Kas yra ERP sistemos? Planavimas finansinių išteklių įmonė

Vis daugiau ir daugiau įmonių iš įvairių skalių visame pasaulyje siekia pristatyti į savo darbą galingą valdymo įrankį, vadinamą ERP-sistemos. Jo naudojimas yra skirtas nustatyti veiksmingą kontrolę ir planavimą strateginės svarbos verslo procesų organizavimu, optimizuoti pagrindinio gamybos ir pagalbinių įrenginių efektyvumą.

ERP samprata ir ERP-sistemos

ERP verslo strategija (Enterprise Resource Planning) yra visų padalinių ir organizacijos procesų gamybinių pajėgumų, finansų valdymas, žmogiškųjų išteklių ir kliento profilį ir daug kitų integracija. Ši asociacija pirmiausia siekiama optimizuoti įvairių išteklių paskirstymą įmonėje.

Jei anksčiau tai buvo grynai rinkodaros koncepcija, o dabar pagal ERP-sistemos dažniausiai suprantama klasę specializuotą programinę įrangą. Plačiąja prasme, kaip tai yra metodika, planuojant ir valdant visų įmonės išteklių. Istoriškai ERP strategija buvo suformuota remiantis jo pirmtakai pagrindu:

• MRP - materialiniai reikalavimai planavimas.
• MRP II - gamybos išteklių planavimas.

Priešingai, ERP-sistemos gali būti naudojamas labai didelėse įmonėse, dažnai geografiškai paskirstytos. Šiuo atveju mes kalbame apie įmonės išteklių planavimo, nes ji orientuota ne tik į gamybą, bet ir išsamus finansinis planavimas. Esminis bruožas ERP-sistemos yra jos taikymo galimybė absoliučiai bet kurioje įmonėje, nepriklausomai nuo atliekamo darbo specifika, įskaitant neužsiima gamybine veikla. Atsižvelgiant į tai, kaip programinės įrangos produktas, reikėtų pažymėti galingesnės įrangos sudėtingų techninių prietaisų lengvina ar pakeisti sprendimų priėmimo procese.

Skyrimas ERP-sistemos įmonėje

Nuspręsti dėl pagrindinių pokyčių bendrovės veikloje, susijusius su valdymo informacinės sistemos įgyvendinimą ir naujų verslo strategijų įgyvendinimo, valdymo, turi būti aiškiai suvokia visų šio žingsnio, kuris turėtų būti išreikštas tokiais pagrindiniais punktais būtinybės:

• Nenoras priimti esamą padėtį;
• iš poreikio egzistavimas naudoti modernias technologijas, siekiant pagerinti verslo subjekto padėtį konkurencinėje aplinkoje rinkos;
• laukia gauti didelės naudos iš įgyvendinimą.

Pirmasis naudojimas ERP-sistemos yra skirtas palengvinti sėkmingą panašaus verslo strategiją, kurios įgyvendinimas turėtų užtikrinti efektyvią įmonės išteklių planavimas ir valdymas. Norėdami tai padaryti, jūs turite optimizuoti savo padalinių veiklą, ty pasiekti maksimalų suderinamumą tarp jų ir sumažinti administracines išlaidas. Tai gali būti pasiekta dėl teikiamais privalumais informacinę sistemą. Jie yra:

• verslo procesų skaidrumui didinti.
• Sprendžiant problemas, susijusias su užsakymo ir rasti tinkamą informaciją.
• Padidinus patikimumą ir tinkamumą duomenis.
• Padidinus tarp dokumentų vienetų greitį.
• Organizavimas bendros informacinės erdvės tarp buveinės ir nutolusių filialų.
• Sumažinti užpildyti dokumentus ir atsikratyti galimų klaidų laiką.
• Didinti sprendimų priėmimo greitį visuose lygmenyse.

ERP sistema padidina objekto konkurencingumas yra ne tik dėl to, kad jos darbo efektyvesnius verslo procesų įvedimo. Jo naudojimas taip pat turėtų sumažinti bendras išlaidas įmonėje. Išplėstinė planavimo įrankiai, modeliavimas ir analizė, siekiant padėti įgyvendinti išteklių optimizavimas gamybos veiklos, finansų sektoriuje, taip pat saugojimo, transportavimo ir kitų padalinių veikimą.

Pagrindinės funkcijos

Skirtingų bendrovių, net, susijusius su to paties dalyko, visi verslo procesai gali būti visiškai kitoks. Standartizuotas darbas schema, kuri siūlo įmonės valdymo informacinę sistemą, gali gerokai skirtis nuo aukščiau išvardytų čia. Dėl šios priežasties, mes manome, kad tik iš esmės neteisinga, kaip programinės įrangos produktas, nes jo įvedimas reikalauja, kad bendrovė didelio masto vidaus pokyčių į esamų verslo procesų reorganizavimo.

Konceptualūs bruožai tokių sistemų yra tiesiogiai susijusios su jų esmę. Prisiminkite, kad ERP metodika apima visų gyvybiškai svarbių verslo vienetų konsolidavimą siekiant veiksmingai valdyti savo išteklius. Tokia asociacija įgyvendina per informacinę sistemą, turintys vieną viešą duomenų bazę. Informacija saugojimo gavo tik vieną kartą, ir vėliau gali būti pakartotinai perdirbami ir naudojami įvairūs vidaus ir išorės vartotojams. Palyginti su realiu gyvenimu, šiuo atveju, yra laiko ir pastangų su darbuotojais sprendimų sumažėjimas. Taip pat reikėtų pažymėti, kad ERP sistema nėra automatizuota kontrolės sistema technologinių procesų ir integruotos informacijos, remiantis jų abstraktų modelį, informaciją, kuri yra įrašyta į žmones.

Duomenų bazė struktūra, taip pat programinės įrangos sistema, kaip visuma, turėtų būti išdėstyti taip, kad atspindėtų visų vienetų veiklą be išimties. Šis metodas leidžia stebėti bendrą rinkinį išteklių ir verslo procesų įmonėje beveik realiu laiku, taigi ir atlikti operatyvinį ir strateginį valdymą.

Vienas iš pagrindinių tikslų ERP sistemų yra optimizuoti planavimo ir kontrolės procesą įgyvendinimo planą. Built-in protingų algoritmų žymiai supaprastinti savo vartotojams apie savo sprendimą. Pavyzdžiui, planuojant ir valdant pramonės įmonės turi daug ypatumus, susijusius su jo sudedamųjų dalių įvairovės. Taigi, vienoje gamykloje gali egzistuoti valdymo darbo tiek nuolat ir nepertraukiamai. Iš šios perspektyvos, įgyvendinti ERP klasės sistemos turėtų būti universali ir apima labai platų specializuotų modulių.

Kaip šiuolaikinės verslo šiandien yra dažnai geografiškai paskirstytų, tai yra labai svarbu, kad tiek toli nuo pagrindinių padaliniuose buvo aprūpinti pilną priėjimą prie bendros informacijos duomenų saugykloje. Tai daroma su pažangiausiais tinklo technologijas, dalyvaujančių ERP sistemų plėtros, kuri taip pat numatyta, kad nustatymo ir naudotojų prieigos teisių į saugomą jų informacija.

ERP-klasės sistemų funkcijos

Kalbant apie funkcijas, mes negalime pamiršti, kad bet kokia ERP klasės gaminys - tai dabar valdymo sistema kaip visuma. Iš jo galimybes pirmoje vietoje diapazonas priklauso nuo dydžio ir savybes, darbo objektas, už poreikius, kuriuos ji yra naudojama. Apsvarstykite klasikinis funkcijų rinkinį:

gamyba

• Techninė priežiūra ir inžinerinių specifikaciją gaminamas prekes ar paslaugas atliekama siekiant nustatyti reikalingų materialinių ir darbo sąnaudų standartus sumą.
• Rengiant gamybos planus.
• Planavimas ir valdymas techninio pajėgumo į skirtingo požiūrio įmonėje: nuo vienišų vienetų amatų ir pramonės profesinių sąjungų.

lėšos

• Veiklos apskaita, finansinė, administracinė, mokesčių apskaita ir kontroliuojantysis.
• turto valdymo bendrovės, įskaitant ilgalaikio turto, vertybinių popierių, banko sąskaitų ir kt.
• Išsami planavimas finansinių išteklių iš įmonės, o jo rezultatų kontrolė.

logistikos

• Formavimo tikslai medžiagos, žaliavos reikalaujama apimtis jų sudedamosios dalys, atsižvelgiant į gamybos planą.
• Pardavimų ir tiekimo valdymas: apskaitos rangovai, priežiūra sutartys registro, tiekimo grandinės valdymo, sandėlio planavimas ir įgyvendinimas apskaita.

personalas

• Valdymas įdarbinimo procesas.
• Veiklos personalo ir personalo apskaita, valdymas Personalo, darbo užmokesčio apskaita.
• Manpower planavimas.

Rinkodara ir reklama

• Atlikti pardavimų planus.
• Kaina vadyba įvairių tipų rinkose, siekiant sukurti tinkamą bendrą strategiją įmonėje, skaidrią politiką apskaičiuojant prekių vertę: Apskaitos nuolaidų ir specialių pardavimo sąlygas.
• Planavimas ir kontrolė vykdoma reklamos ir rinkodaros veiklą.

Projektai. atskaitomybė

• Teikti platų standartizuotą apskaitos, finansų ir valdymo atskaitomybės formų, taip pat lanksčiai mechanizmo kūrimo užsakymą.
• Parengti bendrą strategiją: laipsnišką planavimą, reikalingą sėkmingai įgyvendinti medžiagos, finansinių ir žmogiškųjų išteklių požiūriu.
• Monitoringas pagrindinių veiklos rodiklių projekto.

Kokios įmonės gali naudoti savo ERP- sistemos

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad šis sistemų klasė yra skirta tik didelėms įmonėms, nes ji yra jų labiau būdingas aukšto sudėtingumo išteklių struktūrą srauto ir procesų skirtingų rūšių. Tačiau yra situacijų, kai maža įmonė gali nepakakti, naudojant klasių ar MRP MRP II. Šiandieninėje rinkoje galima įsigyti programinę įrangą, kuri turi skirtingas galimybes. Priklausomai nuo įmonės, kurioje jie gali būti naudojami efektyviai, skleidžia sunkiųjų, vidutinio ir lengvus sprendimus.

Kalbant apie ne gamybos įmonių, ERP klasės sistemos yra taikomos, įskaitant už juos. Dėl tokios įmonės bus pakankamai, o ne per platus funkcionalumas. Šiuo metu yra mažų integruotos ar vietos veislių sistemas, kurios gali atitikti prekybos įmonių ar organizacijų, dirbančių paslaugų sektoriuje poreikius. Taip pat reikėtų pažymėti, kad daugelis kūrėjai siūlo savo klientams ir pramonės produktus.

Metodų klasifikacija

Akivaizdžiausias ženklas, kuris gali būti klasifikuojami visą ERP verslo valdymo sistemą - tai organizacijos, kuriose jie gali būti taikoma skalė. Nuo šio taško, priklausomai nuo darbo vietų skaičiaus sutiko skirti sprendimai:

• Didelės korporacijos (daugiau nei 10 tūkstančių. Asm.).
• Vidutinio dydžio korporacijos (nuo 1 tūkst. Iki 10 tūkst. Asm.).
• Vidutinėms įmonėms (nuo 100 iki 1 tūkst. Žmonių).
• Mažos įmonės (mažiau nei 100 asm.).

Svarbus bruožas informacinių produktų sisteminimo yra funkcionalumas. Priklausomai nuo parduodamo kiekio užduočių yra taip tradicinis suskirstymas į:

• Didelis integruotas.
• Vidutinis integruota.
• Finansinė ir valdymo.
• Vietos.

Vietos versija paprastai yra vieninga informacija supakuota prekė siauras kryptingumas turi santykinai mažą bendrą kainą. Dažniausiai tai apima vieną ar daugiau blokų Finansų organizacijų ar jos sąskaitos veiklos srityje. Tokios sistemos yra tinkamos lengvosios pramonės ar komercinėms įmonėms.

Finansinis ir administracinis valdymas įmonėje sistema gali būti naudojama daugiausia ne gamybos įmonių, daugiausia apsipirkti arba dirbti paslaugų sektoriuje. Be to, finansų ir apskaitos, taip pat dalyvauja vienetai iš logistikos valdymas.

Integruota informacijos sistema, priklausomai nuo norimo dydžio atžvilgiu gali būti didelis arba vidutinio. Jos apima visas verslo procesus verslo struktūrų, ty sąveikos su tiekėjais ir klientais, galutinio produkto gamybos, medžiagų srautais ir finansų, personalo santykių, įsigijimo, laikymo ir platinimo, projektų ir daugelis kitų įgyvendinimo.

Šiuolaikinės ERP sistemų rinkoje

Viskas šiandien vidaus rinkoje programinės įrangos produktų pateikti galima suskirstyti į dvi pagrindines kategorijas: Rusijos ir užsienio gamybos. Skirtumai tarp jų yra ne tik kūrybos vietą, bet ir funkcionalumu.

Galingas Vakarų plėtra yra standartai, kas yra vadinama klasės ERP sistemos. Aiškiausias pavyzdys šie produktai įmonių SAP, "Oracle", PeopleSof, šalavijas, Baan Microsoft Business Solution. Visi jie gali būti taikomos tikslinės objekto bet kokiu lygmeniu, įskaitant labai didelis. Tačiau jų naudojimas Rusijos bendrovių dažnai gali būti sunku, nes galimą šių problemų:

• Neprieinamumą įmonės rimtų reorganizavimo esamų verslo procesų. Šių pokyčių mastas yra sunku pervertinti. Užsienio verslo procesai Įmonių valdymo sistemų iš esmės skiriasi nuo tų, kurie yra dažnai naudojami mūsų šalyje.
• Nepakankamas skaičius specialistų, kurie galėtų tinkamai įgyvendinti projektą lygio kokybės įgyvendinimą importo ERP-sistemos Rusijoje.
• Brangios naudojant tokius sprendimus.

Nepaisant bendro atsilikimą Vakarų kolegomis, šiuolaikinės Rusijos raida palaipsniui didinant jų funkcionalumą. Jie yra pilnai pritaikytos šalies įmonių. Ir tai gali būti sėkmingai įgyvendinama, jei konkrečiu atveju nereikalauja plačią taikymo sritį verslo procesus, ir reikia tik nustatyti apskaitos kai su ERP-sistemos pagalba veiklai. Pavyzdžiai pažangių vidaus pokyčius - tai būsimi produktai 1C Company "ir" Galaxy ".

Žvelgiant į ateitį - ERP II

Atsirado prieš kurį laiką, ERP II koncepcija yra pagerinti ERP metodiką rezultatas. Įmonių išteklių planavimo ir valdymo likti čia viena iš pagrindinių užduočių. Tačiau sparti interneto, kuri inicijavo naują metodiką gimimo, paliko savo ženklą, todėl tradicinį verslą ir iš dalies elektroninė. ERP II yra klasikinės įmonės valdymo sistemos derinys su konkrečiais tinklų sprendimų komercijos.

Dabar labai svarbu bendrauti su savo kolegomis visame tinkle. Norėdami tai padaryti, yra dvi svarbias sritis: tiekimo grandinės valdymo ir klientų santykius. Tarpusavio Informacija nustoja būti tik toks, išeina į aplinką ir tampa bendradarbiavimo su kitais verslo subjektais pagrindu. Nauja koncepcija šiuo atveju yra suformuluota kaip išteklių valdymo ir išorės santykių įmonėje. Be ideologinio perorientavimo ERP II sistemos turi savo technologines savybes.

Kreipdamasis sistemos pasirinkimą

Programinė įranga parinkimas šio lygio - procesas labai atsakingai. Neteisingas sprendimą šiuo klausimu, ypač didelio masto projektus gali sukelti įspūdingas laiko ir sąnaudų, atsižvelgiant į numatomą to nėra.

Siekiant veiksmingai įgyvendinti didelio masto sistemos, kurios, pavyzdžiui, turi užtikrinti veiksmingą valdymą gamybos metu, be nepavyks to reikalauja verslo procesų reorganizavimas. Svarbu, kad būtų išvengta situacijos, kai tuo programos įgyvendinimo procedūros pabaigoje, tai atlikti nepanaudotų duomenų rinkimą, ar nebūtų išspręsti reikalingas užduotis. Dėl šios priežasties jis yra geriausias projekto pakviesti bendradarbiauti įrodyta šiuo atveju ekspertų komandą.

Yra tam tikras rinkinys kriterijus, kuriais remiantis projekto komanda pasitarusi su tiksline įmonės valdymas gali būti optimalus, ekonomišką sprendimą dėl programinės įrangos pasirinkimas:

• Techniniai ir funkciniai ypatumai sistemos pagrindiniai tikslai įmonėje.
• TCO yra, kad tilptų į paskirtą biudžetą šiems tikslams. Be to, perkant sistemos kaina, tai apima veiklos ir kitų tipų netiesioginių išlaidų.
• Įgyvendinti informacija ERP klasės sistemos turi atitikti visus pripažintus techninius reikalavimus ir todėl turi būti keičiamo dydžio, patikimas, atsparus galimų nesėkmių, turi anti-virus ir anti-įsilaužimo apsauga.
• Tiekėjai privalo užtikrinti vėlesne priežiūra ir parama įdiegtos programinės įrangos.

Įgyvendinimo ERP sistemų klasės procesas

Įgyvendinimas ERP sistemų įmonių lydi strategijų ant jų tas pats vardas įgyvendinimą. Ši procedūra, priklausomai nuo tikslinės masto paprastai trunka nuo kelių savaičių iki kelių metų. Dalyvavo steigiant CAN organizacija dėl jų pačių arba imtis specializuotų bendrovių ši pagalbos. Tai galima nustatyti pagrindinius šio proceso etapuose:

1. Pirminė organizacija. Būtina apibrėžti strateginius tikslus, tikslus ir nurodyti numatomą poveikį konkretaus organizavimo. Remiantis šiais duomenimis bus galima atlikti techninį projekto planą.
2. Plėtros projekto. Šiuo metu dabartinių veiklos organizavimo analizė: jos skatinimo strategijos, verslo procesus. Remiantis sistemos modelio rezultatus yra pastatytas ir darbo planą padaryti atitinkamus paaiškinimus.
3. Projekto vykdymo. Kadangi verslo procesų taisyklės diktuoja įgyvendinta ERP-sistemos, čia yra jų perskaičiavimo pagal suderintus reikalavimus. Jei būtina pagal plėtros ataskaitų formų ir duomenų perdavimo apskaitos algoritmų programų naudojamų anksčiau. Jei ankstesniuose etapuose nustatyti sistemos funkcijos nepakankamumas projektui, atliekamas jos tobulinimo. Taigi, mes atlikome vartotojo mokymą ir prieš bandymą.
4. Pavedant. naudojimo metu, yra nustatymas ir pašalinimas galimų klaidų ir gedimų.

ERP klasės valdymo sistemos šiandien - ne tik įdiegta visuose kompiuteriuose organizacijoje daug brangios programinės įrangos kopiją, bet ir pagrindinė varomoji jėga ateities verslo strategijas. Nurodykite ji turėtų būti vykdoma remiantis esamų poreikių ir tikslinių galimybėmis. Nuo sprendimo ir vykdymo etapus teisingumą tolesnis įgyvendinimas priklauso nuo tolesnio sėkmingo visą verslo, kaip visumos.