Formavimas interjerą. Privatus verslas darbuotojas: dokumentai pryadok atskaitos galiojimo laikas

Formavimo reikalų darbuotojai - tai procesas, kuris yra privalomas beveik visų įmonių. Pagal nustatytas Rusijoje taisykles, kiekvienas darbdavys turi būti dokumentų rūšies kiekvieną darbuotoją. Šis dokumentas yra sugebėti apibūdinti vergas, nes jo darbo. Asmeniniai failai randama ne tik darbe, bet ir, pavyzdžiui, universitete. Bet kuriuo atveju, šis dokumentas yra labai svarbus. Būtina tinkamai suformuoti. Bet kaip tai padaryti? Kai kuriais atvejais, nebūtinai saugo tokius dokumentus? Ką gali ir ko negali būti dedamas į privatus reikalas? Suprasti visa tai nėra taip sunku, kaip atrodo.

Nustatymas asmens bylos

Privačios darbuotojų įrašai - tai originalus dokumentas, kuris saugo visus dokumentus apie konkretų rėmo. Jį sudaro motyvacinį ir specialaus popieriaus, susijusių su vergais.

Pradėti šią dokumentaciją iš laiko tarpą darbo rūšies. Ir tai reikia eiti iki darbuotojo atleidimo iš darbo. Be to, byla perduodama į saugojimo archyvą. Sugriaukite šitą dokumentą negali būti tam tikrą laiką.

Formavimas reikalus - tai ne privalomas procesas. Kai kuriais atvejais, jūs galite išvengti. Bet tada rinkti informaciją apie tam tikrą vergas bus labai problematiškas. Paprastai ši procedūra atliekama didelėms organizacijoms. Jis sukūrė visą duomenų bazę, kurioje informacija pateikiama apie kiekvieną vergas.

Privaloma arba neprivaloma?

Jis buvo pasakyta, kad verslo etikos darbuotojai nėra būtinas. Tačiau kiekvienas save gerbiantis įmonė turi šią dokumentaciją natūra. Kai reikalingus failus formavimas, ir kai ne?

Teisiškai niekada nustatytas taisykles šiuo klausimu. Tačiau praktikoje paaiškėja, kad didelės įmonės sudaro asmeninius reikalus jo pavaldiniais, ir mažas - ne. Patartina imtis klausimą įmonėms su dideliu darbuotojų kaita.

Dažnai organizacijos nėra asmeniniai failai visiems darbuotojams, bet tik tam tikrų kategorijų darbuotojams. Dažniausiai jie yra:

• lyderiai;
• vadovavimo pavaduotojas;
• Pirmaujančių ekspertų įmonėje;
• darbuotojai dirba su materialinėmis gėrybėmis (pvz kasininkai);
• žmonės, kurie už karjeros galimybę.

Patartina ne būti tingus ir atlikti šią dokumentaciją natūra visais pavaldiniais. Formavimo personalo reikalus procesas nėra taip sunku prisiminti. Tik ne visi dokumentai, atspindintys informaciją apie rėmo gali būti saugomi čia. Kokie yra šio proceso bruožai reikia priminti? Net menkiausias pažeidimas darbdavys gali sukelti ne pats geriausias būdas. Taigi jūs turite atidžiai išstudijuoti užduotį.

saugojimas

Jis buvo pasakyta, kad asmens reikalai pavaldinių net po asmuo išvyko, lieka su kompanija. Jie nėra išduotas ant rankų, ir ant specialių archyvuose. Tai net elektroninis saugojimas informaciją apie darbuotojų. Bet ant popieriaus viskas turi vykti.

Yra keletas taisyklių, kurios turi laikytis su viršininku. Spintos - beveik nesibaigiantis procesas. Jūs negalite naikinti šiuos dokumentus 75 metų po kadro darbo nutraukimo.

Būtent dėl šios priežasties daugelis įmonių bando ne per vargintis rinkti informaciją apie įvairių dalykų. Tik nedidelis skaičius korporacijų, yra daugiau nei 75 metų. Dažnai firmos atidaryti ir uždaryti, ir asmeniniai failai lieka archyvuose.

Supaprastinti failų saugykla išrado taisyklių įvairovė. Pagrindiniame dokumentų saugojimo įvyksta po rūšiavimo pagal abėcėlę. Be to, rekomenduojama sukurti archyvus pagal metus. Šis metodas bus supaprastinti informacijos paiešką darbuotojams, kurie dirba įmonėje tam tikru laiku.

Yra dar viena savybė šiuo klausimu. problema yra ta, kad kai kurie iš asmeninių daiktų saugomi nuolat bendrovės archyvuose. Ir jie nėra sunaikinami arba 10 metų ar vyresnis 100. Pagal šią taisyklę rudenį dokumentacijos lyderių organizacijos, taip pat valstybės tarnautojų atveju. Nepamirškite apie pavaldinių, kurie apdovanojimus, medalius ir pavadinimų įvairovė.

priėjimas

Kitą kartą - tai yra susipažinti su studijų dokumentuose klausimas. Dažnai darbuotojai yra failų duomenų, skirtų išimtinai darbdavio. Ir jiems nereikia žinoti darbuotojų urmu.

Dažnas atvejis, yra šifruojama, prieiga prie jų yra tik bendrovės vyriausiasis, taip pat personalo, kuris formuoja. Paprasta vergas neleidžiama pamatyti surinktą informaciją.

Darbdavys garantuoja personalo klausimais konfidencialumą. Dalintis tokio pobūdžio informacija nepateikiama. Užklausus kopijas dokumentų, teikiamų personalo atleidimo iš darbo dieną. Bendrovė yra atsakinga už turimą asmeniniais reikalais saugos informacija vergas.

Jūs taip pat turėtumėte prisiminti, kartą ir visiems laikams - dokumentacija neišduodamas pavaldus jokiomis pretekstu. Darbuotojai negali imtis asmeninių reikalų, taip pat reikalauti jų ekstradicijos. Tik tada, kai atleidimas iš darbo galima prašyti duomenų iš čia. Darbdavys suteikia rėmo tik kopijas saugomi asmens reikalus informaciją. Kitas yra nereikalingas. Nei vergas neturi teisės atšaukti šiuos dokumentus išversti į kitą korporacijos ar galutinio atleidimo iš darbo. Jis buvo pasakyta - failų darbuotojai saugo kiekvieną darbdavį 75 metų. Šis terminas, esant tam tikroms aplinkybėms, gali būti padidinta.

Reikalingi komponentai asmeniniuose reikaluose

Dabar šiek tiek apie tai, kaip jis yra pagamintas tokie dokumentai. Tiesą sakant, nėra teisiškai nustatytos formavimo pavaldžių atvejais taisykles. Ir ši problema bus išspręsta pagal įmonės valdymą. Ji pati nustato, kokią informaciją reikia laikyti ir kaip tvarkyti failus pavaldinius. Tai yra pagrindinė problema visai formavimo procese.

Tačiau, nepriklausomai nuo taisyklių pasirinkimas, kai kurie bet kuriuo atveju duomenys bus saugomi asmens byloje. Kokie dokumentai randami visoje tokio dokumentus? Jie yra:

• konkurentas profiliai;
• Prašymas darbo ;
• Užsakymai darbo vietų;
• atsistatydinimo (jei toks yra) raidės;
• atleidimo iš darbo tvarka;
• veikia išduoti darbo knyga (pagal pareikalavimą arba atleidimo vergas).

Ankščiau pateiktas sąrašas - privalomas dokumentas. Bet su kita informacija, gali būti tam tikrų problemų. Galų gale, ne visa informacija gali būti pavaldi asmeniniu klausimu. Yra keletas šioje srityje apribojimus. Apie tai, kas taškų turėtumėte atkreipti dėmesį, kad būtų išvengta skundus netinkamo formavimosi asmens dokumentų, personalo?

draudimai

Iš tiesų, jei jūs tikrai pasinerti į visų registracijos ir formavimo asmens dokumentus darbuotojų klausimus, galite susipainioti. Taigi, prieš pradėdami archyvą, prisiminti tik keletą funkcijų. Tiksliau, draudimai. Jie yra svarbūs visoms įmonėms, neatsižvelgiant į taisyklių. Ar ne:

1. Laikinosios ir nuolatinės Patalpink dokumentai vienoje vietoje. Darbuotojų dokumentai turėtų būti atskiros vietos, kad būtų galima įdėti dokumentus, kurie tik laikinai yra tarp asmens bylą. Taip pat numatoma, kad laikymo vieta pagrindine informacija.
2. "Padauginkite" dokumentai. Nelaikykite bet koks darbuotojų su dublikatų reikalus dokumentus. Tame pačiame aplanke - vienas egzempliorius.
3. Padaryti per asmeninę informaciją. Pavyzdžiui, dėl religinių įsitikinimų. Tokia informacija darbdaviui paprastai laikoma nereikalinga. Todėl reikalus formavimas yra pajėgi saugoti naudinga tik darbdavio dokumentus, kad atspindėtų pavaldinių darbo kokybę.

Ir kokie konkretūs dokumentai gali būti pateikti šių failų? Tai, be pirmiau klausimu, praktikoje jis randamas asmeninius reikalus? Siekiant išvengti klaidų, galite laikytis patarimų, rinkti informaciją DOKUMENTAMS darbuotojų.

Sklaida dokumentus

Iš personalo sudėtis byla įvairi. Jis buvo pasakyta, kad bendrovė bus nustatyti šio dokumento taisykles. Todėl mes negalime tiksliai pasakyti, kas yra saugomi archyvuose. Dokumentai, kurie yra rasti privaloma tvarka, jau išvardyti. Bet, kad būtų išvengta klaidų, sugalvojo tam tikru sąrašu leidžiama saugoti dokumentus. Koks turėtų būti ant failo? Jei mes neįtraukti anksčiau išvardyti objektai lieka (daugiausia kopijų formą):

• iš piliečio paso kopiją;
• Snils vergas (kopija);
• INN (ne originalas);
• karinė ID;
• dokumentas (-ai) išsilavinimą;
• nuotraukos (ne asmens, skirtas profilius);
• funkcija iš ankstesnių darbo vietose (jei toks yra);
• Darbo aprašymas konkrečiam darbui;
• autobiografija.

Nepamirškite, kad kiekvienas asmuo, atsakingas darbdavys, siekiant atitikti darbo eigos, taip pat už savo saugumą, yra aktų įvairovė. Pavyzdžiui, atsisakyti pasirašymo atleidimo tvarką. Tokie dokumentai turi būti saugomi asmens reikalus. Vertinimo darbo ir kitų įsakymų rezultatai, kurie įtakoja rėmo operacija - tai dar keli daiktai leidžiamų įtraukti į dokumentaciją.

Kitas svarbus dalykas - yra vadinamasis inventoriaus asmens bylos saugojimo. Dokumentas, kuris gali atnešti daug problemų su darbdaviu. Ji turėtų būti privalomi kiekvienu atskiru atveju. Priešingu atveju, galite kaltinti lyderystę, kad kai kurie dokumentai yra taikomas neteisėtai. Inventorius personalo failą - tai specialus dokumentas, kuriame surašytos visos pridedamą prie katalogo dokumentus. Įsikūręs failo pradžioje. Be darbdavio inventoriaus gali turėti problemų. Darbuotojas gali būti apkaltintas klastojimo ar vagystės tam tikrais dokumentais.

Formavimas personalo failą - procesas yra ne tai, kad sunku, jei jis tinkamai parengtas. Darbdavys turi tiesiog padaryti čia visą svarbią informaciją, susijusią su darbuotojo veikla. Bet asmeninę informaciją apie personalo markę draudžiama. Tai buvo religijos pavyzdys. šeimos sudėtis ir charakteristikos nuoroda atvaizdo vergų gyvenimas - taip pat tabu.

Tačiau kai kurie pasiekimai darbuotojas turi būti daroma asmeniniuose reikaluose. Tai - ne privalomas komponentas, tačiau patartina ne pamiršti ją. Ypač, kai kalbama apie tikrai talentingų darbuotojų. Tai leido gautų informaciją apdovanojimus, titulus, apdovanojimus, medalius ir diplomus įvedimą.

Ne per daug

Į asmens bylą dokumentai gali būti skirtingi, tai suprantama. Tikslus sąrašas yra nustatytas kiekvienos bendrovės į vadovo nuožiūra. Bet buvo išvardyti dažniausiai sąrašas vertybinius popierius. Kai formavimas ir priežiūra dokumentų turėtų žinoti apie vieną mažą taisyklė. Tai reikalaujamas punktas, pažeidimas, kuris nėra leidžiamas. Atlikti asmeninius reikalus - atsakingą profesiją. Tai reikalauja ypatingo atsargumo.

Tai yra apie asmens reikalus dydžio. Pagal taisykles galima teigti, kad aplanke storis, pagal atitrauktos dokumentų konkretaus rėmo, neturėtų viršyti 4 cm. Jei tūris yra didesnis nei nustatyta riba, tai geriau pradėti naują verslą. Ir tik kažkaip pažymėti pagal esamos dokumentacijos tęsti vaizdu.

Praktikoje, labai retas atvejis, kuris storis siekia daugiau nei 4 centimetrų. Todėl jūs tiesiog reikia prisiminti, nustatytų taisyklių ir nesijaudinkite apie jo nesilaikymo. Jei rėmas yra labai daug dokumentų, ypatingą testas. Remiantis jos rezultatais darbdavys priima sprendimą dėl failų padalijimo į keletą dalių.

pagrindiniai reikalavimai

Už paprastų atvejų formavimo procedūra. Pakanka nustatyti, kokios dokumentų čia gali būti saugomi. Daugiau prisiminti anksčiau nustatytos ribos. Ir tada jau nustatyta verslą. Pirmasis žingsnis yra viršelių gamyba. Pakanka įsigyti specialų aplanką, pavadintą "Verslo". Jie paprastai yra saugomi visas konkretaus rėmo dokumentus.

Be to, ant viršelio asmeninės informacijos (šiuo atveju aplanko dangtis) parašyta ant rėmo. Būtent - Vardas Apačioje yra įdėti į privalomą pradžios data dokumentuose. Koks turėtų būti ant failo?

Atsargos yra taikomi kaip pirmame puslapyje. Jis gali būti ignoruojamas, tačiau jis yra nerekomenduojama. Šiame dokumente yra daug lengviau gyvenimas ir pašalina atsakomybę iš darbdavio už dedamas į žiniasklaidos failą sauga - kažką, kad nėra išvardyti inventoriuje nėra saugomas asmens byloje.

Po to, aplanke pateikti keletą dokumentų, kurie yra tiesiogiai susiję su vergo įvairovė. Ji buvo suformuota kaip dalis asmens bylą. Patartina įdėti kopijas arba originalus dokumentų, nes jie gavo - pirmojo pareiškėjo aprašymą, tada prašymas dėl darbo, darbdavys laiškas paskyrimo į tam tikrą padėtį, ir taip toliau. Jis baigiasi klausimą dėl atleidimo iš darbo tvarka ir pasirašė gauti darbo knyga aktą.

Tai dar ne viskas. Formavimo reikalų procesas - tai daug laiko atimantis darbas, nors ji yra gana paprasta. Yra dar vienas nepilnametis apribojimas, kuris gali duoti tam tikrų nepatogumų darbdaviui. Personalo, kuri suteikia informaciją į privačių failus pavaldinių, turėtų stebėti lapų skaičius aplanke. Ten turėtų būti ne daugiau kaip 250 vienetų. Tuo pertekliumi yra įdėti antrą dalį asmens bylą konkrečiam darbuotojui.

žurnalas

Dabar aš suprantu, kaip iš bendrovės darbuotojų išsidėstymą. Be viso šio proceso nesibaigia ten. Jei įmonė nusprendė atlikti šią dokumentaciją tipą, jis turi turėti specialų žurnalo asmeninius reikalus. Kas tai yra?

Šis komponentas yra visų turimų failų sąrašas darbuotojams. Čia skelbiami numeriai įstaigų reikalus, asmeniniai (asmeninio) duomenų pavaldiniais, formavimo įvairių "asmeniniame aplanke" datą.

Vieno žurnalo pavyzdys Nr. Darbdavys turi visas teises sukurti tokią archyvas duomenis savo nuožiūra. Pastaraisiais metais labai paplitusi forma elektroninio žurnalo. Gera idėja tiems, kurie nenori daryti per daug popierizmo. Svarbiausia - laiku užpildyti atitinkamus laukelius žurnalo. Tai galima be jokių problemų rasti kiekvienam darbuotojui informaciją.

išvada

Nuo šiol, yra aišku, kaip iš asmens bylos formavimas. Tai labai paprastas, bet sudėtingas procesas, procedūra, kurios nėra nustatytos Rusijos Federacijos teisės aktus. Darbdaviai nustatyti savo dokumentus, kurie bus saugomi asmens bylose. Informacijos pateikimas taip pat gali būti pasirinktas.

Patartina ne kreiptis į asmens reikalus su originaliais dokumentais - tik kopijų vienu egzemplioriumi. Norėdami pateikti darbuotojai turi būti gydomi specialaus priežiūros - užfiksuotas tokio dokumentus nutekėjo informacija gali remtis problemos galvos. Po pavaldžių duomenų rinkimo, kaip jau buvo minėta, darbdavys įsipareigoja užtikrinti visišką konfidencialumą. Ši taisyklė taip pat taikoma darbo laiką, ir už saugojimo dokumentų trukmę po kulka atleistas. Tai viskas. Pagrindinė informacija apie bylas, kadravimo visiškai ištirtas. Savybės ir sudėtis procese turėtų būti išmokti iš kiekvienos bendrovės. Kai nebandykite to daryti. Padaryti reikalų (asmeninio) - nėra privaloma, tačiau labai naudinga darbdaviui daryti.