Elektroninis parašas yra juridinis asmuo: kaip gauti? Naudojimasis elektroniniais parašais

Naudojant skaitmeninį parašą tampa vis labiau įprastas Rusijoje. Ir tai nenuostabu, nes elektroninio parašo daugeliu atvejų saugomų nei atitinkamų rekvizitai pritvirtintas su tušinuku arba spaudu. Kaip padarė elektroninį parašą juridinio asmens? Kaip gauti reikiamą įrankį?

apibrėžimas elektroniniu parašu

Norėdami pradėti apibrėžti parašo esmę. Kas yra elektroninis skaitmeninis parašas? Jis suprantamas kaip rekvizitas dokumentais panašus į tą, pritvirtino su tušinuku ant popieriaus, bet tik per specialius kompiuterinius algoritmus.

Pagrindinis tikslas elektroniniu parašu - patvirtinimas, kad dokumentas buvo pasirašytas konkretų asmenį. Tarp kitų naudingų savybių, kurias turi skaitmeninį parašą, - iš asmens tapatybę patvirtinančio dokumento vientisumą, jos jokių pataisymų į kelią tarp siuntėjo ir gavėjo trūkumą.

Naudojant skaitmeninius parašus

Kokiose srityse yra naudojamas su elektroniniu parašu? Beveik tas pats, kaip įprastu parašu: dokumente srautas tarp organizacijų, tarp verslo ir valdžios struktūras, visų pranešimų, susijusių su asmenų. Jis atitinka visus atitinkamus teisinius reikalavimus su elektroniniais parašais teisiškai lygiaverčiai, kuri yra padaryta su tušinuku, o kai kuriais atvejais - ir spaudoje, o juridinių asmenų atveju.

Iš elektroniniu parašu naudojimas yra įprasta bankų sektoriuje: pavyzdžiui, įėjus į sistemą tipo "banko klientas" įdėti atitinkamus mechanizmus, tapatybės finansų produkto vartotoją. Su pagalba gavo finansų ir kredito įstaigų klientų algoritmų pasirašytus mokėjimo pavedimus, daro pareiškimus bei prašymus įvairovė.

Kai kuriais atvejais, elektroninis parašas laikomas patikimesnius rekvizitai nei parašo, kuris yra pagamintas su tušinuku. Taip yra dėl to, kad ji yra labai sunku padirbti, taip pat faktas, kad su elektroniniu parašu pagalbos, nes mes jau minėta, tai yra įmanoma patikrinti, ar ten buvo keisti failo, kuris yra siunčiamas į serverį.

Rusijoje, pradeda skleisti visuotinį elektroninę kortelę. Su jų pagalba žmonės gali atlikti daug skirtingų veiksmų. Tarp tų, - dokumentų internete pasirašymo. Kaip tai įmanoma? Norint naudoti šią funkciją UEC, jums reikia nusipirkti kortelių skaitytuvą - įrenginį galima skaityti duomenis iš kortelės ir perduoti juos per specialų interneto kanalais. Būtina šiuo atveju naudoti prietaisą su parama PC / SC standartą.

Elektroninio pasirašymo struktūra

Kaip veikia elektroninį parašą? Kaip veikia autentifikavimo mechanizmą dokumentų? Labai paprasta. Pati elektroninis parašas - tai rekvizitai dokumentą, kuris galėtų būti pribaigti tik vienas asmuo (ar organizacijos). Atitinkamas dokumentas yra vienu egzemplioriumi instrumento objektas, kuriais elektroninis parašas dedamas - privatus raktas elektroniniu parašu. Paprastai, tai yra niekas kitas ten, kaip ir tuo atveju, su unikaliu imties asmens autografu, kurį jis daro su tušinuku. Padovanoti įkalčiais specializuotų organizacijų - Sertifikatas centrus. Jie taip pat gali būti akredituota pagal Susisiekimo ministerijos.

EDS galima skaityti naudojant viešąjį raktą, kuris, savo ruožtu, gali būti prieinama bet nuo žmonių skaičiaus. Naudojant šią priemonę, iš dokumento gavėjas patvirtina, kad jis buvo išsiųstas ir pasirašytas konkretus siuntėjas. Jei viešasis raktas neatpažįsta parašą, tada jis yra tikrinamas nėra tas asmuo, iš kurio dokumentas turi ateiti.

parašo rakto sertifikatas

Svarbi dokumento - elektroninio parašo rakto sertifikatas. Jis yra, kaip taisyklė, elektroninių duomenų šaltinio, kuriame yra informacija apie failo siuntėjas. Sertifikatas patvirtina faktą, kad svarbiausia, kad turi asmuo yra galiojantis. Be to, šis dokumentas yra pagrindinių duomenų apie siuntėją. Galiojantį sertifikatą, paprastai 1 metus nuo išdavimo datos. Atitinkamas parašas elementas taip pat gali būti atšaukti savininko iniciatyva, pavyzdžiui, tuo atveju, jei jis praranda kontrolę raktu arba įtaria, kad jis pateko į blogas rankas. Dokumentai, kurie bus pasirašę be galiojančio sertifikato, neturi teisinės galios.

Technologiniu požiūriu, mechanizmas naudojant failą dalijimosi elektroninį parašą paprastai įgyvendinama per programinės įrangos aplinkoje. Tai reiškia, kad failai bus siunčiami ir gaunami specialiu formatu su specializuotos programinės įrangos sąsajos pagalba. Ji gali būti pritaikyta, pavyzdžiui, į mokesčių deklaracijas srityje dokumentą ar dalintis failais tarp skirtingų bendrovių.

Universali dokumentų siuntimo ir iki šiol Rusijoje yra sukurtas ne gavimo sistemą, bet nebaigta. Jo Sėkmingas sukurs programinės įrangos aplinką, kuri teoriškai būtų galima visiškai pakeisti popierinį dokumentą, kaip kiekvieno piliečio, kartu su asmeniniu autografu, galite uždėti bet dokumento elektroniniu parašu. Tiesą sakant, UEC plėtra - vienas iš pirmųjų žingsnių šia kryptimi.

Tačiau iki šiol įdėti elektroninį parašą naudojant kortelę gali būti ribotas skaičius išteklius. Todėl elektroninio parašo tikrinimo dabar vykdoma įvairiose programose, o jų naudojimas yra taikomos susitarimo tarp siuntėjo ir gavėjo dokumentų.

Taip pat įmanoma, ir dalijimasis failais yra tinkamos sąsajos. Kiekvienas šiuo atveju dokumentas, gali būti papildytas teksto laukelį su unikaliu šifras, kuris yra sukurtas naudojant raktą ir gavėjas skaito failą per atvira. Dokumentas bus pripažįstamos atitinkamų algoritmų sutapimas, ir su sąlyga, kad sertifikatas, kuris jau sakėme anksčiau, galioja.

Tačiau tas šifras kažkaip sukūrė specialią programą. Teoriškai, žinoma, vartotojai gali kurti savo - ir tai taip pat bus apsvarstytas oficialiai EDS, tačiau šiuo atveju tai nėra būtina kalbėti apie pakankamą lygį dokumentų saugumą. Į didžiųjų jam paprastai nustatyti konkrečius reikalavimus. Taip pat viešosiose įstaigose. Studijavo aspektai, atspindintys elektroniniu parašu, priklausomai nuo saugumo lygio detalumo įvairovė.

saugumo lygis EDS

Galima pažymėti, kad dokumentų siuntimo elektroniniu paštu - tai vienas iš dalyvavimo variantai, naudojant skaitmeninį parašą. Šiuo atveju mes kalbame apie paprastą elektroninio parašo naudojimui. Jo "esminis" veikia slaptažodį, kuris yra įrašytas į siuntėjui. Elektroninio parašo įstatymas pripažįsta, kad šis elektroninis parašas tipas gali būti teisiškai reikšmingas, tačiau teisėsaugos praktika ne visada po šio scenarijaus realizavimo. Ir tai suprantama: slaptažodis - teoriškai - gali patekti bet kuris asmuo, kuriam ji yra žinoma, ir apsimesti siuntėjui.

Todėl tas pats elektroninis parašas įstatymas nustato, kad šiame dokumente gali dalyvauti daug saugesnis su elektroninių versijų. Tarp tų, - sustiprintos ir kvalifikuotas elektroninis parašas. Jie rodo, kad jų savininkai yra rankų saugių elektroninių raktų, kurie yra labai sunku sukurti. Jie gali būti pagaminti taip specialiu nuotolinio valdymo tipo eToken - vienu egzemplioriumi. Su šiuo įrankiu, ir specialią programą asmuo gali atsiųsti pasirašytą dokumentą adresatui, kuris tada naudoti viešąjį raktą patikrinti elektroninį parašą, galės padaryti teisingą kilmę failus.

Specifiškumas kvalifikuotų parašų

Kas išskiria Geresnis elektroninis parašas kvalifikuotas? Technologiškai, jie gali būti labai panašūs ir naudoti apskritai yra panašūs į šifravimo algoritmai. Tačiau kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikatą, patvirtinantį centre atveju rengia jai (iš akredituota Susisiekimo ministerijos). Šis elektroninio parašo tipas laikomas labiausiai saugoma ir didžiąją laiko ekvivalento teisiniu požiūriu į atitinkamą informaciją apie dokumentą, kuris yra dedamas ranka ant popieriaus.

Kvalifikuotas elektroninis parašas yra būtinas daugeliu atvejų sąveikos tarp įmonių ir asmenų iš vyriausybės agentūrų, žinoma, todėl dėl asmens tapatybės dokumentų tokių ryšių scenarijus reikalavimai gali būti labai griežti. Geresnis elektroninis parašas šiuo atveju ne visada gali juos patenkinti, jau nekalbant, žinoma, paprastą elektroninį parašą. Akredituotos sertifikavimo centrus linkę rekomenduoti savo klientams geriausią Atsižvelgiant į programinę įrangą, per kurį dokumentas naudojant skaitmeninį parašą.

Elektroninių parašų rūšys

Taigi, universalus elektroninis parašas, kuris gali būti pakeistas bet kuriuo metu parašas ant popieriaus, Rusija dar nesukūrė. Todėl, mūsų nuomone, įrankius pateiktus įvairių veislių, pritaikytų įvairių failų dalijimosi tikslų. Apsvarstykite dažniausiai bendravimo formas, kurioje elektroninį parašą dokumentų.

Populiarus elektroninis parašas būtinas dalyvavimo komercinių subjektų įvairiuose aukcionuose ( "Sberbank-AST", "RTS-konkursą"), taip pat buvimas prekybos grindų, pavyzdžiui, tiems, kurie yra dalis ETP asociacija. Yra parašas pritaikytos dirbti su duomenų bazėmis bankrotų juridiniams ir faktų, susijusių su jų veikla.

Apie Gosuslugi.ru portalo visiems registruotiems ir suteikta elektroninį parašą. Viešąsias paslaugas, tokiu būdu, tada galima užsisakyti online režimu - nereikia kreiptis į vieną ar kitą agentūra popierinio dokumento. Pilietis siūlo platų paslaugų spektrą, jūs netgi galite pasirūpinti pasą internete. Vienas iš aparatūros įgyvendinimo skaitmeninio parašo galimybių naudojimo Gosuslugi.ru portalas - UEC, kurie jau sakėme anksčiau.

Kaip gauti skaitmeninį parašą

Dėl Rusijoje vieningą struktūrą visuotine elektroniniu parašu išdavimo nėra, yra daug privačių įmonių, dalyvaujančių dizaino elektroninių parašų. Jie vadinami, kaip mes minėta, sertifikavimo institucijos. Šios organizacijos turi šias pagrindines funkcijas:

- registruojant žmones teisėtai veikėjus, dirbančius su dokumentais panaudoti EDS;

- gaminti elektroninio parašo sertifikatą;

- tam tikrais atvejais teikti siuntimo ir patikrinti dokumentus su elektroniniu parašu.

Taigi, jei asmuo arba įmonė yra skaitmeninis parašas, būtina kreiptis į atitinkamą sertifikavimo institucija.

Dokumentus elektroniniu parašu

Kaip gauti elektroninį parašą juridinio asmens? Kaip man kaip naudingą verslo įrankis? Taigi, pirmas žingsnis yra pasirinkti sertifikavimo institucija. Patartina kreiptis į struktūras, kurios yra akredituotos pagal valstybinėse institucijose. Šių organizacijų sąrašą galima rasti Susisiekimo Rusijos Federacijos ministerijos interneto svetainėje - minsvyaz.ru.

Jis turi pateikti sertifikavimo institucijos šiuos pagrindinius dokumentus:

- išrašas iš registro;

- Įrodymai: įregistravimo juridinių asmenų, dėl įregistravimo federalinės mokesčių tarnybos.

Kai jis ateina gauti asmeninę parašą Organizacijos vadovas - sakė nustatyti dokumentų turi būti papildytas A nuo generalinio direktoriaus pozicijos paskyrimo minučių kopiją. Jei EDS gauna darbuotojas, kuris nėra įtrauktas į bendrovės aukščiausiųjų valdymo organų, būtina užsisakyti savo darbo kopiją, taip pat įgaliojimą. Žinoma, jums reikės pasą ir snils specialistą.

Kaip matome, tai nėra sudėtingas procesas, kuriame elektroninis parašas išduodamas juridiniam asmeniui. Kaip gauti skaitmeninį parašą individualaus verslininko?

Labai paprasta. Jums reikės šiuos pagrindinius dokumentus:

- išgauti iš EGRIP;

- Įrodymai: registruoti kaip FE ir registracijos Federacinės mokesčių tarnyba;

- pasas;

- snils.

Jei EDS nori gauti asmuo, kuris nėra PI statusą, arba savininko atstovo LLC, visi, kad jam reikia atnešti sertifikavimo institucijos, - alavo, pasų ir snils.

Gauti elektroninį parašą - paprastai nėra labai ilgas procesas. Daugelis sertifikavimo centrai pasiruošę suteikti pagrindinį eToken arba jo analogas, taip pat rekomendacijas dėl elektroninių parašų naudojimą per kelias valandas po atitinkamu prašymo įregistravimo.

Praktiniai niuansai dirbant su EDS

Mes sužinojome, kaip elektroninis parašas yra išduodamas juridiniam asmeniui, kaip gauti šį įrankį. Leiskite mums dabar apsvarstyti keletą pastebimų niuansų praktinio naudojimo elektroniniu parašu.

Taigi, dokumentai tarp dviejų ar daugiau įmonių organizacija, pageidautina naudotis tarpininkų, kurie padės įmonėms išvengti klaidų failų dalijimosi, taip pat kad būtų laikomasi visų teisinių reikalavimų, susijusių su ryšių duomenų paslaugas. Tarp geriausių variantų registravimo tokių susitarimų - sutarčių sukibimo, kuris numato 428-ąjį straipsnį Civilinio kodekso sudarymo.

Kai tarp skirtingų organizacijų darbo eigos, taip pat skatinamos priimti iš tais atvejais bylų, kuriose negali būti apibrėžtas parašo autentiškumą tvarką. Pavyzdžiui, tai yra įmanoma, jei pasibaigęs sertifikatas elektroninio parašo rakto.

Pasibaigus šio straipsnio pradžioje, mes peržiūrėjo elektroniniu parašu klasifikacija pagal apsaugos laipsnį. Kokios yra teisingai naudoti paprasta, patobulintas ir kvalifikuotų elektroninių parašų mechanizmai?

Jei bendrovė nusprendžia naudoti paprastą elektroninį parašą, kai keistis dokumentais su kita organizacija, tai būtina sudaryti papildomą sutartį, nustatant panašų mechanizmą. Atitinkami susitarimai turėtų atspindėti taisykles tiksliai nustatyti, kas atsiuntė dokumentą elektroniniu paštu ir taip įdėti paprastą elektroninį parašą.

Kai jis ateina į elektroninės prekybos, parašas turi būti sustiprintas (kaip minimum) ir atitikti priimtus vieno lygio ar kitą interneto svetainę, kur panašus ryšio kriterijus.

Ataskaitos vyriausybinių agentūrų turi būti atliekami tik tada, kai naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą. Jeigu mes kalbame apie steigimo darbo santykius per atstumą (pastaruoju metu Darbo kodeksas leidžia šiam bendravimo tipą), kvalifikuotas parašas turi būti naudojamas šiame procese.