Biuro dokumentai: kas MFP?

Tiems, kurie nežino, ką MFP, mes suprantame šį stebuklas prietaisą išsamiai. Modernus verslo lydi didžiulis dokumentus, visų įverčių, sutarčių, formų, įvairių formų ir paskirties rūšių. Visa tai yra praktiškai, sekretoriai nebegali naudoti rašomąsias mašinėles. Šiandien šis darbas atliekamas su spausdintuvai, skeneriai, kopijavimo pagalba.

Spausdintuvas - tai įrenginys, skirtas spausdinti dokumentus iš kompiuterio, skeneris atlieka atvirkštinę operaciją, IT kopijuoja vaizdą iš popierinio dokumento ir išsaugo kompiuteryje, gerai, kopijuoklis yra naudojamas reprodukcijai popierinių dokumentų kopijuojant vieną atvejį.

Taigi, kas yra MFP? Tai yra daugiafunkcinis prietaisas, kuris sujungia visus kopijavimo dokumentų rūšių. Tai hibridas, kad įgijo populiarumą neseniai, ir tapo išties nepakeičiamas atributas bet kuri įstaiga.

Kas yra daugiafunkcis spausdintuvas vartotojams, kad jie masiškai pradėjo pirkti? Tas faktas, kad tuo atskyrimo įrenginių, kurie dabar veikiančių puikiai bendrą būsto, skeneris, spausdintuvas ir kopijavimo metu užima daug vietos. Siekiant juos pritaikyti, reikėjo paaukoti savo komfortą, ypač nepatogumų darbuotojams mažų biurų, skirtos ne keletą žmonių.

Laikui bėgant, kai dirbate su dokumentais ir mažiau brangi technologija pradėjo atskirai pagaminti vienetas nustojo pareikšti buvusiam pajamų, iniciatyvus kūrėjai nusprendė padaryti "riterių žingsnį." Jie sukūrė trijų įrenginių hibridas, ir paskyrė jam naują kainą. Iš pradžių daugiafunkciniai įrenginiai gali pirkti tik asmuo, kuris turėjo gerą pajamų, tačiau šie prietaisai tapo prieinama beveik visiems galų gale.

Šiandien keli rėmėjai prietaiso atskyrimo, todėl daugiafunkciniai įrenginiai tampa vis geresnė alternatyva komerciškai prieinamų spausdintuvo, skenerio ir kopijuokliu. Be to, kad erdvė yra ne užstatyti su papildoma įranga, išgelbėti vartojimo.

Žinoma, kas yra optimalus MFP už biuro darbą - be abejo, apie tai, tačiau yra keblumų. Pavyzdžiui, gedimų atveju biure bus nedelsiant be trijų įrenginių, todėl dokumentų gamyba bus visiškai paralyžiuotas. Štai kodėl, jei būtų nuspręsta naudoti daugiafunkcinį įrenginį biure, jums reikia atidžiai prižiūrėti jį ir tarnauti laiką, valyti pašalinti dulkes ir kita.

Reikėtų pažymėti, kad šis MFP - trijų įrenginių hibridas - dažniausiai atliekami tipo lazeriu. Taip pat yra srove, bet jų naudojimas yra netinkamas biure. Tas faktas, kad Jet įrenginiai nėra skirti masiniam spausdinimui, jie yra pagaminti visam gyvenimui. Gamybai yra geriau pasirinkti Lazeriniai daugiafunkciniai įrenginiai, su daugeliu gamintojų atsisakyti rašaliniai variantų, ir tiems, kurie vis dar juos gamina, praktiškai įgyvendinti atsarginių dalių pristatymą. Tai reiškia, kad nesėkmės atveju remontuoti vienetas, arba neįmanoma remontas kainuos milžiniškas pinigų sumas.

Nurodykite PFI, turėtų pasverti "pliusus" ir "minusus", tai yra įmanoma, kad biuro būtų geriausia pasirinkti atskirus įrenginius.