Kompetentinga tinklo inventorizacijos dabartinėmis sąlygomis

Pirmiausia, tinklo inventorizacijos leidžia optimizuoti išlaidas gana brangios įrangos ir programinės įrangos. Pavyzdžiui, taip atsitinka, kad vienas ir tas pats įsigytų licencija gali būti kopijuojami vartotojai apie kelis kompiuterius, kurie yra pažeidimas iš licencinės sutarties, galiojimo laikotarpis gali galioti keletą raktų, o jų pratęsimo, niekas mano. Taip atsitinka ir atvirkščiai: įsigytos programos nėra naudojamas darbuotojų. Be to, informacija apie paskutinio atnaujinimo datą, pavyzdžiui, antivirusinę programinę įrangą, leidžia jums įvertinti tinklo saugumo lygį. Periodinė analizė inventorizacijos duomenų bazės leidžia laiką aptikti nelicencijuotos programinės įrangos diegimą. Visi minėti aspektai turėtų būti pagal nuolatinės priežiūros sistemos administratorius.

inventoriaus procesas

Išsamumo lygis informacinės pagrindu inventoriaus priklauso nuo jos sukūrimo tikslą ir organizacijos mastu. Čia tik pagrindiniai elementai, kuriems reikia nuolatinės auditą:

- Įdiegta atokiose kompiuterio programomis, jų versija ir data paskutinio atnaujinimo.

- Licencijos informacija (buvimas / nebuvimas licencijos raktus).

- Operacinės sistemos, įdiegta nuotolinio kompiuterio.

- Antivirusinės ir data Paskutinį kartą atnaujinta antivirusinių bazių.

- techninės įrangos (pvz, monitorius prekės, instaliuota atminties, standžiojo disko dydį, ir daugiau).

Rankinis tinklo inventorizacijos

Kai jūs pagaliau nuspręsti, kokia informacija turi būti įtraukta į atsargų bazę, jums reikia pasirinkti būdą rinkti informaciją. Du iš jų. Pirmasis - ranka. Tai idealiai tinka mažoms įmonėms, kurių kompiuterių skaičius ne didesnis kaip dešimt - penkiolika. Paprastai turi nedidelį kiekį inventoriaus greičiau kompiuterį rankiniu būdu, galite nustatyti sudėtingą specializuotą programinę įrangą automatiniam duomenų rinkimą. Rankiniu audito rekomenduojama įrašyti visą surinktą informaciją MS Excel ar Access failą. Tai palengvins duomenų rūšiavimas, ataskaitų ar palyginimas informaciją anksčiau surinkti.

Automatinis inventorius

Be vidutinių ir didelių įmonių pageidautina naudoti specializuotą programinę įrangą automatiniam tinklo inventorizacijos. Iki šiol, programinės įrangos rinkoje pristato dešimtys skirtingų sprendimų dėl informacijos apie techninės ir programinės įrangos rinkinys. Jei Jūs niekada naudojamas panašių programinės įrangos, čia yra keletas patarimų, pasirenkant optimaliausius galimybes:

1. inventorius programa pirmiausia turi būti suteikta galimybė atlikti visų daiktų, būtinų jums inventorių.

2. Programa turi pateikti informaciją apie buvimą ar nebuvimą licencijų įdiegtų programų nuotolinio kompiuterių.

3. Programa turėtų sistemos administratoriui galimybę peržiūrėti visą inventorių atskirai kiekviename kompiuteryje.

4. Prieš priimdama sprendimą pirkti, ieškoti nuomonių apie jį internete. Tai padės išvengti prastos kokybės ar nebaigtų programinės įrangos įdiegimą.

5. Atkreipkite dėmesį į tipus ir ataskaitų skaičius, kad programa leidžia jums sukurti. Kuo daugiau, tuo didesnis sistemos administratoriumi tinklo turinį darbiniame ir iki šiol galimybė.

išvada

Efektyvus valdymas ir tinklo infrastruktūros yra ne tik vienkartinis inventorius duomenų visų savo įmonės programinės įrangos ir aparatūros vienetų. Šis procesas apima nuolatinį auditą tinkle, taip pat apskaitos dokumentų turinį tinkamai tam ir saugoti duomenis apie remonto dalys.

Nesvarbu, kiek jūs išleidžiate savo inventorių - rankiniu būdu arba naudojant programą - užduotis nėra lengva, ir imtis savo laisvumo nėra būtinas. Bet kuriuo atveju, pirmiausia turite nustatyti darbų apimtis, prieš pradėdami vartoti iki pirmųjų kompiuterių inventorių.