Imties pavedimus darbuotojams. Autsorsingas: užsakymai

Užsakymai personalo kaip pagrindinis šaltinis dokumento šiuolaikinėse įmonėse. Kas yra jų paruošimo specifika? Kaip gali atrodyti šiuos dokumentus?

Kokie įsakymai dėl darbuotojų?

Rusijos teisės aktai, reglamentuojantys autsorsingas apima reguliarų naudojimą įmonėse įvairių vietinių reikalavimų. Tarp šių - užsakymus. Juos klasifikuoti į dvi pagrindines rūšis. būtent:

• nuo užsakymų, susijusių su pagrindinės veiklos;
• nuo išduotų valdyti savo įmonės struktūrą tikslu užsakymus.

Šiuo atveju tai yra teisės aktas, antrojo tipo.

Įsakymas dėl darbuotojų - administracinio dokumentus įmonės rūšies. Šie šaltiniai yra paskelbti bendrovės teisinio registravimo tikslais:

• personalo;
• Darbuotojai perkelti iš vienos vietos į kitą;
• Užsakymai skirta konkrečių darbuotojų ar komandos kaip visuma;
• darbuotojų atleidimus.

Šie tikslai reiškia, kad įmonė bus išduoti atitinkami rūšių personalo įsakymų. Ką jie gali būti?

Pavyzdžiui, yra komandos:

• Narių skyrimas, jų atleidimo iš pareigų;
• sudaryti, darbuotojų skatinimas;
• darbuotojo į kitą vietą judėjimas.

Įrašyta ir atnaujinimas informaciją, parašyta, kad trudknizhkah ir kitų personalo dokumentų daugeliu atvejų jis yra grindžiamas aptariamų užsakymus.

Forma veiklos sritys, rūšys užsakymai

Rusijos įmonės yra plačiai naudojamas standartizuotas užsakymus darbuotojų - remiantis patvirtinta forma įvairių teisės šaltinių. Vyriausiasis tarp jų - Valstybinis statistikos komitetas Rezoliucija skaičius 1, kuris buvo paskelbtas Office sausio 5 d., 2004 Taip pagrindinių tipų užsakymus darbuotojų, kad nustatytų atitinkamas nuostatas:

• Priėmimo darbuotojai (jis yra pagamintas remiantis vieningos formos, T-1 arba T-1a, pirmasis pagrindas - asmens antrasis - santrauka);
• perdavimo srityje, (Forma T-5, 5a, T-);
• Darbuotojo atostogaujančių spaudai (dokumentai, T-6, T6a);
• apie sutarties nutraukimą (Forma T-8, T-8a);
• siunčiant specialistas (dokumentus t 9 T 9a);
• nuo darbuotojo skatinimo (forma T11, T11-a).

Reikėtų pažymėti, kad į dokumentų valdymo bendrovės taip pat gali naudoti savo formas užsakymus, nebent tai draudžia įstatymai. Taip pat galima tuo atveju, ypač pavyzdys personalo tvarka pagal įstatymus nėra patvirtinta į standartinį formatą forma.

Jei įmonė yra konkretus dokumentas sau - rekomenduojama taikyti specialų valstybės standartą GOST 6,30-2003 nuostatas. Tai gali atrodyti kaip vieningą įsakymo dėl darbuotojų? Pavyzdys šio dokumento - žemiau pateiktame paveikslėlyje.

Šiuo atveju laikoma, pavyzdys kad darbo dėl standartizuotos formos № t-1.

dažniausiai naudojamas standartizuotas formas užsakymus biudžetinėse organizacijose ir valstybės valdomų įmonių. Daugeliu atvejų tai yra dėl to, patvirtintų departamentų šaltinių pavyzdžių akivaizdoje.

Savo ruožtu, privačios įmonės dažnai taiko savo užsakymus formas. Tačiau, kaip taisyklė, tik tais atvejais, kai problemų personalo tarnybos sprendimas nėra patvirtintas vieningą dokumentą. Jei tokių yra, yra apyvartoje, tai paprastai bendrovės neturi praleisti laiką kurti naujas formas, kurios, tiesą sakant, bus dubliuoti uniformą. Kurie taip pat pasižymi gana aukštu patogumo, kalbant apie struktūrą.

Tai gali atrodyti pavyzdžių personalo užsakymus suprojektuoti sau? Pavyzdys vienos iš jų - kitą nuotrauką.

Šiuo atveju, mėginys laikomas tvarka patvirtinantis atostogų grafiką. Jis paprastai atstovauja gana paprastos struktūros.

Atkreipkite dėmesį, kad įmonės paprastai neturi konkrečios priežasties pakeisti standartizuotos formos intracorporate pavyzdžių - jeigu įmonė nėra organizuojamas labai sudėtingas gamybos formatus, kuriems reikia atskirų apskaitos mechanizmų kūrimą. Arba, jei jų struktūra yra gana paprasta - į atostogų grafiką atveju.

Galima pažymėti, kad yra daug kriterijų aikštelė užsakymų aptariamų klasifikaciją. Tarp tų, - dokumento struktūrą. Apsvarstykite savo funkcijas išsamiai.

Užsakymai struktūra: paprasti ir sudėtingi dokumentai

Taigi, svarbiausias kriterijus klasifikacijos laikomi užsakymus - struktūra. Pagal dokumentus yra skirstomi į pagrindinius dviejų tipų - paprastas ir sudėtingas.

Užsakymai 1 tipas būdingas administracinio vieneto 1 (žodžiai "priimti", "atmesti", "perdavimas", ir taip toliau. D.). Jei jis yra, pavyzdžiui, kad skyrimo vieną ekspertą, jis bus laikomas asmens, jei jo jurisdikcija - keletas darbuotojų, ji bus nurodyta suvestinėje dokumento.

Jei kelių administracinių vienetų šaltinio, ji bus laikoma sudėtinga. Jie yra gana dažni, tačiau jų naudojimas yra laikomas labai daug laiko atimantis procesas, net ir su šiuolaikinių techninių sprendimų, nes šiuo atveju ji gali būti reikalinga, atsižvelgiant į didelius duomenų kiekius, kurie yra skirtingose atkarpose esmės.

Mes dabar kreiptis į įvairių elementų dokumento struktūrą, kuri gali apimti pavedimus, organizacijos tyrimas.

Elementai užsakymų struktūrą personalui

Pagrindinis elementas tam - skyriuje. Jis susideda iš elementų. Jie turėtų būti įtraukti į tam dėl konkretaus dokumento pagrindu. Tokiu atveju, būtina pateikti nuorodą. Jei paruoštas, pavyzdžiui, asmens paskirtas bet biure tvarka, atitinkami elementai gali būti įtraukti į dokumento remiantis:

• Personal Statement darbuotojo;
• darbo sutartis;
• Pastabos vadybininkas, kuris apklausiamas darbuotojas arba nusprendė paskirti jį kitu pagrindu;
• viduje aktas;
• MEMO.

Patartina įvesti į žodį "bazę" po tam - nurodyti nuorodą į tam tikrą dokumentą. Be šio šaltinio turėtų atsispindėti tai, kad asmuo, paskirtas į šį ar toje padėtyje, SUVOKDAMOS tvarka nuostatas. Tokiu atveju, jums reikia dokumente įtraukti frazę "su tam pažįstamas", po kurio darbuotojas, kuris studijavo atitinkamą šaltinį, uždėjo parašą ir nurodyti datą.

Užsakymai - ypač, jei autsorsingas yra padaryta, dar kartą, siekiant atsižvelgti į personalo paskyrimą į postą, jums reikia suteikti teisiškai atitinkamą formuluotę. Pavyzdžiui, susijęs su sutarties su darbuotoju, jo darbo užmokesčio dydžio, jo darbo grafiką laikotarpiu.

Tokiu būdu, tipiškas struktūra tam, dėl darbuotojų reikalauja, kad būtų bloko, kurioje pateikta buvimą:

• statusas veiksmų firmos valdymas;
• Vardas, pavardė ir kiti duomenys apie darbuotojo;
• data įsigaliojimo yra dokumento elemento;
• Kita svarbi kalba tvarka.

Priemonės gali būti papildytos skirtingų programų. Jie gali būti pateikti platų. Taigi, prieduose personalo užsakymus gali atsispindėti sąrašai darbuotojų etatus pagal atitinkamo dokumento jurisdikcijai. Priedas prie tam gali būti nustatyti duomenis, kurie yra problemiška atspindi tiesiogiai tekste - pavyzdžiui, tai gali būti grafika, nuotraukos, schemos, būtina paaiškinti teksto dokumento turinį.

Pasirengimas užsakymus: ko ieškoti?

Ką turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį į priemonių dizainą?

Pirmiausia, anot ekspertų, užsakymų sudėtis darbuotojams neturėtų būti naudojant santrumpas. Formuluotė turėtų būti įtrauktos į dokumentą be gabalai.

Kitas svarbiausias kriterijus, kad būtų tinkamai vykdyti atitinkamus dokumentus - jų informacijos apie įvairių laikotarpių saugojimo šaltinių stoka. Pavyzdžiui, susijęs su atostogų ir verslo kelionių užsakymų į personalo saugomi laikantis galiojančių standartų 3 metus. Dokumentai, atspindintys informaciją apie darbą darbo turėtų būti laikomi bendrovės 75 metų archyvas.

Taigi, kiekvienas duomenų šaltinių su tuo pačiu galiojimo laikas tam turėtų atsispindėti.

Tai naudinga apsvarstyti pagrindinius etapus nagrinėjamų dokumentų paskelbimo.

Etapai publikacijų apie darbuotojų užsakymus

Visų pirma, reikėtų pažymėti, kad, priklausomai nuo konkrečių standartų, kurioje įmonė yra atliktų autsorsingas, pavedimus darbuotojams gali būti parengta skirtingais principais. Bet apskritai jų paskelbimas apima atsakingus specialistus bendrovės užduotis, kaip antai:

• priimtas sprendimas dėl būtinybės sukurti tinkamą priemonę inicijavimas;
• rinkti duomenis, reikalingus išdavimo tvarką;
• rengimas tam tikra tvarka projekto, jo koordinavimo, peržiūros, jei būtina;
• priėmimo reikalingą informaciją į dokumentą ir pasirašyti kompetentingi asmenys;
• susipažinimas su tų, kurių pozicijos yra juridinio akto jurisdikcijos tvarka.

Sprendimo parengimas paskelbimo tvarka

Pirmoji užduotis gali būti atliekama naudojant pateiktą informaciją atmintines, intra nuorodos, veikia. Buitinė užsakymai paprastai yra grindžiama vietos teisės aktus, ir sąrašas gali būti gana plati. dokumentai tas projektas, paprastai yra pagaminti su vyresniųjų pareigūnų personalo įmonės paslaugas dalyvavimo. Tačiau jų darbas gali būti atliekamas remiantis atstovybių, kurie pasirašo įvairių įmonės padalinių vadovų pagrindu.

Kaip atitinkamų dokumentų pagrindu gali būti naudojami mėginių personalo užsakymus, kurie tradiciškai naudojamų įmonėje. Svarbiausia sprendžiant nagrinėjamą problemą - atidžiai išnagrinėti dokumento, remiantis už tam plėtros paskelbimo lemiančius veiksnius. Svarbu, kad iš kurių formuluotė yra įtrauktos į atitinkamo dokumento atitiktų teisės aktų normomis.

Iš duomenų apdorojimo užsakymų surinkimas

Kitas uždavinys bendrovė, atsakinga specialistų, kurie sudaro tam tikros imties užsakymus darbuotojų - surinkti informaciją, reikalingą dokumento paskelbimo. Jis gali būti atstovaujama:

• formaliojo teisės aktų;
• vidaus dokumentai įmonėje;
• kurias aukštojo įstaigų, departamentų, kuris verslo subjektas atsiskaito išduoti šaltiniai;
• archyviniuose dokumentuose;
• žiniasklaidoje, mokslinių publikacijų.

Plėtros kad projekto

Kai informacija yra renkama, kompetentingos specialistai tiesiogiai dirbti su tam projekte dėl darbuotojų. Išspręsti šią problemą, reikia, visų pirma, teisingą išdėstymą dokumento. Pageidautina nurodyti, kad jis yra kuriamas projektas, imties užsakymus personalui, o ne vietinį oficialų teisinį aktą. Tai yra - rašyti ant popieriaus žodį "projektas". Tačiau į šaltinį tekstas turi būti pareikštas taip arti, kaip galima ką turi dalyvauti oficialioje tvarka. Tai yra įmanoma, kad kompetentinga vadovas iš anksto patvirtinti dokumento tekstą į savo pradinę formą.

Jei pavedimas - formos ir turinio, dėl kurio susitarta - vieną ar reguliuoti, tai gali būti siunčiami pasirašyti. Kas yra procedūra?

Pasirašymo tvarką ir jos darbuotojų perkėlimas

Iš esmės, tai nieko baisaus - svarbiausia, kad asmuo patvirtinantis dokumentas buvo leidžiama taip. Paprastai ženklai pavedimus personalo vadovė firmos. Šiuo perduodama visiškai parengtą formą - Universal intracorporate arba informaciją, įtrauktų į jį specialistų, atsakingų. Dokumento pasirašymas reiškia žmogaus pozicijas, įmonė valdyti, savo vardą, pavardę, bei įklijuoja savo parašus nuoroda.

Laikantis taisyklių, kurios nustatytų įmonėje atliekamas, jei būtina, atšaukimo dokumentą.

Po patikinimus iš perduotame dokumente darbuotojo, kuris turi peržiūrėti jį galvą. Tai, kad asmuo studijavo dokumentas gali būti patvirtinta jo parašu ant tam ar įtraukti į registracijos formą.

dabar mes ištirti, kaip techninės priežiūros atliekamas užsakymus darbuotojų. Pagrindinis uždavinys, kuris sprendžiamas tuo pačiu metu vyresniųjų pareigūnų bendrovės - apie nagrinėjamų dokumentų registracija.

Registracija užsakymų: niuansai

Į klausimą procedūra apima priėmimo informacijos apie Specialiojo vidaus registrų tvarka. Manoma, kad iki tam personalo patvirtintas konkretus pavyzdys tampa galioja tik registruojant įmonėje šaltinį. Jei ši procedūra nebūtų atliekama, atsižvelgiant į dokumento, teisinės pasekmės - darbuotojams ir įmonės valdymo nepasitaiko.

Registracija užsakymų personalui, kaip mes minėta, yra svarbus aspektas daro šiuos dokumentus. Atitinkama procedūra apima 3 užduotis sprendimą:

• apskaitos dokumentai;
• Kontroliuoti pavedimus;
• teikti greitą prieigą prie dokumentų.

Registruotis į įmonės turi visas šaltinius, kurie yra klasifikuojami kaip administravimo, apskaitos, finansų. Įrašomas į viduje įmonių informaciją ir dokumentus, kurie kilę iš trečiųjų šalių subjektų registrus. Užsakymai personalui, taip pat bet kokio kito šaltinio į registracijos gausite individualų numerį, taip pat rodiklius, reikalingus atsižvelgiant į optimalų atitinkamų šaltinių klasifikacija.

Registruotis į personalo įrašų turėti visus dokumentus, kurie yra vykdytini, o taip pat yra naudojami apskaitos tikslais ir informuoti suinteresuotus darbuotojus apie tam tikrų ekonominių faktų. Užsakymai personalui, žinoma, gali kreiptis į tokių šaltinių.

Dokumento registravimo procedūra atliekama 1 kartą - tiesiai po jų orientavimo paskelbimo (kaip aptariamų užsakymų atveju), ar įvesdami nuo objekto išorėje. Jei šaltinis juda iš vieno struktūrinio padalinio į kitą bendrovę, tada perregistruoti nebūtina.

Yra 3 pagrindiniai metodai registravimo naudojamų Darbo organizavimas šaltinių.

Pirma, tai yra medienos ruoša, darant prielaidą, išsamų atspindys specialiųjų registrų informacijos apie tai, kas struktūra ir kokiais tikslais yra paskelbtas arba kad tam personalui, kurio priede pavyzdyje.

Antra, yra registracijos kortelė formatas Informacija apie šaltinius, kurie naudojami su viduje dokumento pagrindu. Tai kontrolės kortelių dizainas šaltinių ir sujungti juos į specialų padavimą.

Trečia, yra automatizuota registracijos dokumentai. Tai apima informaciją apie užsakymų klausimą ir kitų šaltinių vidaus registrų įvedimas automatiškai - su specialia programine įranga naudojimas ir būtiną infrastruktūrą (pvz, spausdintuvai, skeneriai, tinklo sąsajų).

Yra reglamentas, pagal kurį turėtų būti registruojami taisyklių - priteisti iš Kultūros ministerijos Rusijos Federacijos № 536, priėmė lapkričio 8, 2005 metais. Šis teisės šaltinis yra išmatuoti Registre:

• Pavadinimas išdavusio bendrovės tam tikrą dokumentą - šiuo atveju personalo tvarka;
• Šaltinio pavadinimas;
• dokumentų paskelbimo dokumento, jo registracijos numeris data;
• pavadinimas ir santrauka dokumento;
• Rezoliucinė kalba;
• vykdymo terminas šaltinis;
• informacija apie pavedimo vykdymo.

Įrašyta į informacijos apie šias ar kitų užsakymų registre gali būti atliekami su kitais kriterijais jų klasifikavimo naudojimui. Pavyzdžiui, Žmogiškieji ištekliai gali suskirstyti atitinkamas šaltinių tiems, kurie konkrečiai susiję su darbuotojų atostogas, verslo keliones, suteikiant jiems paskatų. Paprastai, kuo didesnis dokumento numeris sudaro bendrovės užsakymus, tuo daugiau bus geriausia juos klasifikuoti į atskiras duomenų bazes per registrą.

sandėliavimo užsakymai

Kitas svarbus aspektas daro užsakymus įmonės - jų saugojimo. Virš mes pažymėti, kad į personalo įsakymai saugomi priklausomai nuo dokumento per tam tikrus terminus tikslu. Todėl klasifikuojamas pagal atitinkamas charakteristikas dokumentus, turėtų būti skirtingose vietose.

Bet kokia tvarka darbuotojams (už tai forma) turi būti laikomi atskirai nuo tų šaltinių, kurie yra susiję su pagrindine veikla. registruoti ir išsiųsti saugojimo dokumentai turi būti pateikti kaip originalus.

Užsakymai personalo paprastai kartu ir tuo atveju, yra sistemingai rinkti įvairių dokumentų. Atsakingos žmogiškųjų išteklių departamentai reikia įgyvendinti atvejais padavimo, atlikti teisingą numeraciją dedamas it lapus papildyti būtinų atsargų, atkreipti padengti atitinkamų rinkinių dokumentus.