Kaip išmokti dirbti sau Excel: Aprašymas programos, rekomendacijas ir nuomones

Bet kuris asmuo, naudojant kompiuterį į savo kasdienį darbą, vienu ar kitu būdu, su kuriomis susiduria su Excel biuro programų įtraukti į standartinį Microsoft Office paketą. Ji yra išversta į visas pakuotės versijų. Ir gana dažnai, nes susipažinę su programos, daug, vartotojai yra įdomu, kaip išmokti dirbti savarankiškai Excel?

Kas yra "Excel" programa?

Norėdami pradėti apibrėžti, kas yra "Excel", ir kodėl jums reikia šią programą. Tikriausiai daugelis yra girdėję, kad programa yra skaičiuoklės redaktoriumi, tačiau jos veikimo principai iš esmės skiriasi nuo tų lentelių, sukurtų Word.

Jei žodis lentelė veikia daugiau elementas, kuris rodo tekstą ir grafinę informaciją, lakštinio Excel - tai, iš tiesų, vieningą matematinis aparatas, kuris yra pajėgi gaminti platų skaičiavimo remiantis apibrėžtomis duomenų tipų ir formulių, kurios bus vienas arba kitas matematinis ar algebrinė operacija.

Kaip išmokti dirbti savarankiškai, Excel ir tai gali būti padaryta?

Kaip sakė filmo herojė "Biuro Romantiška", gali ir kiškis išmokyti rūkyti. Iš esmės, nėra nieko neįmanoma. Pabandykite suprasti pagrindinius principus veikimo taikymo ir sutelkti dėmesį į savo pagrindines funkcijas, supratimo.

Žinoma, realūs žmonės išmanantis paraiškos specifiką, sakydamas, kad tai yra įmanoma, pavyzdžiui, atsisiųsti kai pamoka darbą į "Excel", tačiau, kaip rodo praktika, ir ypač komentarai pradedantiesiems vartotojams, tokios medžiagos yra dažnai pateikiamos per daug painus forma, ir jis gali būti sunku suprasti.

Atrodo, kad geriausias mokymosi variantas bus studijuoti pagrindines savybes programos, o tada juos naudoti, taip sakant, "išsilavinę statymą." Nereikia nė sakyti, pirmiausia turi atsižvelgti į pagrindinį funkcionalumą "Microsoft Excel" elementų (pamokų programos rodo, kad apie jį), kad patys susidaryti išsamų vaizdą apie darbo principus.

Pagrindiniai elementai, kurie turi savo dėmesį

Pirmas dalykas, kad atkreipia dėmesį į vartotoją, kai programa prasideda, šis sąrašas kaip lentelę, kurioje yra ląstelių numeruojami skirtingais būdais, priklausomai nuo prašymo versija. Ankstesnėse versijose paskirtų raidžių ir eilučių skaičių ir skaičių stulpelius. Kiti spaudai visi žymenys skaitmenine forma numatytos tik.

Ką jis daro? Taip, tik tam, kad visada būtų galima nustatyti ląstelių skaičių nurodyti konkretų tipą skaičiavimas kaip nustatyti į dvimatis sistemos koordinates į tašką. Vėliau jis bus aišku, kaip su jais dirbti.

Kitas svarbus komponentas - formulė baras - specialus laukas, palikę «F _x» piktogramą. Tai čia buvo apibrėžtas visas operacijas. Be to, šie matematiniai veiksmai yra nurodyti tokiu pačiu būdu, kaip tai yra priimta į tarptautinę klasifikaciją (lygybės ženklą "=", daugyba "*" padalinys "/" ir tt). Trigono vertės pat atitinka tarptautinius pavadinimus (SIN, cos, tg, ir tt). Bet tai labai paprasta. Operacijos sunkiau bus sukurti per atskaitos sistemą arba konkrečių pavyzdžių, nes kai kurios formulė gali atrodyti gana specifinė (eksponentinis, logaritminis, tenoras, matricos ir tt).

Iš viršaus, kaip ir kitose Office programose yra pagrindinis skydelis ir pagrindiniai meniu punktai iš pagrindinių punktų valdymo mygtukai ir greitą prieigą prie tam tikros funkcijos.

Duomenų tipai ir paprastų operacijų su jais

Svarstymas , kaip dirbti Excel programa, ji yra neįmanoma be supratimo pagrindinius tipus įvestų duomenų lentelėje ląsteles. Pakanka pažymėti, kad po skirdamas tam tikrą informaciją, galite paspausti klavišą Enter, Esc klavišą arba tiesiog perkelkite norimą ląstelės į kitą stačiakampį - duomenys yra saugomi. Redagavimas dukart spustelėdami langelį arba paspaudžiant klavišą F2, ir baigus saugoti duomenis įvesti tik paspaudus "Enter".

Dabar keli žodžiai, kurie gali būti įtrauktos į kiekvienos ląstelės. Formatas meniu remtis dešiniuoju pelės klavišu ant aktyvaus ląstelių. Kairėje pusėje yra specialus stulpelis su duomenų tipo (bendrojo, skaičių, teksto, procentų, datą, ir tt). Jei pasirinksite bendrą formatą, programa, Apytiksliai, pati nustato, kaip jis atrodo vertė įvestas (pavyzdžiui, jei įvesite 1/1/16, bus pripažinta pagal 1 2016 sausio data).

Įvesdami numerį galite naudoti norėdami nurodyti dešimtųjų tikslumu skaičių (pagal nutylėjimą rodoma vieną simbolį, bet kai įvesite programos tik du raundus akivaizdu vertė, nors tiesa nesikeičia).

Jei naudojate, tarkim, teksto duomenų tipas, kad vartotojas nebuvo įvestas, jis bus rodomas tiksliai taip, kaip kas įvedėte ant klaviatūros, be jokių pakeitimų.

Štai kas įdomu: jei perkelti žymeklį į pasirinktą langelį apatiniame dešiniajame kampe kryžiaus bus rodomas, kuris traukiant laikydami kairįjį pelės mygtuką, galite nukopijuoti duomenis tokia tvarka, kad gautumėte norimą ląstelę. Bet duomenys bus pakeisti. Jeigu mes priimsime tą patį pavyzdį su data, kitas vertė bus rodomas sausio 2 ir tt Toks kopijavimas yra naudinga nustatant tuos pačius formules įvairių ląstelių (o kartais net Cross skaičiavimai).

Jeigu mes kalbame apie formules galima naudoti dvejopą požiūrį paprasčiausių operacijų. Pavyzdžiui, už A1 ir B1 ląstelių sumą, kuri turi būti apskaičiuotas ląstelių C1, būtina įdėti jį į stačiakampio C1 srityje ir nustatyti skaičiavimo formulė «= A1 + B1». Jūs galite padaryti kitaip, nustatomas pagal formulę "= SUM (A1: B1)» (šis metodas yra labiau pritaikytos didelių tarpų tarp ląstelių, nors galite naudoti automatinį sumavimo, taip pat anglų kalba sumos SUM komanda).

"Excel" programa: kaip dirbti su Excel lakštų

Dirbant su lapų galima pagaminti iš įvairios veiklos: pridėti lapus, pakeisti savo vardą, ištrinti nereikalingą ir tt Bet svarbiausia yra tai, kad bet kokios ląstelės, kurios yra skirtinguose lapuose gali būti susijęs su tam tikrų formulių (ypač kai įvestų dideli kiekiai įvairių rūšių informacija).

Kaip išmokti dirbti sau Excel naudojimo kryžmines nuorodas ir skaičiavimų? Tai nėra taip paprasta. Kaip atsiliepimų iš naudotojų, kai įsisavinome Table Editor, tai be pagalbos tai bus gana sunku. Jūs turite perskaityti bent pagalbos sistemą programą. Paprasčiausias būdas yra skiriamas tą pačią formulę ląstelių jų pasirinkimas (tai gali būti padaryta ant vieno lapo, ir skirtingi. Vėlgi, jei vartojama suma kelis laukus, tai galima registruoti "= SUM", ir tada tiesiog įjungia fiksavimo klavišą Ctrl skirti pageidaujami ląstelės. Tačiau tai yra labiausiai primityvus pavyzdys.

Papildomos funkcijos

Bet programa gali ne tik kurti lenteles su įvairių tipų duomenimis. Remiantis jais poros sekundžių, galite sukurti visus grafikus ir diagramas rūšių klausia automatiniam statybos pasirinktą langelių diapazoną, arba nurodyti rankiniu būdu įvesdami atitinkamą meniu.

Be to, programa turi galimybę naudoti specialius priedus, vykdomąjį scenarijus, pagrįstus Visual Basic. Galite įterpti jokių daiktų į grafika, vaizdo, garso ar dar ką nors forma. Apskritai, galimybių stoka. Ir čia jis yra susijęs tik nedidelę dalį visko, kad yra pajėgi šią unikalią programą.

Bet ką pasakyti, tai yra teisingas požiūris yra apskaičiuoti matricos išspręsti įvairias lygtis bet kokio sudėtingumo, rasti kraštutinumų funkcijų sukurti duomenų bazę ir juos susieti su kitomis programomis, pavyzdžiui, Microsoft Access, ir daug daugiau - tiesiog nėra sąraše.

rezultatas

Dabar, ko gero, yra aišku, kad, kaip išmokti dirbti Excel dėl jų pačių klausimas, tai ne taip ir lengva spręsti. Žinoma, jei jūs išmoksite pagrindinius darbo principus redagavimo, nustatyti pagrindiniai veiksmai buvo neveikia. Vartotojų nuomonė liudija, kad tai yra įmanoma išmokti daugiau kaip vieną savaitę. Bet jei jums reikia naudoti sudėtingesnius skaičiavimus, o dar labiau, darbas su nuoroda į duomenų bazę, nes ji buvo, kurie nenori jokių specialių literatūros ar kursus tiesiog negali padaryti. Be to, tai labai tikėtina, kad atsigriebti net savo žinias apie algebros ir geometrijos iš mokyklos kurso. Be to, visiškai išnaudoti stalo redaktorius net ne svajoti.