tvarkomi tiesiogiai kliento kompiuterio vartotojui. Serverio dalis nuskaito duomenis ir perduoda juos į paklausą. Tai veda prie to, kad vietinio tinklo sluoksnių didelius duomenų srautus, o su dideliu skaičiumi vartotojų, dirbančių su duomenų baze, gali būti tinklo perkrovos. Klasikinis failų serverio architektūra visada reiškia mažą produktyvumą, kai daug vartotojų. MS Access 2010 versijoje šis klausimas yra iš dalies išspręsta.
• Patikimų duomenų apsaugos priemonių, trūksta. Tiesą sakant, tik slaptažodis naudojamas duomenų ir vartotojo slaptažodį pagrindu. Patyrusiam specialistui nekelia jokių sunkumų pašalinti šią apsaugą.
• Multiplayer režimas yra įmanoma tik ad hoc tinklo arba tinklo failų serveryje.
• Norėdami sukurti pasirinktinį sąsaja privalo pritraukti programuotojus.
• Redaktorius SQL užklausas yra primityvi, tai nepatogu naudoti.
• Ši duomenų bazė yra ne nemokamai.
• MS Access, įkalinti pagal "Windows" operacinių sistemų. Bandyti naudoti sukurtų duomenų bazės kitų operacinių sistemų duomenis (pavyzdžiui, "Linux"), turi gana sudėtinga. Tiesiog perkelti duomenis į kitą duomenų bazę.

Kai mes pažvelgė į privalumus ir trūkumus MS Access, kad 2007 versijoje pavyzdys duos keletą greitų instrukcijas šio duomenų bazėje galimybėmis.

kurti lenteles

Nėra nieko lengviau, nei sukurti naują lentelę naudojant MS Access 2007:

1. "Kūrimas", eikite į skirtuką atidarius duomenų bazę.
2. Spustelėkite piktogramą "stalo", tai yra pirmas iš kairės.
3. Prieš mus vaizdinis lentelės su standartiniu pavadinimu "1 lentelė" ir automatinio incrementing lauko "Kodas".
4. Galite pradėti įvesti duomenis į antrąjį stulpelį. Įvedę liniją, turite paspausti Enter klavišą. Stulpelis automatiškai pervadintas į "1 Field", "Kodas laukas" imsis vienetų vertė bus laisvų įvesties duomenis į kitą eilutę.
5. Norėdami pervardyti stulpelį, tiesiog paspauskite ant jo su pele du kartus. Pageidautina nurodyti stulpelių pavadinimus be tarpų!
6. Builder lentelės Access 2007, labai protingas. Verta jums pirmoje eilėje naują lentelę patekti į lauko reikšmę tipo "data", kaip šia linija pačiame stulpelyje bus automatiškai kviečiami naudotis kalendoriumi.
7. Norėdami užbaigti lentelės kūrimą jis turi būti išsaugotas paspaudę atitinkamą piktogramą arba klavišų kombinacija CTRL + S.

Daugelis vartotojų patogiau eiti į "Designer" režimo daugiau intuityvus valdymas per stalo srityse, nes šiuo režimu, galite nurodyti laukų tipų apribojimai vertybes. Šiuo režimu galite pereiti bet kuriuo metu dirbti su stalu, tiesiog paspauskite atitinkamą mygtuką ant pulto.

Sukurti užklausą

Apsvarstykite, kaip sukurti užklausas MS Access. 2007 bus sukurti paprastą užklausą dizaino rodinyje:

1. Apie "Meniu" polangyje spustelėkite "Sukurti" mygtuką "Užklausa Designer" kortelėje.
2. Čia galite iš karto pamatyti langą atrankos lenteles. Spauskite ant kiekvieno stalo, iš kurios turi būti pasirinktos duomenys. Reikėtų prisiminti, kad pasirinkimas Jums galės atlikti tik tada, jei daugiau nei vienas lentelė gali būti logiškai susiję tarpusavyje bet kurioje srityje.
3. Jei pasirinkote daugiau nei vieną lentelę, turite sukurti ryšį tarp jų, išplečiant liniją su pele iš vieno lauko į vieną lentelę, kad laukas yra susijusi su kita.
4. Dabar dukart spustelėkite lauką iš kiekvieno stalo, kurį norite pamatyti rezultatą.
5. Meniu juostoje "dizainas" skirtuke spustelėkite dideliame šauktuku. Prieš atsiras lentelių forma savo atrankos rezultatus.

Tai yra bendra formulė sukurti užklausas. Daugiau sudėtingų užklausų žr Pagalba programai, arba naudoti specialias priemones.

Kartais net pradedantysis vartotojas norėtų pateikti savo duomenis daugiau naudingos formatu nei paprastas stalo. Tada jis ateina į MS Access priemonė pagalbos - "Formos".

vedlys forma

Dėl galimybės 2007 m pavyzdžiui, apsvarstyti, kaip naudoti vedlį forma:

1. Apie "Sukurti" skiltyje "Formos" eiti į "Wizard formos" per "kitokia".
2. Pasirinkite iš išplečiamojo sąrašo, lentelės arba užklausos, kuriam norite sukurti vizualinį formą.
3. Naudokite ">" ir ">>" PAKETO perdavimo "laukus" datos stulpelių bloko "pasirinktose srityse" vieną arba visus iš karto, atitinkamai. Spauskite mygtuką "Next".
4. Pasirinkite formą, naudojant jungiklį išvaizdą.
5. Tada pasirinkite formos stilių, ir jūs galite paspausti mygtuką "Baigti". Čia yra jūsų stalo ar užklausą duomenų įdomų formatu.

Norėdami sukurti daugiau sudėtingų formų, turi naudoti tinkamas konstruktorius.

Įvertinusi šias instrukcijas, galime daryti išvadą, kad MS Access - tai gera proga už mažą kainą. Sąsaja, įterptųjų paramos inžinierių ir meistrų paplitimas - visa tai leidžia lengviau kurti duomenų bazę ir dirbti su juo.