Problemų sprendimas Document Security Greitųjų Ricoh MFP

Standartinės saugumo funkcijos
Su biuro produktų kūrimo didelis vaidmuo tenka saugumo dokumentus grėsmė: vagystės, ar elektroninės duomenų nutekėjimo klastojimo. Klientai tikisi vis aukšto lygio apsaugą ir saugumą, nuo jų MFP. Nauja RICOH AFICIO DFG pasiūlyti pažangias saugumo funkcijų, tokių kaip "Windows autentifikavimą LDAP autentifikavimo ir perrašymui duomenų kietajame diske (DOS). Šios savybės apriboti prieigą prie įrenginio, nustatyti galimus duomenų gavėjus ir apsaugoti duomenis nuo netinkamo naudojimo.

Paprasta ir patikima vartotojo autentifikavimą
Langai / LDAP autentifikavimo / bazinis autentifikavimas funkcija buvo patobulinta, kuris padarė prisijungimo procedūra daugiau aiškus ir patogus. Dėl ankstyvo modelių Aficio buvo numatyta 6 žingsnių, kad vartotojas turėjo būti padaryta autentifikuoti RICOH MFP. Naujieji modeliai patikrinti vartotojo teises, reikalingas atlikti tik 4 veiksmus. Naujas 4-žingsnis Vartotojas procesas yra toks:
♦ vartotojas paspaudžia prisijungimo mygtuką valdymo skydelyje
♦ vartotojas pasirenka dokumento tipą ir paspaudžia mygtuką "prisijungti" LCD ekranas
♦ Vartotojas įveda vardą ir paspaudimų Gerai
♦ vartotojas įveda slaptažodį ir paspaudžia Gerai

duomenims apsaugoti nuo neteisėto kopijavimo
Ši funkcija apsaugo nuo neleistino kopijavimo konfidencialių dokumentų perkeliant ant atspausdinto dokumento originalo nematoma akimi rastrinių kaukes. Kopijuojant dokumentą, pavyzdžiui kaukė rodoma pirmame plane, todėl matomas paslėptas tekstūra arba įspėjamasis pranešimas. Diegiant papildomą apsaugos funkciją, o ne rodo pilka jautrūs kaukė gaminama visoje sudarymo paviršiaus, todėl dokumentas informacija neįskaitomas. Jei ši parinktis yra įdiegta ir aktyvuota, skaitytuvas, faksas funkcijos yra išjungtas.

Modulis visiškai ištrinti duomenis iš kietojo disko
Kitas bruožas, kuris suteikia saugumą vartotojams dokumentų, jis turi perrašyti laikinus duomenis kietajame diske su atsitiktine tvarka 1 ir 0. atsitiktinių duomenų perrašomas du kartus, kad būtų užtikrintas atkurti pradinius duomenis neįmanoma. Tai perrašyti yra standartinis metodas JAV Gynybos departamento ir dažniausiai naudojamas kompiuterio apsaugos sistemas.

Taigi, pagrindiniai sprendimo būdai saugumo problemas greitųjų dokumentų Ricoh MFP yra:
♦ 500 aštuonių naudotojų sąskaitas;
♦ administratoriaus prisijungimas; Apsauga nuo įrenginio ir tinklo nustatymai;
♦ Vartotojas autentiškumo; apibrėžimas vartotojų teisių ant mašinos funkcijų;
♦ Apriboti prieigą; nustatant prieigos atskirų vartotojų lygį;
♦ Langai autentiškumo įgyvendinti apribojimų dėl patekimo į tinklą;
♦ vienetai visiškai pašalinus laikinuosius duomenų kietajame diske.