"Google", -disc: kaip naudoti? profesionali versija

Kai "Google" diskas buvo pradėta, ji veikė kaip vieta, atsisiųsti ir išsaugoti failus į "debesis", todėl jie gali būti pasiekiami iš bet kurio kompiuterio. Laikui bėgant, atsižvelgiant į technologijų plėtrą, žinoma, ten buvo "Google Docs" paslauga, kuri dabar tarnauja kaip dokumentų ir biuro įrankių kūrimo centre. Šiandien jūs netgi galite nustatyti į disko programa dar labiau išplėsti jos funkcionalumą. Norėdami gauti maksimalią naudą iš paslaugų, jums reikia žinoti, išsamiai, kas yra "Google" Drive "ir kaip ją naudoti.

pradiniai nustatymai

Pirmiausia, ji turi būti konfigūruojamas. Prisijunkite prie "Google Drive svetainę su" Google "paskyra. Jei neturite paskyros, galite susikurti nemokamai. "Google" diskas "leidžia jums saugoti failus į" debesis ", taip pat per web sąsają kurti dokumentus ir formas.

Įkelti failus į "Google Drive". Kaip naudotis boot? Yra du būdai, kaip tai padaryti. Jūs turite galimybę sukurti dokumentus tiesiogiai į "Google Drive" arba įkelti failus iš savo kompiuterio. spustelėkite "Sukurti" sukurti naują failą. Paleisti iš prietaiso, paspauskite "iki rodyklės" šalia mygtuko "Sukurti".

Pasirinkite būdas parodyti savo failus. Jūs galite pamatyti savo dideles piktogramas (akių) arba sąrašą (sąrašas). Sąrašas režimas jums parodyti kiekvieno dokumento pavadinimą ir datą ir laiką, kada buvo paskutinį kartą keistas. Tinklelis režimas parodys kiekvieną failą kaip savo pirmajame puslapyje peržiūra. Jūs galite pakeisti režimą, jums tiesiog reikia paspausti ant mygtuko šalia krumpliaračio piktogramą ir prieinama viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.

Kaip naudoti "Google Drive" kompiuteryje? Naudokite naršymo juostą kairėje matote failus. Meniu punktą "Mano diskas" - vieta, kur visi jūsų atsisiųstus dokumentus ir aplankus saugomi visais nustatymais. "Dalijimasis" yra failų turite pasidalinti su kitais, vartotojų "Google" diskas ". "Žymės" yra dokumentai, kuriuos pažymėjote kaip svarbus.

Jūs galite perkelti failus ir aplankus į "Google" diską ", organizuoti juos savo nuožiūra.

"Google" diskas ": kaip naudoti failus?

Pažymėkite žymės langelį, jei norite pasirinkti keletą dokumentų. Po to jums bus prieinama iš veiksmų pasirinktų failų įvairovė. Jei naudojant dideles piktogramas natūra, bus patikrinti, kai pelės žymeklį virš dokumento. Daugiau parinkčių galima rasti meniu "įmonę Darbo".

Spauskite ant aplanko piktogramos turi ženklą "+", sukurti naują aplanką į diską. Galite sukurti katalogą kito viduje organizuoti failus.

Jūs galite ieškoti per savo dokumentus ir aplankus, naudojant paieškos juostą "Google Drive" viršuje dešinėje puslapio. "Google" diskas "ieškos per pavadinimus, turinį ir savininkams.

Duomenų saugyklos "Google" diskas ": kaip naudoti telefoną?

Jei norite naudotis šia paslauga mobiliajame įrenginyje, yra "Google" diskas app IOS ir Android, kuri suteikia prieigą prie failų iš savo išmaniojo telefono ar tabletę. Ją galima parsisiųsti nemokamai iš atitinkamo prekių parduotuvė internete. Tačiau, šios paslaugos negali turėti pilną redagavimo funkciją, tai labai priklauso nuo naršyklės versiją. Jūs galite lengvai suprasti, kaip naudotis "Google Drive" On "," Android ", kaip meniu yra beveik identiškas kompiuteris.

Kaip pradėti dirbti su dokumentais?

Spauskite "Sukurti". Pamatysite meniu, kuris suteikia Jums teisę pasirinkti, kuris iš dokumentų, kurį norite sukurti į "Google" diską. " Kaip naudotis laisvų failų tipus? Jūs pasiūlė keletą variantų pagal nutylėjimą, jums poilsio galite pridėti paspaudę ant ne iš meniu apačioje nuorodą:

• "Folder" - sukuria aplanką Mano Drive organizuoti duomenis.
• "Dokumentas" - atvers tekstinio dokumento tipus. Jūs galite padaryti formatavimą ir puslapio sąranka per priemones, kurios yra viršuje. Tai galima eksportuoti duomenis į Microsoft Word, OpenOffice, PDF ir kitų tipų programas.
• "Pateikimas" - siūlo paleisti "Microsoft PowerPoint" ekvivalentas. Duomenys gali būti eksportuojami įvairiais formatais: "Microsoft PowerPoint, PDF, JPG ir kt.

• "Skaičiuoklė", - pateikia tuščią lentelę. Duomenys gali būti eksportuojami į Microsoft Excel, PDF, CSV, "OpenOffice" ir panašius formatus.
• "Forma" - leidžia dirbti su formomis, kurios gali būti užpildyti internete. Jie gali būti eksportuojami kaip CSV failus.

Sukurti failą į "Google Drive"

Pasirinkę dokumento tipą atidarote tuščią failą. Jei pasirinksite "pateikimas" arba "Shape", atidaryti programą sąrankos vedlį, kuris bus padėti steigiant naują dokumentą.

Į puslapio viršų, spauskite ant pilkos teksto "Be pavadinimo ". Atsiras langas "Pervadinti dokumentą", kad bus pakeisti failo pavadinimą.

Pradėti su dokumentu. "Google" diskas turi didžiąją dalį pagrindinių funkcijų, tačiau patobulintos paslaugos gali būti neprieinamos. Taupymo dokumentą įvyksta automatiškai, kai darbas vyksta joje.

Jei norite, kad jūsų failas turi būti suderinama su panašių programų, atidarykite meniu "File" ir suraskite "Atsisiųsti kaip." Meniu su galimų formatų pasiūlymą. Padaryti teisingą pasirinkimą. Būsite paraginti įvesti failo pavadinimą ir pasirinkite vietą atsisiųsti. Kai dokumentas yra pakrautas, jis bus pateiktas tokia forma, kad jūs pasirinkote.

Kaip pasidalinti dokumentą?

Spauskite "File" ir "Dalintis", arba atitinkamą mėlyną mygtuką viršuje dešinėje atidaryti bendrąsias nuostatas. Galite nurodyti, kas gali peržiūrėti failą, ir kas gali jį redaguoti.

Nukopijuokite nuorodą iš už vartotojų, kuriems norite suteikti prieigą prie jos dokumentus viršuje. Galite naudoti mygtukus apačioje greitai bendrauti per "Gmail", "Google+", "Facebook" ar "Twitter".

Pakeitus dokumento prieigos nustatymus, galite tai padaryti paspaudę nuorodą "Keisti ...". Numatyta, kad failas yra privatus, ir jums turėtų kviesti žmones, jie gali turėti prieigą prie jo. Jūs galite pakeisti šiuos nustatymus, kad visi galėtų jį peržiūrėti.

Norėdami paskelbti dokumentą, pristatymą ar skaičiuoklę, spauskite "File" ir pasirinkite "Paskelbti prie interneto." Ši funkcija sukuria failo, kurį galima peržiūrėti niekam kopiją. Jis tampa atskira interneto puslapis, kuris nėra susijęs su jūsų originalaus dokumento. Tai leidžia dalintis informacija su bet nekeičiant savo dalijimosi nustatymus.

Paskelbta dokumentas negali būti keičiamas. Jūs vis dar galite redaguoti tik originalų failą, kuris yra "Google Drive". Kaip naudotis nustatymus - aprašyta aukščiau.

Jei įdiegėte spausdintuvo, arba turėti prieigą prie "Google Cloud spausdintuvas, galite spausdinti dokumentus. Spustelėkite meniu "Failas" ir pasirinkite "Print" iš sąrašo apačioje. Galite nurodyti, kurie puslapiai turi būti spausdinami, taip pat sukurti puslapio maketą.

Peržiūrėti atsidaro po spustelėdami mygtuką "Spausdinti", ir jūs galite pasirinkti spausdintuvą paspausdami mygtuką "Keisti". Tai gali būti naudinga, jei bandote prieiti prie "Google" spausdinimo iš debesies spausdintuvą iš kitos vietos.

Atkuriama į senesnę dokumento versiją

Jei jūs taip pat turite pokyčių dokumento daug ir supratau, kad jūs turite grįžti prie senosios versijos, galite naudoti "istorija" įrankis peržiūrėti senus kopijas. Atidarykite dokumentą ir pasirinkite "File" meniu. Spustelėkite mygtuką "Žiūrėti pakeitimų istoriją", tada langas su Jūsų keitimų sąraše dešinėje puslapio pusėje.

Jūs galite paspausti ant kiekvieno pakeitimo punkto sąraše ir peržiūrėkite failą. Jei radote seną kopiją, kurį norite išsaugoti, spauskite ant skirtuko "Atstatyti šią nuorodą."

Parsisiųsti "Google" diskas sinchronizavimo programinę įrangą savo kompiuteryje

Kaip galima matyti, instrukcijos, kuri yra "Google" diskas "ir kaip ją naudoti, nekelia jokių sunkumų. Jei pageidaujate, galite sinchronizuoti ir savo vietinius failus su "Google" diską. Jei norite įdiegti programą, spustelėkite nuorodą "Google" Drive ", esančio pagrindiniame puslapyje.

Kai jūs atsisiųsti programą, ją įdiegti ir prisijungti prie savo "Google" paskyros. Aplankas bus patalpinta ant darbastalio, jis duos jums greitą prieigą prie visų failų Google "diske. Vilkite visus failus, kuriuos norite pridėti prie savo parduotuvėje "Google" Drive "į jį, ir jie bus automatiškai atsisiųsti. Kai dokumentas yra sėkmingai atsisiųsti, ji rodo žalią varnelę ant piktogramos.