Apskaitos licencijos vietinio tinklo

Kas yra licencijų registracija? Kodėl tai taip svarbu? Atsakymai į šiuos klausimus yra gana paprasta. Programinė įranga - tai, visų pirma, produktas, kuris dėl kokių nors priežasčių ar kitos įmonės poreikius. Jis yra intelektinė nuosavybė ir yra saugoma galiojančių įstatymų ir naudojamasi be licencijos, iš tiesų, yra vagystė. Bet kuriai bendrovei, didelis ar ne, pavyzdžiui, yra nepriimtina, nes tai veda prie gana apčiuopiami baudos ir delspinigiai. Todėl, licencijos apskaita - veikla, būtina siekiant užtikrinti normalų veikimą įmonėje. Nepamirškite, kad už įdiegtą programinę įrangą darbo vietoje darbuotojo pareiga yra ne apie tai, o apie vadove.

Žinoma, kaip ir visi kiti, vienaip ar kitaip susijusios su informacinių technologijų, licencijos Miškininkystė užduotis patenka ant sistemos administratorius galvos ir yra įtraukta į ilgą sąrašą savo kasdienių pareigų. Jei jūs manote apie tai, kad net galima pavadinti karą - tarp eilinių darbuotojų ir tinklo administratoriams. A licencijos įrašų - yra pagrindinė ginklų sistemų analitikas šių kovų be taisyklių. Nepriklausomai nuo visų užklausų ir užsakymų, darbuotojai vis dar pareikšti savo pusėje kompiuterinių programų abejotinos kilmės. Todėl, licencijos įrašai turi būti atliekami realiu laiku, ir specializuotos programos registruoja visus faktus įdiegti programinę įrangą.

Žinoma, galite eiti labai paprastą būdą - taupyti laiką ir pinigus registruotų licencijų, leidžiant jiems nieko daryti, kad persverti, mažinant vienu paspaudimu sąskaitos teises. Bet tai gali parodyti kelią mažų tinklų tik didelis, kaip iš esmės panašią neįmanoma, nes sistemos administratorius tiesiog negali sugauti visur. Jūs netgi galite padaryti inventorizaciją ir apskaitą rankiniu būdu licencijas. Nors, vėlgi, jei tinklas turi kompiuterius daug, ji gali užtrukti ilgiau nei vieną dieną. Taip, ir tai yra įmanoma, kad paskutinio patikrinimo mašiną laiko ir pašalinti jį iš trečiosios šalies programinę įrangą, pirmą įrodyta nebėra pasirodė naujai įdiegta nelicencijuotos programinės įrangos. Apskaitos licencijos padeda nustatyti kitus atvejus - kai darbuotojas nustato pats papildomą programinę įrangą, kuri labai palengvina darbą savo arba pagerina efektyvumą. Šiuo atveju būtina įvertinti naudą ir galbūt jį nusipirkti.

Taigi, ar neleisti vartotojams įdiegti programą - tai neįmanoma, rankinis apskaitos licencija - ne išeitis. Šiuo atveju, yra tik vienas būdas - specialus pažymėjimas automatizuotas apskaitos programinė įranga. Jie leis susisteminti visą turimą programinę įrangą sekti savo laiku atnaujinti, pateikti bet kuriuo metu ataskaitą kontroliuojančių organų nariams. Taip pat bus aiškiai matoma terminai prenumerata laikotarpis, kuris leis planuoti išlaidas.

Tačiau licencijos sąskaita - tai ne tik įdiegtų programų sąrašą. Kiekvienas šiame sąraše prekė turi būti patvirtinta turimus dokumentus apie mokėjimą, patvirtinantis teisę naudoti. Jei licencija Medkirčių administratorius privalo organizuoti turimus dokumentus (gerai, jei tai padės apskaitos darbuotojų) ir būti pasirengę suteikti jiems paprašius. Žinoma, ši informacija turi būti nuolat atnaujinamas būklę, kad būtų išvengta nesusipratimų ir klaidų.

Taigi, automatinis įrašymas licencijų ne tik palengvina sistemos administratorius pareigas, bet ir apsaugoti įmonę nuo galimų problemų, susijusių su autorių teisių pažeidimo.