Kaip perkelti Excel lentelę į Word 2003, 2007, 2010

Jei paprašysi bet kokio naudotojo, kokia programa yra geriausia naudoti lentelių sukūrimui, jis atsakys į tą "Excel". Ir tai būtent taip. Bet niekas neginčys, kad kitoje biuro programoje - "Word" - kartais taip pat reikia kurti stalus. Laimei, šį elementą galima perkelti iš vienos programos į kitą.

Šiame straipsnyje aptariama, kaip perkelti skaičiuoklę iš "Excel" į "Word". Trys populiariausios šios operacijos metodai bus išardomi. Visi jie pakankamai skiriasi vienas nuo kito, todėl rekomenduojama baigti skaityti straipsnį iki pabaigos, kad galėtumėte nustatyti, kas yra geriausias būdas jį naudoti.

"Excel" stalo perkėlimas į "Word"

Prieš pradėdami išsamią visų trijų būdų analizę, kaip perkelti "Excel" lentelę į "Word", trumpai apibendrinkite jų esmę. Toliau bus pateikti trys būdai:

• Normalus kopijavimas;
• Kopijavimas specialiu įdėklu;
• Įklijuoti iš dokumento.

Pirmasis metodas leis greitai perkelti lentelę iš "Excel" į Word. Tačiau tam reikia atskirai atidaryti kiekvieną programą. Taip pat yra daugiau reikšmingų trūkumų, kuriuos tiesiogiai aptarsime analizuojant pačią metodiką.

Antrasis metodas taip pat naudoja dvi programas, tačiau su juo galite susieti "Excel" lentelę su lenteliu "Vorda". Kaip tai ir kodėl tai reikalinga, bus nagrinėjama pačioje analizėje.

Trečias būdas, atvirkščiai, leidžia jums dirbti tik "Word" ir nuo jo įterpti lentelę iš "Excel", neatverdamas paties lentelės redaktoriaus. Bet jame yra ir privalumų, ir trūkumų.

Dabar atliksime analizę, kaip perkelti "Excel" lentelę į "Word", ir jūs sužinosite, kuris iš jų jums tinka.

Pirmasis būdas: normalus kopijavimas

Taigi, visų pirma, mes analizuosime paprasčiausią būdą perkelti skaičiuoklę iš "Excel" į Word:

• Pirmiausia reikia atidaryti "Word" dokumentą, kuriame norite įterpti lentelę, taip pat "Excel" programą su ta pačia lentele.
• Dabar "Excel" pasirinkite fragmentą, kurį norite perkelti į "Vord".
• Tai turi būti nukopijuota. Yra trys būdai tai padaryti. Pirmasis yra dešiniuoju pelės mygtuku spragtelėjimas (PCM) pasirinktoje srityje ir kontekstinio meniu pasirinkite elementą "Kopijuoti". Antrasis - spustelėkite atitinkamą piktogramą įrankių juostoje, kuri yra "Baikščiojo" srityje. Jo tikslią vietą galima pamatyti paveikslėlyje žemiau. Trečias būdas yra paprasčiausias - jums reikia paspausti CTRL + C.

• Po to, kai objektas yra nukopijuotas, eikite į dokumentą "Word". Pirmiausia spustelėkite kairįjį pelės mygtuką (LMB) toje vietoje, kur norite įterpti lentelę.
• Dabar reikia jį įterpti tiesiai. Tai galite padaryti trimis būdais. Atidarykite kontekstinį meniu spausdami RMB ir meniu pasirinkite "Išsaugoti originalų formatavimą". Spustelėkite atitinkamą piktogramą įrankių juostoje. Taip pat galite pamatyti jo vietą žemiau esančiame paveikslėlyje. Trečiasis reiškia karštųjų klavišų naudojimą tik šiuo metu CTRL + V.

Todėl lentelė bus įterpta. Tai buvo pirmasis būdas perkelti lentelę iš "Excel" į "Word 2007". Beje, ši instrukcija tinka ir kitoms programos versijoms, nors ir su tam tikrais pakeitimais.

Antrasis būdas: kopijavimas su specialiu įdėklu

Dabar išsiaiškinsime, kaip perkelti lentelę iš "Excel" į "Word 2010". Taip pat reikia pasakyti, kad šis metodas tinka kitoms programos versijoms:

• Taigi, jums vėl reikia atidaryti du dokumentus - "Excel" ir "Word". "Excel" pasirinkite pageidaujamą sritį ir padėkite ją į iškarpinę - vieną iš tų būdų, kurie minėti aukščiau.
• Po to eikite į programą "Word". Jums reikia atidaryti išskleidžiamąjį Įklijimo įrankio meniu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite jo apačią.

• Meniu pasirinkite "Special Paste ..." - atsidarys tas pats langas. Jame reikia pereiti prie "Link" elemento ir "Microsoft Excel" lape (objekte) "lauke" How ".
• Po atliktų veiksmų spustelėkite "Gerai" - lentelė bus įterpta į dokumentą.

Galite pastebėti, kad lentelė įterpiama į paveikslėlio formą - tai reiškia, kad jūs negalite redaguoti, atlikdami bet kokius pakeitimus. Žinoma, tai reiškia šio metodo minusus. Tačiau yra ir pliusų - lentelė automatiškai sumažės, tarkime, kad jūsų dokumentas puikiai tinka.

Trečias būdas: įterpimas iš dokumento

Trečiuoju metodu paprastai galite perkelti lentelę iš "Excel" į Word be patys "Excel" programos. Tai daroma labai paprasta:

• Programoje "Word" turite eiti į skirtuką "Įterpti".
• Jame spustelėkite piktogramą "Objektas", esančią "Teksto" srityje.

• Atidarytame lange eikite į skirtuką "Sukurti iš failo". Ten spustelėkite mygtuką "Naršyti", o atidarytame naršyklėje pasirinkite .exe failą.
• Dėl to lieka tik paspausti mygtuką "OK", o lentelė bus įterpta.

Šis metodas turi tik vieną trūkumą, be to, kad lentelė bus įterpta kaip paveikslėlis, ji bus įterpta visa, t. Y. Negalėsite pasirinkti reikalingos srities.

Išvada

Dėl to trys būdai, kaip galite įterpti lentelę iš "Excel" į "Word", yra trys. Visi jie yra geri savo, o kiekvienas turi savo trūkumus ir orumą. Bet kaip tai naudoti, priklauso nuo jūsų.