Kas yra gautinos ir kaip ją valdyti

Organizacijos ar individualūs verslininkai, turintys mokėjimo negrynaisiais pinigais sistema dažnai stebisi: "Kas yra? Gautinas per mėnesį sąskaitas didėja, auga kaip sniego gniūžtė" Kai kurie sako, kad tai yra gerai - produktai (paslaugos) yra paklausa, o apskaičiuoti gali būti laiko ir palaukti. Tačiau mes neturėtume apgaudinėti save - tai iš esmės tas padidėjimas yra ženklas, kad netolimoje ateityje kompanija patirs nuostolių. Ar kada nors galvojote, kad kai kurie nuolatiniai skolininkai naudoti jus kaip banke? Tos lėšos, kurios nėra mokamos jums laiku - tai laisvų pinigų už savo klientams. Jie siunčia juos kitais tikslais, tarkim, su mokėjimų galite palaukti (niekas ten nereikalauja). Ką skolintojai šiuo atveju? Natūralu, delspinigių ar skaičiuojamos palūkanos. Taigi atėjo laikas suprasti, kas gautinos ir kaip ją sumažinti, atsižvelgiant pagal griežtą kontrolę!

Patarimai, kurie padės sumažinti gautinas

Iš esmės, visi "gautinos sumos" yra suskirstyta į šias rūšis: normalus (tarp vežimo (paslaugų teikimas) ir mokėjimo termino pagal sutartį laikotarpį); pavėluotas (suma negaunama per nustatytą datą sutarties) ir beviltiška (kai nėra galimybės grąžinti lėšas). Ir negali būti antroje ir trečioje atvejais, turite laikytis šių patarimų. Pastovus darbas su gautinų sumų Ji turi kelis etapus.

1. Savaitės takelis skolininkų naudojant programinę įrangą. Laimei, kad jau sukūrė kompiuterinę programą generuoja per kelias sekundes klausimu ataskaitoje. Tai leidžia sistemingai stebėti finansinę padėtį.
2. Kuo anksčiau sąskaitą, tuo greičiau ateis pinigus. Be to, pageidautina, kad būtų priminti klientui mokėjimo sąlygas. Pavyzdžiui, pridėti prie sąskaitos faktūros pagarbų laišką apie tai, ir jūs galite pridėti šią informaciją žemiau rezultato lapo, išryškinant jį paryškinti. Idėja mokėti laiku, turi būti patikimai nustatyta skolininko atmintį.
3. Nuolaidų sistema už išankstinį apmokėjimą - puikus būdas paskatinti klientus mokėti kaip įmanoma greičiau. Tai reiškia, kad jūs galite gauti, tarkim, 2% nuolaidą, jei mokėjimas per 10 dienų, o sutarties galiojimo laikotarpiu nurodytų su sąskaitoje (ir vėliau, žr. Patarimas numeris 2) Data 30 dienų.
4. Pastovus darbas su skolininkais žymiai padidina gauti pinigus galimybes. Raidės turi būti pridėtas telefono skambučius. Žinoma, iš pradžių priminimus neturėtų būti laikomas persekiojimu. Žinutės visada turi būti mandagus, bet tvirtas, kreipkitės į klientus apie tai, kada jie gali sumokėti skolą.
5. Kitas veiksmingas būdas - numatyti tokią bausmę kaip baudas, baudų procentais. Pavyzdžiui, tiesiog pažvelgti į savo komunalines paslaugas ar mobilųjį telefoną, suprasti, kas būsto ir ryšių, taip pat sferoje gautinos pamatyti, kas yra ant ekrano sąlygomis apskaičiavimo ir surinkimo. Šios įmonės yra itin efektyviai dirbti ne mokėjimo kolekciją.
6. Norėdami perkelti skolą surinkimo agentūra, jei, nepaisant visų pastangų, skolininkas nesumoka jums. Tai nėra idealus, bet rezervuaras kompanijos žinoti, ką gautinos sumos, kaip su ja kovoti ir labai patvari "beldžiasi iš" pinigus.

Kodėl mums reikia skolos auditą?

Jei tinkamai valdoma, efektyviai sukėlė nuolatinį monitoringą skolos. Dauguma klientų paprastai moka laiku. Be to, pageidautina, kad būtų patikrinti sąskaitų būklę, audito gautinų sumų ir mokėtinų sumų. Pagal nustatytus rezultatai stipriąsias ir silpnąsias puses firmos ir siūlo atitinkamas priemones, kaip pagerinti savo finansinę būklę. Pagrindiniai žingsniai apie auditą , yra šie:

1. Tyrimas steigimo dokumentus, organizacijos apskaitos politiką.
2. Analizė pirminės dokumentacijos, koordinavimas finansinių įrašų su sutarčių sąlygų ir kainų, tuo metu esamų.
3. Vertinimas apskaitos dokumentais, palyginimas su atskaitomybės formų.
4. Nustatyti duomenų patikimumą balanse ir jo priedais.
5. Plėtros rekomendacijų.

Iš esmės, darbo su gautinų ir mokėtinų sąskaitų plotas reikia tik gerai veikiančią sistemą organizacijos ir kontrolės. Nustato savo taisykles ir vykdykite juos.