Kas yra atsargų kontrolę? Inventoriaus kontrolės metodus. Organizavimas apskaitos, atsakingumas, programos

Sėkminga operacija įmonėje sudaro bendrą poveikį įvairių veiksnių ir kompetentingai atlikti pagrindines funkcijas. Reikėtų pažymėti, kad teisingas apskaitos prekių galima priskirti prie vieno iš pagrindinių sąlygų stabilų įmonės veiklos.

sandėlio apskaita

Ši koncepcija yra naudojamas apibrėžti pastovų kiekybinė, tiek ir aukštos kokybės apskaitos, vykdomas remiantis sandėlyje. Išskyrus prekių įvežimo į sandėlį, tai yra sunku užtikrinti jų saugumą. Dėl tokių procesų, naudojamų medžiagų atsargų valdymo kortele, kuri yra patvirtinta teisės aktų nustatyti, medžiagų judėjimą į atskirą rūšį, dydžio ir rūšies sandėlį forma. Jie yra užpildytas kiekvieno akcijų skaičiaus medžiagos. Jų elgesys buvo finansiškai atsakingas asmuo, pavyzdžiui, valdant sandėlį arba sandėlininkui.

Prieš patikėti Sandėlininkas Atsargos įmonė, su ja, kaip taisyklė, kad sutartis yra sudaryta. Tai aprašoma darbų tipai darbuotojo atliekamos ir atsakomybės laipsnį atveju, praradimą ar sugadinimą, saugomų sandėlio prekių.

inventoriaus apskaita organizavimas

Tinkamai organizuotas apskaitos procesas medžiagos patenka į sandėlį - tai labai svarbus ir reikalingas segmentas organizacijoje. Dėl efektyvaus veikimo sandėlio naudojami du bendri apskaitos sistemą: partionnaya ir klasifikuojant. Tačiau neatsižvelgiant į tai, ką pasirinkimas bus finansiškai atsakingi pareigūnai saugoti bendrovės produktų įrašą natūra. Ši procedūra atliekama naudojant kredito ir debeto pavedimus preke.

Jei mes atsižvelgti į esančią informaciją vadovai dėl apskaitos inventoriaus kompanija, galima daryti išvadą, kad analitinė apskaita Atsargų atliekamas per grynųjų pinigų pagrindu, arba paprastųjų vekselių naudojimo. Atlikdami Apskaitos duomenys metodus pagaminti kiekvieno saugojimo vietos kontekste, taip pat jų viduje blokuojami nomenklatūros numerius, skirtingas produktų grupes, ir sintetinius subsąskaitas.

Kortelių naudojimą

Inventorius medžiagų, kurios yra dabartinio lapo pagrindas, Daugeliu atvejų jis yra susijęs su minėtų dviejų metodų naudojimą. Tai leidžia optimizuoti sandėlio ir pasiekti aukštesnį produktyvumo lygį.

Per pirmąjį naudojama versija inventoriaus valdymo kortele, kad uždegti kiekvieno tipo inventoriaus, saugomi sandėlyje. Tai rodo kaupimo duomenis, tai yra, iš tiesų, yra medžiagų judėjimas. Dėl tokių kortelių pildymo pagrindas yra pirminiai apskaitos dokumentai.

Išlaikyti atsargų valdymas naudojant korteles taip pat apima ekranas tenka pirmą dieną ir apyvartos apskaičiavimo pastarąjį mėnesį. Su tokio dokumentus Pagalba gaminami kompiliaciją dabartinių pareiškimų kiekvieno sandėlio atskirai. Be to, kortelės duomenys, kurie apskaitos, patikrintas prieš įrašais, saugomais sandėlio.

Galimas ir ši parinktis, kurioje registracijos kortelės nėra laikomi buhalterijoje. Šiuo atveju išlaidos ir dokumentų gavimas sugrupuoti pagal akcijų skaičių. Panaudojus šiuos dokumentus yra skaičiuojami rezultatai pastarąjį mėnesį, duomenis apie išlaidas ir parapijų apskaitomi atskirai. Be to, ši informacija rodoma į bandomąjį balansą. Šie likučiai, kurie buvo pašalinti iš šių teiginių yra lyginami su palaikais nustatytų registracijos kortelės sandėlyje.

bandomasis balansas sąskaitos

Šis inventoriaus kontrolės forma, skiriasi nuo ankstesnės. Pagrindinis skirtumas susiveda į tai, kad kokybė ir kaupimo apskaita Atsargų apskaitos kontekste neatlikta. Dabartiniai ataskaitos, atitinkamai, nėra apskaitomos.

Su šiuo organizavimo sandėlio tipo apskaitos atsargų pagamintų subsąskaitas, produktų grupės ir balanse, kurie naudojami siekiant atsižvelgti inventoriaus vien pinigine išraiška kontekste. Pašalpa yra pagamintas finansiškai atsakingus asmenis. Dėl naudojamo proceso knyga atsargų kontrolės ar atitinkamos žurnalas.

Kalbant apie apskaitos, jis susijęs su pirminių įrašų materialiai atsakingų asmenų priėmimo ir tada tikrina duomenis. Kai susitaikymo procesas bus baigtas, tų medžiagų, kurios buvo užregistruotos pirmosios dienos likučiai, perkelti į bandomąjį balansą.

Partionny sąskaita

Sandėliavimas ir šiuo atveju išdėstyti tokiu būdu, kad pirma siunta yra saugomi atskirai. Ir kiekvienas iš jų sandėlininkas rašo partionnuyu kortelę dviem egzemplioriais. Įregistruoti šių kortelių naudojama speciali knyga. Tuo pačiu metu ji priėmė partijos numeris yra registracijos numeris knygoje. Atlikę reikalingą informaciją viena kopija perduodama apskaitos skyrius, o kitas lieka iš sandėlio ir tarnauja kaip saugojimo nejautrus.

Verta pažymėti, kad, kaip šalis yra nustatomas pagal TMC vienu vardu. Šis produktas turi būti visada įdėti vieną tiekėją. Kalbant apie pristatymų skaičių, ji gali būti keletas.

Pildydama kortelė partionnoy sandėlio darbuotojas turi nurodyti pagaminimo data, jo numeris, pripildymo galimybė gauti prekes, transporto rūšis, Tiekėjas detales, sąskaitos faktūros numerį ir datą, produkto pavadinimas, išvykimo vietos, taip pat svorio ir rūšies aktą laikas.

Akcijų kontrolinės medžiagos, kurie naudoja partionny metodą atspindys šventes gaminys veiksmų datą metu numerį sudegančius prekių priemonę, transporto rūšį, pavadinimą gavėjui, kiekis ir įvairovė produktų išleistas. Tuo pačiu metu, išlaidų dokumentai nurodyti partionnoy kortelės numerį.

Kai visiems tam tikros partijos atsargos, sandėlio prekes ir įdėti savo parašus ant kortelės ir išsiųsti ją į apskaitos padalinio, kuriame jis vėliau bus patikrinta.

Tai yra įmanoma, kad trūkumas bus nustatyta patikrinimo metu. Šiuo atveju atsargų valdymas apima šiuos veiksmus: tai iki kito debeto inventoriaus trūkumo dėl platinimo išlaidas buhalteris, bet tik su sąlyga, kad jis buvo per gamtos trinties taisykles. Jei buvo viršytos normos, trūkumą, turėtų būti renkami iš tų asmenų, kurie yra atsakingi už produktų, saugomų sandėlį.

Taip pat būtina atsižvelgti į informaciją, kuri partionnaya atsargų valdymo sistema apima rengiant aktą ant visiškai išnaudotas šalies prekių ir medžiagų.

Kaip naudojama saugojimo žurnalus, kai įregistruota veislės?

Jei naudojate šią apskaitos metodą, sandėlininkas atidarė vieną ar daugiau puslapių žurnale produkto kiekvieno lygio ir produkto pavadinimas. Ji taip pat gali būti likviduojama atskirą kortelę. Puslapių skaičius priklauso nuo atliktų registratūroje ir vartojimo veiklos apimtį.

Pavadinimas kortelė arba žurnalas puslapis turite nurodyti straipsnį, pavadinimas, kokybės ir kitų savybių, kad atskirti tam tikrą produktą. Likusi erdvė puslapyje yra naudojamas įrašyti atvykimo, vartojimo ir gamybos liekanas.

Užsakyti saugojimo sąskaita (prisijungti) būtina užrakinti duomenis į kiekvieno debeto ar dokumento projektą.

Teisės aktai leidžia įvairių formų žurnalų naudojimą. Pavyzdžiui, prekybos žurnalas MX forma N-2. Ji privalo atlikti sandėlininkas arba kitas asmuo, atsakingas už. Už jo pabaigos pagrindas yra dokumentų priėmimo ir prekių pristatymo ir medžiagų, kurios buvo perduoti anksčiau į sandėlį. Šiame leidinyje, nurodykite šiuos duomenis:

- data, kai buvo priimtas į saugyklą prekės ir medžiagos;

- vienetas, kuris perdavė sandėlio inventorių;

- pavadinimas, kaina, kiekis, matavimo vienetas prekių ir medžiagų;

- numeris ir data dokumentuose, kurie buvo naudojami per išdavimo ir priėmimo produktų;

- laikymo vieta.

Dėl produktas turi būti priimtas saugojimui, o vėliau išduotas, turi būti patvirtintas atitinkamo pasirašyto sandėlininkas ir sandėlininkas dokumentą.

Tinkamai organizuota atsargų valdymo kiekybinė tipo, kur fiksuota eismo ir produkto liekanas, padėti įvairių rūšių prekybos žurnalų, su kuria stebi inventoriaus laikymo srityse, taip pat jų vartojimo fiksavimo. Tokia informacija taip pat gali būti rodomas ataskaitų forma.

Kaip yra nurašymo Atsargų?

Sandėliavimas ir neišvengiamai susijęs su tokiais reiškiniais kaip prekių senėjimo, taip pat paklausos sumažėjimu ar kokybės praradimo. Šios problemos negali būti ignoruojami, ir juos spręsti efektyviai naudojamas reklamos kainos procesą. Savo registracijos Jums reikės devalvacijos materialių ir prekių vertybių aktą.

Parengti ir pasirašyti būtina dubliuoti. Ar tai atsakingi asmenys, atstovaujantys specialų komitetą. Vienas egzempliorius lieka sandėlio (ji turi būti saugomi) galvos, antrasis yra siunčiami į apskaitos skyrius. Kai kuriais atvejais, vienas egzempliorius gali būti pridedamas prie važtaraščio. Tai daroma dėl vėlesnio perdavimo dokumento organizacija, kuri parduoda su nuolaida parduodamas prekes, arba norint grįžti į gamintojo.

Sandėlio valdymo sistemos

Vienas iš svarbiausių uždavinių bet kokio verslo yra automatizavimas ir optimizavimas visų vidinių procesų visoje įmonėje. Tai leis sutaupyti laiko ir gerinti paslaugų kokybę.

Sandėlis yra ne išimtis. Siekiant paspartinti įvairius procesus, susijusius su priėmimu ir vartojimo prekių, naudojamas inventorius apskaitos programinę įrangą. Tai gali turėti skirtingą išvaizdą ir struktūrą, tačiau šios programinės įrangos funkcijos nesikeičia.

Tai yra tokios galimybės:

- prekių paskirstymas į saugojimo ląstelių, vakarėliams ir sprendimų priėmėjų sandėlį;

- galimybė dinaminių vertimo saugojimo likučių;

- stebėjimas krovinių išilgai maršrutų judėjimą;

- skirtingų metodų kainų skaičiavimo naudojimas;

- inventorizacija ir vėlesnis formavimas faktinių pareiškimų pagal jos rezultatus;

- iš sandėlio pakvitavimus ir varantus formavimas;

- perkainojimo prekių dėl įvairių veiksnių, formavusių jo kainą įtakos;

- sandėlio valdymo.

Gerai parašyta inventorizacijos apskaitos programinė įranga leidžia jums sukurti veiksmingas tranzito sandėliavimo ir saugojimo įrenginius, su bendro tikslo. Taip pat praktikuojamas naudoti elektroninius inventoriaus kontrolės kortelės analogas, kuris turi visus reikiamus filtrus. Mes kalbame apie stebėjimo informaciją šiose srityse:

- valiuta, naudojama už prekes mokėjimo (už lyginimas pareiškimų, veikti pertekliaus ir trūkumo, pareiškimus faktinio prieinamumo ir tt);

- Šalies produktas, galiojimo laikas, data sertifikato galiojimo;

- įvairių tipų operacijas su prekėmis ir medžiagomis;

- tikslas;

- Re-rūšiavimo;

- finansiškai atsakingi asmenys;

- operacijos personalo ir išmontavimas turto sandėlyje.

Paprastai tokia automatizuota atsargų valdymas yra baigtas kūrėjas remiantis atskirų savybių konkretaus kliento verslą.

Tikrasis programa

skiriasi programinė įranga gali būti naudojama efektyviai organizacijos sandėlio. Tačiau vienas iš populiariausių variantų yra "1C sandėlio sąskaita". Ši programinė įranga turi keletą privalumų, kuriuos pritraukti į įmonių, integruoti šią programą į savo sandėlius daug darbo.

Pagrindiniai bruožai yra šie:

- greitai ir laiku apskaita materialinių vertybių, jų atvykimo ir judėjimo;

- tiksli priežiūra visų sandėlių dokumentus;

- laiku ir patogi priežiūra saugojimo žurnalas (kortelės);

- visų reikalingų priemonių, sudarančių galimybę tinkamai inventoriaus;

- pateikimas ir sandėliavimo sistemų apdorojimas.

Su šia programine įranga pagalba galima kokybiškai padengtas keletą sričių verslo įmonėse. Mes kalbame apie pardavimo taisyklės, inventorius, finansų, pirkimų ir prekių pristatymo valdymą. Pagrindiniai privalumai "1C" apima naudojimo programą, jos prisitaikymą prie konkrečios organizacijos poreikius ir visiškai laikantis Rusijos teisės aktų galimybė lengvai.

Jūs taip pat galite naudoti kitas programas, jeigu norima: "Sanna-Litier", "Krovininių Pinigų prekes" ir kt.

išvada

Akivaizdu, kad sandėlio darbai vaidina svarbų vaidmenį kuriant veiksmingą veikimą įmonėje. Todėl organizacija sandėlių funkcijas lygis priklauso nuo paslaugų, greitis pristatymo kokybės ir pardavimo proceso statuso kaip visuma. Taigi, bet kuri bendrovė domina kuriant sėkmingą pardavimų ciklą ir produkto pristatymas, kokybė turi organizuoti prekių sąskaitą.