Kaip ištaisyti kasos knygoje. Pinigai Knyga: užpildyti modelis

Pagal vidaus įstatymus, visos organizacijos nustatytą saugojimo prieinamumą Finansų banką. Taigi dauguma juridinio asmens turėtų parengti skaičiavimai tarp negrynaisiais. Dėl pinigų srautų reikia kasos, darbuotojui, kuris dirbs su juo, ir knygos, kurie bus išlaikyti operacijų rekordą. Kitas, mano daugiau ypač užpildymo dokumentaciją.

Pinigai Knyga: kodėl jo reikia ir kaip jį atlikti?

Kaip rodo praktika, daugeliu organizacijų, lėšų apyvarta vykdoma ne pinigų forma. Tačiau tai nereiškia, kad iš šių įmonių veikloje nenaudoja pinigų. Jei yra bent nedidelė dalis sudarytų sandorių su banknotų, tuomet įmonė turi būti Kasos knyga. Kaip išlaikyti šį žurnalą? Kas turėtų padėti jai? Šie klausimai problemų daugelis įmonių. Reikia pažymėti, kad pagal 2014 m įstatymą, įmonė, kuri turi žurnalas pajamas ir išlaidas negali vykdyti pavedimus sandorių su pinigais. Taigi, pinigų knyga, užpildykite modelį, kuris bus aprašyta vėliau, jie negali būti atliekami. Tačiau kai kurie darbdaviai ir toliau jį naudoti. Tačiau daugelis organizacijų rengdama savo blogo. Siekiant išvengti problemų, susijusių su mokesčių institucijomis, sankcijų ir kitų sankcijų, tai reikėtų atkreipti dėmesį į bėgimo operacijas, ir žinoti, kaip ištaisyti kasos knygoje.

norminis vieta

Iki įsigaliojimo naujų rekomendacijų dėl apskaitos grynųjų pinigų operacijų neturėjo tiesioginių įrodymų į teisės aktus, kad visi darbdaviai turėtų būti Kasos knyga. pildymo mėginį taip pat nebuvo įdiegta. Be arbitražo teismų praktikoje buvę atvejų, kai buvo priimtas sprendimas naudai verslininkai nelaikomi grynųjų pinigų operacijas žurnale. Nuo 2012 buvo priimta pildymo tvarką kasos knygoje. Instrukcija nustato privalomą buvimą operacijų žurnale visiems verslininkams, nepaisant, kokios mokesčių sistemos jie naudoja, jei jie įsipareigoja grynųjų pinigų operacijas. Dėl suklastotų dokumentų ir kitų pažeidimų apskaitos disciplinos rengiant, kuri bus apreikšta, kai tikrinant organizacijos gali skirti bauda bauda.

Charakteristikos dokumento

Prieš apibūdinant kaip ištaisyti kasos knygoje, ji turėtų būti paaiškinta, kad ji yra. Iš pirmiau pateiktos informacijos aišku, kad tai specialus žurnalas fiksuoti visas grynųjų pinigų operacijas. Be to, pinigų knyga yra įtraukta į dokumentų finansinių ataskaitų sąrašą. Nutarimas Valstybinio statistikos komiteto patvirtintas apskaitos žurnalo formą. Ji vadinama KO-4. Teisingas tvarka pildant kasos knygoje yra apibrėžta Taisyklėse. Nuostatai centrinio banko buvo patvirtintas 2011 m. Žinios apie tai, kaip ištaisyti kasos knygoje, tai yra labai svarbu, kaip kontroliuoti patikrinimo patikrinti tai pakankamai dažnai. Per metus yra naujas dokumentas.

Pavyzdys pildymo ir išlaikyti kasos knygoje pagrindai

Dokumentą sudaro 50 ar 100 puslapių. Kaip į klausimą, kai reikia išlaikyti pinigų knyga, ji yra nustatyta, kad žurnalas yra pagamintas iš metų pradžioje ir didinant pagal įstatymą. Antraštiniame lape dokumento yra įdėti laikotarpį. Jei žurnalo baigiasi iki šių metų pabaigos yra nauja. Įrašai nebus nutrauktas ir toliau išsaugoti chronologine tvarka. Apie tituliniame puslapyje naujojo žurnalo pareiškė pradžios data ir pabaigos jos rengimo. Šiuo atveju iš dokumentų seka bus lengvai identifikuoti. Kaip taisyklė, įmonė tampa paruoštas atspausdintas spausdinimo Kasos knyga, su pamušalu kolonos ir grafikais. Tai įmanoma parengti dokumentą elektronine forma (kaip ištaisyti kasos knygoje tokiu formatu, kad bus aptarta toliau). Visi puslapiai turi būti sunumeruoti, kai aplink leidinyje. Bendras lapų skaičius, pritvirtintas pabaigoje (paskutiniame puslapyje). Tam tikrą skaičių parašų sertifikuoti ir vyriausiasis vykdomasis pareigūnas. Susiuvami knyga užsandarinti vaško arba mastika antspaudą.

atsakingas asmuo

Įmonėje yra atsakingas už kasos knygoje darbuotojas. Kaip išlaikyti šį žurnalą, nurodytą atitinkamas rekomendacijas, kurias darbuotojas turi žinoti. Tai pareigūnas atlieka grynųjų pinigų operacijas ir todėl pateikta informacija apie juos popieriaus. Užpildytas lapas patvirtintas parašu. Tai reiškia, kad darbuotojas prisiima visą atsakomybę už operaciją ir tapo informaciją apie save. Pasibaigus darbo dienos pabaigoje darbuotojas eina į pinigų pailsėti prie sąskaitų departamente. Kartu su juo ir visa dokumentacija yra išsiųstas ne - pirminius kredito ir debeto pavedimus. knygos užpildyti lapą ir turi būti pasirašytas jį priėmusio buhalterio. Jei pastaroji yra ne bendrovei, parašas kelia galvą. Ši procedūra atliekama kasdien. Atlikti grynųjų pinigų operacijas atsakingas pareigūnas, vyriausiasis komisaras turi ranka žinoti savo pareigas, teises ir atsakomybę. Jeigu mes kalbame apie tai, kaip išlaikyti pinigų knyga, SP, tada procesas yra panašus į, kad atliekami organizacijoje. Tačiau verslininkas ne visada numatyta darbuotojų, ypač nebūtinai turi asmenį, atsakingą už įsipareigojant ir apskaitos grynųjų pinigų operacijų. Jei SP turi vieną, ir jis gauna ir lėšų srautas. Taigi, tai daro pati žurnalo įrašą ir pasirašo užpildytą puslapiai. Tie, kurie nežino, kaip išlaikyti pinigų knygą, buhalteris patarimai žemiau numatytos padės naršyti reikalavimus.

Front page

Toliau nurodyta informacija turi būti prieinama šio puslapio:

1. Dėl juridinio asmens - vardas ir pavardė, IP - Full vardas verslininkas, padalinio pavadinimas (jei jis yra filialas).
2. Veiksmai žurnalas laiką. Tai gali būti per metus arba konkreti data, jeigu dokumentai būtų nedaug.
3. Įmonių.

Vidinis dokumento dalis

Kalbant apie tai, kaip tinkamai pasirūpinti kasos knygoje, reikėtų pažymėti, kad įrašus, vartojimo ir gavimas turi būti įrašomas kitame puslapyje. Tuo dienos pabaigoje yra sumažintas likučių ir kurstymas rezultatas. Ataskaita parengta už operaciją. Kiekvienas knygos lapas susideda iš dviejų dalių su atskyrimo linija. Pirma pusė - puslapis žurnalas, kuris yra pagamintas apie operacijas. Antroje dalyje sudarytą ataskaitą kasininkas. Tai įmanoma sulenkti lapą išilgai atskyrimo linijos ir įrašyti planą. Po to, kai duomenų lapą sumažinti. Pirmoji dalis puslapyje turi būti apsiūti. Prie ataskaitos dokumentus, patvirtinančius sandorius (šie dokumentai vadinami "pirminis"). Pavyzdžiui, tai gali būti ištrauka iš užsakymų, pajamos ir grynųjų pinigų gavimo už avansą subsidiją, įgaliojimo ir pan taikymas.

Įrašyta į grafikus informacija

Į puslapio viršų turėtų būti nurodytas priėmimo informaciją datą. Pildymo lapą prasideda stulpelyje, kuris rodo, kad likučių kaitos pradžią. Čia yra įdėti sumą, kuri yra perkelta iš ankstesnės puslapio pabaigoje. Kitas, tilptų serijos numerį pinigų orderio. Jo taškas "Dokumento numeris". Į šią eilutę telpa tas, kuris išduotų arba gautų iš ko nors šiame dokumente. Jei tai fiziniams asmenims, įrašytas vardas ir pavardė, jei juridinis asmuo - pavadinimą. Toliau pateiktoje schemoje rodo korespondentinės sąskaitos ar subsąskaitos numeris. Įrašyti informaciją, kuri bus nurodyta pajamų ar išlaidų grynaisiais būdą. Pavyzdžiui, R / C - MF. 51, atlyginimas - MF. 70, klientai ir pirkėjai - MF. 62. Reikia pažymėti, kad duomenų perdavimo linijų nėra užpildytas pagal individualius verslininkų. Tada atlikite liniją "Srauto" ir "ateiti". Jie pribaigti skaičių sumą rubliais. Centas po kablelio. Pavyzdžiui, lėšų, kurios buvo išleistos sumos, taip: 129.05 p. Kiekviena operacija įrašoma iš karto po nusikaltimo. Įrašai yra pagaminti tik iš pirminių dokumentų pagrindu. Stulpelyje "Move" teikia informaciją apie ankstesnės eilutės operacijas sumos. Pabaigoje turi apskaičiuoti bendrą rezultatą. Jis yra įrašytas stulpelyje "dienos rezultatas." Rezultatai apskaičiuojami atskirai išleistų pinigų ir gautas lėšas. įrašė "Balansas" Kitas. Jūs turite pridėti visus pinigus, kad atėjo ir į kairę nuo ankstesnės dienos. atimamą išduotas taikant šios sumos. Užfiksuotas paveikslėlyje knygos turi sutapti su faktine būkle pinigai kasoje. Tos linijos, kuri liko laisvas, turėtų būti sudarytas. Tai užtikrina, kad niekas užpildyti ruošiniai. Tai daroma su raide Z. puslapio apačioje nurodyti kasininką ir buhalteris pavadinimus. Be to, ji nurodo skaičių parengtą tą dieną ir debeto pavedimus. Jei dieną nebuvo padaryta jokių grynųjų pinigų operacijų, puslapis paliekamas tuščias. Su pusiausvyros, kurią galima rasti dienos pabaigoje, perkeliamas į kitus be jokių korekcijų.

elektroninė versija

Plačiai Įvadas kompiuterinės technologijos neaplenkė ir kasos knygoje. Elektroninę versiją žurnalo rengimo labai palengvina darbuotojų darbą. Išlaikyti knyga speciali programa naudojama. Tai rodo žurnalo kompiuterio ekrane. Grafikai yra užpildytas tuo pačiu būdu, kaip aprašyta aukščiau. Kiekvieną dieną, atsakingas darbuotojas padaro reikalingą informaciją, ir pamainos lakštinių spaudinių pabaigoje. Popieriaus versija turi dvi dalys: pati pranešti ir intarpas pusę. Kasininkas pasirašo puslapį. Jei darbuotojas turi elektroninį parašą, tai yra leidžiama jį naudoti kaip įprasta. Kiekvienas puslapis yra sunumeruotas. Baigus, knyga yra sudaryta iš spausdintų lapų. Paskutiniame puslapyje, tai rodo skaičių intarpais. Ji sertifikuota pagal parašų ir antspaudo įmonės. E-book, leidžiama kartą per ketvirtį, o ne metus. Ataskaitos ir dokumentai yra siunčiami į finansų departamentas.

Pajamos ir išlaidos

pinigų kvitas išduodamas pinigų mokėti į lapelius. Gavimas - jos nuimamas dalis - turėtų būti susegti į banko ataskaitoje. Operacijos šalinimo priemonės yra pagamintos, atitinkamai, su vienu ar daugiau vartojimo užsakymus. Po pristatymo pinigų į banko pareigūnas išduoda kvitą ir orderį. Pirmasis susiūtas į kasose, o antrasis - į pareiškimą.

Pataisymai žurnale

Jei knyga buvo rašybos, ne reikšmingos įtakos ataskaitas, tai gali būti ištaisyta. Ašara lakštai iš žurnalo yra griežtai draudžiama. Tai nėra leido liesti, žymeklį naudojimą, nubraukti ašmenys, trintukai ir kitų panašių manipuliacijų. Jei slydimo neapima pasikeitimus iš bet kurio laikotarpio likučius, tada nustatyti taip: atsargiai perbraukti neteisingą įrašą dedamas šalia dešinėje. Reguliavimas turėtų būti reikalaujama, kad patvirtinu, parašus. Prisijunkite turėtų pats kasininkas ir buhalteris. Jei dėmės ant puslapio numerį, tada kiekvienas iš jų turi būti sertifikuoti. Jei jūs padarote rimtą klaidą, kasininkas padarė paraiškas vyriausiojo buhalterio vardu. įmonių ketina galvos komisiją, kuri bus atsakinga už ištaisyti. Jo padaroma klaida, apskaitos informacijos. Jame aprašoma klaidą ir jos korekcijos metodo pobūdį.

Patikrinkite ataskaitų drausmės

Su grynųjų pinigų leidinyje, teisingumą turi teisę kontroliuoti bankų organizavimą, aptarnaujant įmonės sąskaitą. Tas faktas, kad auditas bus atliktas, kad stumti pranešimus vadovas. Kalbant apie banko įvertinimo reikės pateikti su nuplėšiamais lapais, pilnai įrengtas, praneša kasininkas, kartu su pridedamais dokumentais ir iš anksto popieriaus, jei pinigai buvo suteikta pagal ataskaitoje. Jei žymės turės įtakos einamaisiais metais, žurnalas nereikia dygsnio (tai daroma metų pabaigoje). Baigus Kontrolės veikla Knygos bus grąžinta bendrovei. Šiuo atveju įgaliota institucija išduos patikrinimo apskaitos disciplinos atlikto sertifikatą. Jei dokumentas bus pateikta pastabų, jie turi būti pašalinti per nustatytą laikotarpį priežiūros institucijai. Be to, iš kasos knygoje teisingumą gali patikrinti mokesčių institucijoms. Dėl pažeidimų per kontrolės priemonių nustatytiems sankcijos gali būti taikomos. Reikia pasakyti, kad inspektorius gali skirti baudą bendrovei tuo atveju, klaidos buvo aptiktos per du mėnesius nuo jų prielaidomis.